公文写作也须“过五关斩六将”

张凡 长庆油田分公司第四采气厂 陕西西安 017300

文学创作是主动性、激情化的行为，公文写作是被动性、任务化的工作。通过对公文知识的学习和多年公文办理经验的不断总结，归纳出公文写作的“过五关”（ 文种关、思路关、适应关、语言关、写作关）、“斩六将”（拿下全局、拿下材料、拿下理论、拿下领导、拿下提纲、拿下全篇）。

一、过五关

第一关，文种关。

公文格式是公文写作的基本常识。写公文的不知道什么叫公文，不了解公文有多少个文种，不熟悉每一个文种的规范格式，那生造出来的只能是四不像公文。作为管理者或办公室人员，尤其是公文作者，首先要学习掌握公文的基本知识，熟悉每一个文种的格式要求。

在掌握了15个公文文种的基础上，还要学习、研究、掌握领导讲话的基本写法，这也是公文作者的一项日常性工作。

第二关，思路关。

思路决定出路。归纳公文的思维方式主要有“对象化思维，模式化思维，替代式思维、逻辑式思维”四种模式：

所谓公文的对象化思维，是指公文写作人员围绕某一个事件，呈现问题、研究问题、认识问题、处置问题的思路过程。

所谓公文的模式化思维，就是按照公文文种的规范格式去思考文章布局。

所谓公文的替代式思维，就是换位思考，你给办公室写公文，你就代表办公室主任。

所谓逻辑式思维，就是要学习了解某一个事件的理论根据。

第三关，适应关。

公文写作首先必须适应领导。适应领导主要有主动适应和被动适应两种方式。

所谓主动适应，就是要研究和把握领导的思路和风格，清晰无误的表达领导的意图，形成新的工作指南。

所谓被动适应，就是僵化地揣测领导心思，没有独立思考和发展领导思路的创新意识，结果只能是事与愿违，适得其反。

第四关，语言关。

公文语言讲究规范性，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。

公文语言要求做到“准确、简练、质朴”，准确：就是用词得当，若表现一个事物只有一个名词是准确的，若描绘一种状态只有一个形容词是准确的，若说明一个动作只有一个动词是准确的；所谓简练，就是用语精确而简练，每一个事物的表达言简意赅、无一重复、一以当十。所谓质朴，就是语言直白、庄重、朴实、无虚华。

第五关，定位关。

所谓定位准确，就是公文作者要根据周期性工作或时段性、敏感性重大事件，超前判断可能突如其来的写作任务，提前思考，提前准备。在接到公文撰稿任务时，能够准确定位行文的背景、行文的对象、行文的目的、行文的具体内容、行文的范围。所谓一击必中，就是公文作者在起草公文前，首先要和单位领导及相关部门沟通交流后，先确定写作大纲，再起草形成公文初稿，经文字和专业术语校对无误后再出手。

二、斩六将

第一斩，拿下全局。

一个单位的公文写作人员，必须做到对全单位所有工作业务的全面了解。我认为，应该从以下六个方面收集全单位信息：一要了解单位的基本情况，所承担的三大责任（经济责任、政治责任和社会责任）内容是什么？有多少路工作业务？各路工作在全单位工作中占据什么样的战略位置？二要了解每一路工作中，上级是如何要求的？单位是如何要求的？三要了解每一路工作的中长远目标、近期的工作思路、工作实施方案、人员责任、具体措施分别是什么？四要了解每一路工作的难点、焦点问题和不利因素是什么？五要了解各路工作相应的制度体系、重点工作、特大工作的推进情况，以及取得的阶段性工作成果。六要了解下一步工作目标、思路和重点工作措施。

第二斩，拿下材料。

占据充足的材料是一个公文作者必须具备的能力，及时、准确掌握全单位近期的生产经营及重大活动信息是一个公文作者必须深入基层现场、深入一线、深入员工的主动行为。

第三斩，拿下理论。

无论做什么，必须有一个理由。无论说什么，都要讲出一个道理来。无论阐述什么问题，必须有一个理论根据。一个公文作者在归纳每一路工作时，必须学习掌握每一路工作的指导理论及官方专业术语，这样才能凸显“内行”行话，让人折服。

第四斩，拿下领导。

公文作者要学会在领导日常谈话中、各类会议讲话的发挥中、对那一路工作的要求中、处理重大问题工作中的闲谈中，及时主动捕捉领导意图，全面准确地领会领导意图。既是领导有意但还表述不清的思路。有时，还要积极主动的与领导沟通、求教领导近期的想法和工作思路。

第五斩，拿下提纲。

首先是立意，文贵立意，立意好文自美。你要清楚地列出“你想说什么事件？”“你说这件事的目的？”“你对这件事了如指掌么？”

其次是主线，“线”就是贯穿文章的线索。你给大家叙述一件事情总不能乱七八糟、前言不搭后语的讲，你只有按照某个事件的顺序、规律、发展过程去客观的讲述。只有这样，你的读者才能搞明白，才能博得大家的关注，这个叙述的思路和技巧就是你这篇文章的主线。

再次是布局，就是框架或者叫做路线图，你打算把这件事从几个方面去述说？这几个方面就形成了你文章的结构。

第六斩，拿下全篇。

按照公文格式，把公文格式与提纲紧密结合，并给公文格式的主体部分的每一个具体工作思考一个提纲携领式的新颖小题目，然后，用你掌握的某路工作重大材料填充之、用本系统的思路归纳之、用上级和领导的要求上升之、用逻辑的思维完善之，并形成公文初稿。

鲁迅先生曾说过：“作文之法，大体则有，定体则无。”我以为，公文之法，遵守格式规范，紧贴单位实际，融入上级要求，发展领导思路，学会“过五关、斩六将”，将会促进公文作者写作水平提升。