史蓉 西安医学院图书馆
(一)电子信息资源管理重视程度不足。高校图书馆目前已经基本实现了信息化,但对电子信息资源管理的重视程度还存在很大的不足,主要表现为:仅将图书馆资源分门别类的录入到电子信息系统中,并未对其进行整合,导致读者查阅资源需要耗费大量的时间,电子信息资源也难以得到充分的利用。
(二)电子信息资源管理信息化水平低。对于高校图书馆而言,信息技术投入力度很大程度上直接决定了其电子信息资源管理水平。为迎合时代发展需求以及从数量上比肩其他高校图书馆,一部分高校会象征性的配备一些性能较差的计算机,导致信息系统整体的效益非常低下,读者在通过其进行资源阅读时会经常出现系统崩溃或者死机现象,导致电子信息资源难以得到有效充分的利用。
(三)电子信息资源管理人员缺乏专业素养。电子信息资源管理工作不仅要求其工作人员具有专业化的电子信息处理能力,还要具备图书管理的专业知识。但对现阶段高校图书馆管理人员进行观察可以发现,整体素质还较低,并未达到电子信息资源管理人员的素质要求。由于专业管理人才缺乏,导致管理效率低下,高校电子信息资源的利用程度也难以得到有效提升,非常不利于高校图书馆的发展。
(四)管理体制不完善。高校电子信息资源管理工作的管理依据和标准即为制度,所以制度的科学性、合理性以及完善性将会对管理工作质量造成直接性影响。观察我国高校图书馆电子信息资源管理工作可以发现,管理模式和体制并未结合时代发展做出相应的改变,导致管理模式和体制难以适应现代管理工作的需要,增加了管理成本的同时管理效率仍难以实现有效提升,所以很大一部分电子信息资源都未得到有效的利用,造成了极大的资源浪费。
(一)提升管理意识。高校图书馆电子信息资源的开发和利用对高校发展有着非常重要的促进作用,通过整合电子信息资源,不仅可以有效满足读者需求,还可以促使资源利用水平不断提升。而要想实现资源的有效整合,管理意识提升是关键,只有学校管理层意识到电子信息资源整合工作的重要意义,才会不断强化整合力度,才能促使电子信息资源得到充分的开发和利用,图书馆的服务水平也可以实现本质性的提升。所以,高校应不断提升对于电子信息资源管理工作的重视程度,通过资源的整合以及管理水平的提升来促使电子信息资源得到充分的开发和利用,从根本层面提升高校的信息服务水平。
(二)构建统一的电子信息资源管理系统。在发展过程中,高校应充分认识到自身在电子信息资源管理系统构建方面的不足,通过信息化建设力度的增强来促使系统不断完善,比如系统不仅要涵盖图书馆所有信息资源,还应依据资源用途、类别等的不同进行分类并专门管理,促使系统管理水平不断提升。另外,高校对图书馆设备、设施的投入力度应进一步加大,通过高端设备设施等的配备来提升信息服务效率,也可以很大程度上提升资源利用率。
(三)强化管理人员的培训。高校图书馆电子信息资源管理工作人员整体素质目前还难以满足实际工作需求,为促使其综合素质不断增强,图书馆应从以下两个方面展开具体的培训工作:首先是专业素质培训,可以通过聘请专业人员讲解的方式来提升工作人员计算机操作能力和专业管理能力;其次是职业素质的培养,可以通过定期素质教育培训的方式来促使管理人员职业素质不断提升。另外,还可以通过责任到人制度的落实来提升管理人员的责任意识,通过激励制度的施行来提升员工的工作积极性和主动性,促使高校图书馆电子信息资源管理水平不断提升。
由上述可知,高校图书馆电子信息资源管理水平会对电子信息资源管理效率造成直接性影响。但目前高校图书馆电子信息资源管理工作还存在很多的问题,严重制约了高校图书馆的发展。构建电子信息资源系统是必然趋势,通过电子信息资源系统的构建,不仅可以满足高校读者需求,还可以促使高校电子信息资源利用率不断提升,对高校发展有着非常重要的推动意义。所以高校应结合自身实际情况不断完善相关的管理制度,通过统一电子信息系统的构建来促使高校图书馆信息服务水平不断提升,实现高校的健康可持续发展。