宰守科
摘要:当前信息技术与各个领域的融合应用效率不断提高,主要源于信息技术以网络为载体,以应用软件为依托,通常情况下只要客观事物具备入网能力均可以运用信息化手段谋求发展,信息技术普适性特点随之显现出来。将信息技术与医院经济管理融合在一起,可有效提高經济管理效率及质量,信息化之于医院经济管理价值随之凸显。通过分析信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的方略,以期推动医院经济管理事业朝着数字化、信息化方向稳健发展。
关键词:信息化 医院经济管理 高效率 高质量
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1009—5349(2019)17—0086—02
在医院经济管理环节实现信息化发展目标具有如下价值:第一,整合医院经济管理数字化资源,为医院制定良好的经济管理决策提供依据;第二,提高医院经济管理工作效率,运用网络及信息技术实现在线多部门交流互动工作目标,以便及时传达经济管理理念,分析医院经济管理实况,助力医院调整经济管理工作方法,规避经济管理风险;第三,医院累积经济管理工作创新经验,简化管理流程,借助网络完善医院经济管理工作体系。基于此,为提高医院经济管理效率及质量,探析信息化在医院经济管理进程中的应用方略显得尤为重要。
一、探讨信息化对实现医院经济管理高效率及高质量产生的阻力
1.医院经济管理创新意识薄弱
相较于传统医院经济管理,信息化医院经济管理具有复杂性、综合性、发展性特点,不仅要求医院具备传统经济管理能力,还需树立信息化经济管理意识,可在日常工作中灵活运用IT技术及相关资源。然而,当前许多医院缺乏信息化经济管理意识,新时代医院经济管理意识较为滞后,已然成为阻滞医院经济信息化管理高效、高质突出内因,无法推动医院经济管理朝着信息化方向科学发展。
2.医院经济管理方法不佳
与传统医院经济管理方法相比,基于信息化背景下的医院经济管理方式对机器设备、数字软件、网络系统、资源管理等方面的要求更高。然而,当前许多医院不仅缺乏经济管理信息化发展客观条件,还存在方法单一、模式化严重等问题,无法保障医院经济管理质量达标,降低信息化医院经济管理效率。例如,有些医院虽然运用信息技术代替手工做账,可一定程度上保障财会数据精准高效,但却忽视财会数据搜集、整合、筛选、挖掘及综合利用,使财会数据不够完善,无法助力医院制定科学、高效、优质经济管理决策,降低医院信息化经济管理综合质量。[1]
3.医院经济管理制度滞后
当前信息技术较多,可运用在医院经济管理环节的软件不断丰富,还有些医院为提高经济管理效率及质量选择开发针对性极强的信息化管理软件。然而,信息化管理软件、系统、技术的投入应用无法一劳永逸,主要源于信息化管理体系不断升级换代,许多机器设备、智能软件需及时维护,基于医院经济管理制度未能将信息化综合发展相关规定纳入其中,使医院经济管理出现信息技术滥用、网络敷设不充分、数据资源应用不当等问题,无法提高医院经济信息化管理效率及质量。
4.医院经济管理体系不完善
在信息技术稳步发展背景下,许多医院开始尝试运用相关技术进行经济管理,一定程度上可以提升经济管理效率及质量。然而,部分医院因缺乏信息化经济管理体系,使信息化与医院经济管理的融合过于盲目,削减信息技术、网络资源利用成效。[2]
二、探讨信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的方略
通过分析信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的阻力可知,医院经济管理意识薄弱,相关管理方法不佳,缺乏良好的经济管理制度、系统,已然成为阻滞医院经济管理信息化发展的内因。为此,需医院在总结信息化经济管理经验前提下,秉持自省反思、锐意进取理念,探析信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的方略。
1.树立信息化医院经济管理意识
首先,医院管理者应明晰信息技术、网络资源之于医院经济管理的重要性,将信息化经济管理视为医院战略性发展要点之一,确保信息化经济管理发展与医院战略发展方向一致;其次,医院需在财务管理思想指引下,设定信息化医院经济管理总目标,指引各个职能部门设立信息化经济管理子目标,建立完善的信息化医院经济管理目标践行机制,为营建信息化医院经济管理氛围奠定基础,使各个财会工作部门得以重视信息化管理,在实践中累积信息化管理经验;最后,医院需及时调整信息化经济管理方向,以提升自身综合竞争实力,推行“新医改”活动,优化配置医院经济管理资源,提高相关管理效率及质量为先导科学制定管理目标,赋予相关目标发展性、实效性,为实现信息化医院经济管理目标奠定基础。
2.创新信息化医院经济管理方法
创新是解决新时代医院经济管理问题,将信息化与医院经济管理高效融合在一起的内在动力,为此医院需积极创新信息化经济管理方法。例如,医院可妥善应用会计电算化方法,运用计算机针对财会数据进行分析处理,提高财会工作实践效率,规避工作人员分析计算出现误差,提高财会工作质量。再如,医院可运用电子档案管理技术针对经济管理资料进行集中、分类、系统存储,在医院制定经济管理决策时可取读相关资料,规避医院经济管理风险,运用大数据技术探寻医院经济管理发展规律,为制定科学、高效、优质的医院经济管理决策提供依据。各个部门还可运用网络交互技术实时传输财会数据,消除信息孤岛,及时整合财会数据资源,加之数据池存储技术,使医院经济管理资源得以不断增多,为制定富有针对性、系统性的管理措施奠定基础。[3]
3.完善信息化医院经济管理制度
制度是指导工作人员科学完成工作任务的基础,还可规避工作矛盾,提高工作效率及综合质量,为此,基于信息化背景的医院经济管理需完善相关制度。例如,医院可颁布《经济管理信息系统升级规定》,要求医院定期进行系统升级,避免出现信息化医院经济管理目标、管理环境、信息系统发展不同步现象,为提高信息化医院经济管理效率及质量奠定基础。再如,医院以保障财会数据安全、维护信息化医院经济管理体系稳定为目标,颁布《医院财会数据安全管理制度》《医院经济管理数据资源应用流程》《医院信息系统运维规范》等,使IT技术及信息资源得以科学运用,达到提高医院经济信息化管理效率及质量的目的。
4.优化信息化医院经济管理体系
首先,医院需将信息化经济管理体系纳入综合管理范围,为推行财务管理思想奠定基础。其次,医院需科学优化相关管理体系,妥善运用信息化管理手段。例如,医院可建立风险防控信息化经济管理体系,项目监督信息化经济管理等体系,以医院基建项目监督为例,需运用信息化手段整合该在建项目资料,针对建设风险进行解析,探究在建方案科学性,通过预算、内部审计控制成本,在基建进程中进行动态管理,及时关注市场上的建材成本、人力成本,根据国家政策灵活调整建设细则,运用信息化经济管理手段提高医院经济管理效率及质量。将人才培育、岗位监管等纳入信息化医院经济管理体系,使相关体系更加完善。[4]
三、结语
综上所述,为推动医院经济管理朝着信息化方向发展,借助信息化管理手段和资源提高医院经济管理效率及质量,医院需树立信息化管理意识,积极创新相关管理方法,颁布与之相关管理制度,优化信息化医院经济管理体系,继而提高医院经济管理综合质量。
参考文献:
[1]郝俊涛.信息化对实现医院经济管理高效率及高质量的探讨[J].管理观察,2019(15):169—170.
[2]张毅.加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].现代经济信息,2019(1):47—48.
[3]孔艳.加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国市场,2017(31):173—175.
[4]杨德红.加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].科技经济市场,2016(4):45—45+46.
责任编辑:刘健