龙富昌 中远海运散货运输有限公司 广东广州 510220
美国教育家乔治·华盛顿·卡佛说过:“在生活中你能走多远,取决于你能否温柔地对待幼者、慈悲地对待长者、以同情对待奋斗者、以宽容对待强者和弱者。因为,总有一天你将经历上面所有的阶段。”如何对待职工退休,反映一个单位的文明程度,也会影响单位的风气。对在职的职工而言,总有一天也将退休,今日善待他人就是善待明天的自己。
职工退休,是一件光荣的事情。进入新时代,职工对美好生活的向往日益强烈,不仅仅满足于物质层面,更多的是精神层面的追求。我们再不能按一般传统做法,准备一个蛋糕,买一份纪念品,吃一顿饭,职工的职业生涯就这样冷冷清清而悄无声息地结束。如何让职工体面地退休,散运直属工会尝试了举办退休职工生活会,通过举办这样一个简朴隆重的仪式,让在平凡或不平凡的岗位上勤恳忙碌了一辈子职工获得满满的幸福感。
(一)准备礼品
职工退休了,准备送什么礼品好呢?买个花瓶,或送一床丝棉被,或送一件家用电器,等等。这样的礼品上网就能买到。但是,这样的礼品没有特点,没有企业文化元素,没有纪念意义。我们认为礼品一定要有企业文化元素和特征,要值得退休职工珍藏和回忆。于是我们制作了一个最具企业特色的锡盘、编印一本最具个性的画册献给退休职工。
纪念锡盘:散运公司是全球最大干散货运输企业,一定要把最重要企业元素融入到锡盘中去。经过讨论,我们把集团新司徽、公司中英文名称、40万吨全球最大干散货船舶、大海、海鸥、祥云等元素融入锡盘中,协调排列布局,使锡盘简洁而富有现代感。
个人纪念画册:画册共设九个篇章,寓意长长久久,包括领导寄语、金色航程、青葱岁月、光阴故事、温馨港湾、荣耀时刻、友谊长存、生日留念、深情祝福等篇章。 其中:
领导寄语:主要内容为公司党政主要领导对退休职工表达敬意和感谢,对其工作和职业生涯所作出的努力和贡献表示肯定,对其今后的退休生活表达祝福。公司党政主要领导亲笔签名留念。
金色航程:主要收录退休职工职业生涯中重要时点的美好瞬间,包括毕业照、继续深造、重要培训、重要任职、获奖证书、工作照片、集体合影等,以时间为顺序,记录职业航程。
青葱岁月:主要收录个人青年时期甚至少年时期的照片。
光阴故事:主要收录个人参加工作以后各个时期的照片。
温馨港湾:主要收录家庭照片,展现温馨一面。
荣耀时刻:主要收录个人获奖证书、奖章、颁奖典礼等照片。
友谊长存:主要收录最后一个工作部门与同事们的合影。
生日留念:主要收录本次生日会的照片,记录温馨而值得珍藏的时刻。
深情祝福:主要留给领导、同事和朋友赠言留念。
画册取名《岁月如歌——-某某同志退休纪念画册》。画册的封面和封底颜色为金色,寓意金色人生。画册页眉加上司徽和熊猫船长等企业文化元素,突显行业特色。画册排版考究,注重艺术性。
(二)举办生日会
生日会由公司直属工会组织。时间为职工退休生日当天,如逢节假日则提前至工作日。地点根据参加人数多少确定不同的会议室。参加人员为本部门全体职工,组织部/人力资源部派员参加。若中层以上职工退休,邀请公司分管领导参加。
主要流程为规定动作,包括:现场全体人员合唱生日歌,分享生日蛋糕;一起回顾职工职业生涯的金色航程,播放职工生日会主题PPT;退休职工发表感言;本部门职工代表发言(部门长、室经理和员工3人,3-5分钟/人);组织部/人力资源部代表宣读公司领导寄语;公司分管领导或部门领导向退休职工赠送鲜花和退休纪念品——纪念锡盘和个人纪念相册;合影留念。
(三)举行欢迎仪式
欢迎退休职工生日当天上班仪式,由所在部门自行组织,此为自选动作,工会给予建议如下:生日前一天晚上办公室简单布置,营造温馨氛围。生日当天早上,所在部门全体职工提前30分钟回到办公室,手持鲜花或贺卡等,在办公区域迎接,送上生日祝福和小礼物,部门正职领导手捧花束最后迎接,集体合影。各部门可根据自身情况调整内容和形式,但要简朴节约,重在仪式感。
(四)举行欢送仪式
