加强应收账款事前控制的探讨

朱丽

摘 要：应收账款在企业流动资产中占据重要的位置，是企业进行资金周转的必备条件之一，在企业生产发展中发挥着举足轻重的作用。本文从企业应收账款增加的原因以及造成的不良影响出发，浅谈企业应当通过建立客户信用档案和预警机制等方式加强应收账款的事前控制。

关键词：应收账款;事前控制;客户信用;预警机制

随着社会经济的进一步发展，企业之间的交往合作逐渐增多，使企业获得了巨大的经济效益。但是由于市场机制还不够完善，企业之间相互拖欠钱款的现象已经屡见不鲜，甚至有些企业的应收账款余额随着企业的发展还在节节攀升。应收账款长期挂账的问题得不到有效的解决，使企业在经营过程中面临着资金周转困难的窘境，严重阻碍了企业的进一步发展，也对社会主义市场经济的发展造成了一定冲击。

应收账款作为企业资金周转的必备条件之一，在企业的生产经营中发挥着重要的作用。应收账款并没有固定的书面票据，只是利用记账的方式来完成应收账款的记录，而这样的方式是缺少法律保障的，而且应收账款的增加也会影响企业的资金周转，给企业带来潜在的风险。因此，企业必须重视应收账款的事前控制。

1 企业应收账款增加的原因

1.1 历史原因

企业因深受计划经济的影响，在进行内部考核时往往只注重销售量和经济收益，忽视了成本投入和利润获得之间的重要关系，使企业在生产经营中只注重对资金进行投入，严重忽视了其使用效果，造成大量流动资金浪费，特别是应收账款回收率低。

1.2 企业没有树立正确的风险意识

面对激烈的市场竞争，企业为了增加市场份额，占据市场发展的优势位置，迫切利用赊销的方式进行生产销售，只追求表面上的经济效益，严重忽视了企业成本投入与利润获得是否成比例关系以及被客户拖欠的应收账款能否归还问题，企业没有树立正确的风险意识。

1.3 企业经营者缺乏经营的全局观

企业经营者在经营过程中没有从企业整体发展上考虑长远的利益，对企业的发展缺少整体的规划，片面追求眼前的高利润、高回报。经营者既忽视了赊销资金存在的时间价值，更忽视了应收账款潜在的利益风险，只追求账面上的高收入，造成了企业流动资金的浪费，使企业可能面临资金周转问题，企业难以进一步发展。

1.4 企业应收账款的记录和回收方式有待完善

企业在赊欠资金、货物时，对于记账方式没有仔细考虑，致使在发生利益纠纷时，各执一词，问题难以解决，应收账款无法回收。另外，企业在催收应收账款时措施使用不当，造成企业应收账款迟迟未归。

2 应收账款增加对企业造成的不良影响

2.1 影响企业的资金周转

应收账款增加，一方面会使企业有限的流动资金困在结算环节上，使企业的资金周转速度难以提高;另一方面，虽然应收账款未到企业，但是根据权责发生制它已被看作是企业利润构成的一部分，企业需要根据缴纳必要的税收，这样一来，企业有限的流动资金又被占用一部分，不仅影响了企业的资金周转，更增加了企业的经营负担。

2.2 增加企业经营的潜在风险

应收账款的增加，虽然能够带动企业收入的增加，使企业获得眼前的高利益、高回报，但是从企业的整体发展情况来看，企业面临着潜在的风险。由于企业很多的应收账款难以回收，資金周转不过来，使企业纷纷采用拖欠的方式进行多方筹款、多方欠款，多种债务越积越多，使企业深陷债务风波，甚至造成企业破产，严重影响了市场经济秩序，引起社会恐慌。

3 应收账款事前控制的措施

3.1 建立客户信用档案和加强赊销管理工作

首先针对赊销客户做好信用调查工作，从赊销客户的企业经营状况、企业信用度、财务状况、交易往来等方面多角度全方位的进行调查，根据调查的实际结果公平公正的对赊销客户进行信用等级的评定，建立客户信用档案。这样一来，对于赊销客户就根据信用档案进行业务往来，降低应收账款损失的风险。对于赊销客户的信用档案，每年或根据情况进行灵活调整。对于信用度不高的赊销客户来说，建立客户信用档案可以及时督促其进行整改，使企业的发展充满活力，也有利于维护正常的市场秩序。

要加强赊销工作的管理。所有的赊销业务，都需要经过专门的审核才能进行。企业可根据自身的发展情况建立赊销管理制度，针对不同级别的工作人员给予不同金额的审核权力，如果超出自己所管辖的金额范围就必须向上一级请示，同时将赊销管理落实到个人，谁接手的业务谁就要负责，直到应收账款回收为止。

3.2 建立预警机制

预警机制在企业管理中发挥着重要的作用。企业加强应收账款的事前控制可建立预警机制。首先，要设立最高的赊销额。针对不同类型的赊销客户设立不同的赊销额，额度范围不能超过最高的赊销额，一旦超过最高额就不能进行货物往来。其次，要设立最长的赊销时间。企业根据实际情况设立最长的欠款时间，由专门的负责人员跟进业务，如果到达预定时间还未收到欠款，企业必须停止供货，同时采取措施追回欠款。

总结：企业要想持续健康的发展，就必须重视应收账款的问题。企业经营者要立足于企业的整体发展、长远发展，不能只注重眼前的高利润、高收入，要将应收账款事前控制的各项措施落实到实处，合理利用应收账款，为企业赢得更多的经济利益。

参考文献

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