金黎婕
摘 要 在激烈的市场竞争中,中小型企业要取得发展并立于不败之地,必须提升自身的综合能力。这就要求企业以成本管理为重心,使企业各项支出合理、有效,保证企业的正常运营及发展,提高企业的经济收益,而成本管理中的重要环节就是成本核算。本文主要分析当前中小型工业企业成本核算存在的问题,提出相关的解决方法,以控制和合理规划企业支出费用,保持企业的新鲜活力,保证企业高效运营,促进企业高速发展。
关键词 中小型工业企业 成本核算 问题探讨
一、成本核算的内容
(一)期间费用
期间费用是指企业当期发生的必须从当期收入中得到补偿的经济利益的总流出,包括销售费用(销售商品所产生的运输费用、销售人员各项薪酬、营销费用、售后服务费用等)、管理费用(管理人员薪酬、办公费、咨询费等)、财务费用(利息支出、相关手续费等)以及资产减值损失和公允值变动损失。
(二)产品成本
产品成本是企业为生产产品、提供劳务而产生的各种经济资源的耗费,如生产产品而产生的直接制造成本(直接材料、直接人工、其他直接费等)、制造费用(车间管理人员薪酬、办公费用、试验检验费、劳动保护费等)
二、中小型企业成本核算普遍存在的问题
在企业成本核算中经常存在成本基础数据薄弱、核算制度不完整、核算技术落后、核算管理落后等问题。成本基础数据薄弱问题,是指成本核算相关的基础数据记录不规范,导致数据失真。核算工作是一项严谨的工作,需要有完整的制度来明确规范它,不完整的制度会导致会计人员思维混乱,在实际的核算工作中出现核算不完全、核算错误等情况。目前中小型企业大多还采用实际成本法,而实际成本法计算过程复杂,易受偶发因素影响,很难有效控制企业成本。中小型企业的负责人多为业务或技术专业出身,缺少成本管理的意识,上行下效,企业内部成本管理意识淡薄,管理工作混乱且无序,不仅会降低相关财务管理工作的效率,还会造成会计信息不准确,无法对企业的经营状况有准确及时的描述,不能满足企业决策、预算、控制、考核等的要求,增加企业负责人决策的随意性和盲目性。
三、成本核算问题的解决方法
(一)提高中小型企业负责人及企业全员的成本管理意识
中小型企业负责人应深刻意识到提高成本核算及成本管理水平是提高企业竞争力的重要途径,而成本控制必须依靠企业全体员工参与管理,只有使全体员工参与成本管理,生产效益才能得到提高。所以,企业负责人应重视并亲自抓成本控制管理,充分梳理及规划各班组、车间、厂部各科室人员的职能,组织好管理工作的网络;以短期培训及开会的方式,使全体职工知道在成本控制管理过程中自己该做什么或怎么做,树立管理出效益的成本控制理念。只有增强全员成本管理意识,成本管理素质和理念才能得到全面提高,全体员工也才能自觉自愿地关心和支持成本控制管理工作,服从管理,执行制度,从而全身心地投入成本控制管理。
(二)完善成本核算制度,进一步强化内部核算
中小型企业应健全核算制度,使资金流动明确化、制度化,做好资金的签署证明,推行责任完全化制度。首先,企业应梳理内部组织结构,进行有效整合,并明确相关部门的职责,按照内部控制规范,结合企业实际情况,检查资金流动所涉及的相关成本核算制度是否存在疏漏,调整及补充现有制度,特别是完善成本管理的经济责任制,明确各项成本的经济责任,并将责任明确地分解落实到每个部门或个人,实行奖惩兑现,建立成本管理与个人绩效挂钩的机制。其次,应多次以开会或短期培训的形式,使企业全体员工充分了解成本核算制度的内容,明确自己在成本控制管理过程中的职能和任务,树立管理出效益的成本控制理念。再次,企业应规范生产经营过程中每个环节与成本核算相关的基础数据的收集和记录工作,加强对相关员工专业水平的提高,保证成本核算基础数据的连续性和准确性。最后,财务人员应按成本核算制度,合理正确划分区间成本费用,严格成本核算,做到层层明确责任、明确资金流向。同理完善其他费用支出,使资金支出明确化、责任化,确保每一笔资金属于正常使用范围。
(三)更新成本核算方法
商业环境变化给企业成本结构带来巨大影响,期间费用在整个成本中所占比例大幅上升,如为满足顾客的小订单、多层次等的定制生產需求,企业需要不断调配和转换制造机器及工艺流程等,产生大量的机器调配、生产准备等作业,从而产生了相关资源的消耗。从企业成本管理的角度来看,现代企业需要更及时准确的成本数据,以帮助企业制定经营决策、定价决策,确定和分析产品的成本构成,最终实现以顾客导向为目标的经营机制。因此,企业需要重新选择成本管理方法,并更新成本核算方法。作业成本法通过动态追踪和反映成本对象所涉及的所有作业活动,及时、准确、完整地计量成本对象,科学地评价作业业绩和经济资源利用率。与传统的实际成本法相比,作业成本法进一步提高了计算的精度,克服了期间费用划分不清的问题,明确了相关部门及人员的经济责任,为成本控制及经营决策提供了及时可靠的依据。
(四)更新核算技术和手段,积极采用现代信息管理系统
中小型企业的成本核算技术应与时俱进,实现由手工核算向电子化核算的转变,有条件的企业还应引入现代信息管理系统(如业务数据ERP系统),实现企业内部数据的共享和流动,提高成本核算效率。企业的财务人员要参加专业培训,提高自身对现代信息管理系统的掌握与处理水平。
四、结语
中小型企业必须正视成本核算中存在的问题,以全员成本管理意识为核心,完善成本核算制度,强化内部核算,更新成本核算方法,不断创新成本核算技术和手段,从而优化企业成本核算,为企业的经营管理者及决策者提供真实可靠的决策依据,保证企业高效运营,促进企业高速发展。
(作者单位为成都点阵科技有限公司)