正式退休时,所在部门安排简单工作餐,欢送职工退休回家,享受新的生活。同时帮助打包行李送行。公司报销一定额度的行李托运费用。
一是进一步充分表达对职工的肯定和尊重。鲜花、纪念盘、画册、欢迎仪式、生日会、欢送仪式等系列活动,让退休职工深深地感到公司对其职业生涯所作出的努力和贡献表示肯定,个人也获得极大的尊重。生日当天一大早,全体同事的真情祝福,让退休职工整天笑容满面,充满幸福感。生日会上同事们的祝福,职工代表的深情表白,公司党政主要领导的祝福寄语,充满企业文化元素的纪念盘和富有个性的画册,等等,都让退休职工热泪满眶,心情久久不能平静。欢送仪式更是让退休职工感受到企业的浓浓人情味。退休职工都真情地说:公司做得太好了,我永生难忘。
二是进一步促进职工交流融合。散运公司重组两年多来,公司开展了许多职工喜闻乐见的文体活动,有效地促进两大集团职工的融合。举办退休职工生日会,更加精准、更加有效地促进部门内部的融合。从部门集体合影、自选欢迎仪式、欢送晚餐等,部门内充分沟通,以最省的费用办最好效果的事。在生日会上,部门代表充分表达同事之情、师徒之谊,退休职工也表达其对企业和同事的感激之情。欢送晚宴上,大家更是充分沟通,珍惜一起共事的缘分,依依惜别,令人动容。
三是进一步增强企业凝聚力。制作纪念画册过程中,职工与家属一起回顾其职业生涯中的经典瞬间,畅想今后美好的退休生活,感激组织的培养;本部门为留下大家共事的美好时刻,特意组织党支部主题活动,在活动中进一步增进了解和友谊;生日会当天,退休职工及同事们把一天的快乐通过微信朋友圈持续扩散和发酵,退休职工本人、本部门全体职工、家属及朋友纷纷点赞,宣扬了企业文化,传播了友善和正能量,当事人感动,后来者感悟,外观者羡慕,就连制作画册的师傅都说“你们公司的职工真幸福啊。”企业凝聚力和影响力得到不断增强。
(一)坚持服务职工,始终是工会工作的核心内容。最新修订的《工会章程》明确指出,中国工会的基本职责是维护职工合法权益、竭诚服务职工群众。举办退休职工生日会就是实打实地服务职工群众,让职工在活动中分享个人成长成才的经历、经验和感悟,体验组织对其的肯定和关怀,满足职工的精神需求,增强获得感和幸福感。今后我们要不断扩大服务职工内容,创新服务形式,维护好职工权益。
(二)坚持改革创新,始终是工会工作的活力源泉。习近平总书记强调,发展是第一要务,创新是第一动力,人才是第一资源。工会工作同样需要向创新要动力。新散运成立以来,工会工作一直追求创新发展,从简单的周末游到大型的职工运动会、职工文艺晚会、劳动竞赛、技能比武等,内容和形式都在创新。比如周末游,我们必须安排人文景观与自然景观相组合,让职工在不同品质的景观中获得不同的体验,增强活动的吸引力。举办退休职工生日会也是为职工带来全新的体验,在活动中增强凝聚力。
(三)坚持党政支持,始终是工会工作的成功法宝。举办退休职工生日会,从方案的提出即得到公司党政工主要领导的肯定和支持,并欣然在领导寄语中提笔签名。分管领导也愉快地参加中层干部退休生日会,与职工分享个人成长经验。再如公司每年的文化月系列活动、集团举办的大型活动、船员技能大比武等,公司党政领导在经费上、人力上、时间上均给予极大的支持和帮助,作为工会干部,精神上受到极大鼓舞,我们必须克服各种困难,全力以赴把工作做到最好。
(四)坚持打造精品,始终是工会工作的奋斗目标。举办退休职工生日会,我们的目标很明确,就是把它作为一个项目来抓。工作团队清晰活动的目的和效果,在活动策划过程中,充分发挥每个人的特长和优势,以有限的经费办最有意义的事情,提高办事的性价比。对成功的活动,我们均总结经验,查找不足,为今后开展工作提供参考。如全国海员技能大比武、职工书画摄影比赛、上级工会干部随船调研等,我们均制作画册,以资纪念并作史料,供以后参考。
每位职工退休都不是一件小事,每个职工都应该有一个动人的退休仪式。我们将在实践中形成规范化的长效制度,将职工退休纪念仪式办得丰富多彩、有情有义、用心走心,不断提升活动效果。