摘 要:建设工程项目管理是涉及整个项目全寿命周期的管理,从项目的前期开始到设计前准备、设计、施工、验收每个阶段都离不开项目管理。因此项目管理的三大目标决定一个项目的良性发展。本文是在工程管理的实践中发现每个阶段控制的重要性。
关键词:项目管理;三大目标;控制;重要性
1 前言
项目管理的三大目标:投资、进度、质量。通过三大目标的控制,完成工程建设各阶段的管理,核心任务就是使建设项目增值,一个项目的建设离不开三大目标的存在,项目管理的三大目标在项目的各个阶段所体现的作用不同,需要管理人员采取不同的手段去实现三大目标的控制。分析论证三大目标,有计划的编制方案和实现目标的控制,在项目管理中的地位变得重中之重。
2 项目投资控制
无论从世界还是从中国来看,常规能源都是很有限的,中国的一次能源储量远远低于世界的平均水平,大约只有世界总储量的10%。太阳能是人类取之不尽用之不竭的可再生能源,具有充分的清洁性、绝对的安全性、相对的广泛性、确实的长寿命和免维护性、资源的充足性及潜在的经济性等优点,在长期的能源战略中具有重要地位。因此,加大新能源项目的投资建设符合我国的基本国情。
项目的投资控制是项目管理的第一要务,只有控制好投资才能使项目不会超出概算,使项目增值,产生效益。作为一个企业,根本目的是使公司能产生盈利,如果一个项目是亏损项目,无论这个项目建的再好也毫无意义。
项目投资控制涉及项目建设的各个时期,从前期可研阶段的项目论证到初设阶段的项目详勘,从设计阶段的设计优化到施工阶段的技术措施,再到缺陷责任期的处理等等,每个阶段都与投资控制息息相关。
决策阶段是论证一个项目建设的必要性,在此阶段要对项目建设做详细论证,不能走形式一概而过,首先要从合法性合规性方面论证,确保可行性,投资方面通过在可研报告中论证项目建设投资的回收期是否符合要求,既要考虑静态投资也需考虑动态投资,因为资金具有时间价值,不仅要考虑投入的资金在初始时间的价值,而且要考虑在回收期结束后该资金价值是否等效。例如在初始时间投入1000万,在10年后回收1200万,但是却不能进行1200万-1000万如此计算,因为10年前的同等金额和10年后的同等金额是不具有等效价值的,需要进行终值和现值的换算才能确定项目是否盈利。
设计阶段,往往会被人们所忽视,相对于项目的投资而言,设计费用所占比例非常小,但是设计所产生的价值确非常之大。因为一个优秀的设计方案可以减少不必要的人力、物力、财力的投入,反之如设计裕度过大则造成不必要的资源浪费,则会加大资金投入和时间投入,会给项目的投资控制增加风险。因此在设计的招标阶段,不能一昧寻求低价中标,而是要根据综合实力和业绩经验等评选出中标候选人。选用设计的原则是:有完整的设计方案;合理的资源、人员配置;减少设计误差。
投资即是资金的使用情况,对建设单位而言称之为投资控制,施工单位称之为成本控制,站在不同立场,双方都要进行资金的控制,对于建设单位的资金在最迟开始时间投入是对建设单位最有利,而对于施工单位则在最早开始时间内收到资金是对施工单位最有利,因为资金是具有时间价值的,掌握在自己的手中时间越长越好,这样可以在掌握的时间内增加该部分资金的机会成本。
作为项目管理的责任者,首要是要对资金的敏感性,项目的建设离不开资金,同样无论在进度还是质量方面都与资金有很深的挂钩,好的方法或者好的建议、措施能很好的节省资金的投入,产生最大的经济效益。
3 进度控制
新能源项目的建设符合可再生能源发展规划和能源产业发展方向。新能源项目的特点之一就是快速建成,快速投产使用,在最短的时间内完成项目建设,拿到国家补贴,为企业创造收益。为了这一建设过程顺利开展,少不了工程建设人员对项目进度的把控,对时间的敏感度。
在项目建设过程中,管理的三大目标里的进度目标变成了第一目标,但进度和投资、质量是既矛盾又统一的关系。要保证项目的进度目标得以实现,首先投入的资金就会增多,同样工程质量目标就难以把控,因此项目管理的三大目标的把控需要很好的找到一个临界点,既能保證进度目标,又能把控住工程质量,还能有效的控制投资。
在项目开工建设之初,首先要进行目标分解,编制工程任务书,确定施工进度计划,找到关键路线,把自己的经验和教训进行总结,把最容易影响关键路线的工作进行动态监督,及时跟进纠偏,对不能实现的目标进行调整或优化。选定好项目的组织结构模式,资源配置必须完善、分工必须明确。参建单位各方应多沟通交流,施工单位应严格审查图纸,参与每次的图纸会审,积极的选用新的方法或者工艺,合理的缩短建设周期,保证项目的进度目标得以实现。
4 质量控制
根据国家制定的新能源发展振兴计划,至2020年我国光伏装机容量将达到20GWp。预计今后10年内,光伏发电的年平均新增装机将达到2 GWp。在今后10年,我国光伏发电将会迎来黄金发展时期。新能源项目建设利国利民,工程质量尤为重要。在当今竞争激烈的状态下,企业追求项目快速建成,容易忽略质量的重要性。但无论在工程的哪一阶段,工程质量都应在首位。
在工程质量管理中,一定要把握的原则是: 主动地对工程项目施工的全过程实施质量控制,并且以预防、预控为重点把握项目全局。对工程施工质量的事前控制、事中控制、事后控制措施均应落实到位。
一个项目的质量控制依据是国家的强制性标准和企业的标准规范,而项目的建设为保证能在规定的时间内完成建设,往往会忽视或者规避一些规范标准,这也就造成目前很多项目建设建成后会在质保期中重复返修,而所带来的结果是投产延期或者不断的停业整改,投入的维修费用同样远远超出了之前的投资预算,更为严重的是造成安全隐患及面临政府监管部门的处罚。
因此质量的目标控制应作为项目控制的最根本任务,如无法保障质量目标的实现,所产生的后果不堪设想,而且会影响到整个项目的投产,给整个行业带来不良影响。
对于质量目标的理解可能大部分人还只认为是施工期的控制,其实不然,质量的目标控制同样存在于项目管理的各个阶段,从前期阶段来说,合理的可研报告编制,专家详细的评审,都是对质量目标的实现,而设计准备阶段的设计图纸质量要求则能避免后期在施工过程中产生的不必要的风险和返工,而施工期则需要各方的积极配合和现场的有效把控,因此有效的质量目标控制,既可以减少后期项目的维护费用,还能避免安全隐患的发生。
5 结论
无论是那个行业的项目管理都无法离开项目的三大目标控制,在项目的管理过程中,三大目标的实现是对项目的最终目标项目的增值最好的体现。项目管理的三大目标不仅仅是只发生在建设期内,从项目的决策、建设、运维等每个阶段都发挥不同的作用,如在每个阶段造成目标的偏离,将会引起后期阶段的重大变更,因此,项目管理的三大目标需在每个阶段有计划,有目标的严格执行和监测,如发生偏离需及时进行纠偏,对于无法纠偏的目标需及时进行调整。
参考文献:
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[2] 毕星.项目管理[M].复旦大学出版社,2000.
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作者简介:
齐彦君(1989—)男,河北省石家庄市人,本科,工程管理专业,工程主管岗位,主要工作:负责现场工程管理。