荀迈华
现如今,在高校机房管理进程中由于信息化技术及设施的广泛应用,逐步实现了提高信息数据管理效率以及教学资源的合理规划利用,为此加强机房网络化管理与维护、提高工作效率,则成为高校网络化建设的重要工作内容之一,应当在结合现行管理体系基础上,对技术、设施、软件等方面进行创新改革,逐步形成实践性强、效率高的新型高校机房管理体系,为推动高校建设打下良好的基础。
当前,随着社会变革进入了历史发展的新时期,以加快产业建设智能化、网络化发展方向成为了社会的主流趋势,同时由于受高等院校创新改革步伐不断向前迈进,促使其成为了加快高校院校信息网络化建设的又一促进因素。为了进一步顺应高等院校信息化创新改革趋势,推动高等院校资源优化配置以及合理利用,以促进高校机房网络管理与日常维护,确保校园资源信息数据的有效传递并保持较高的准确性,成为了开展实施高等院校创新改革的重要工作内容。
高校机房建设与管理作为高等院校办学发展的重要组成部分,为院校教师日常教学活动以及学生学习资料的查询提供了安全可靠的场所,是高等院校建校当中基礎保障设施,其中所形成的机房管理体系,则是建立在以现存的电子计算机日常规范及管理技术为标准,对高校内的电子计算机设施、通信网络线路以及未来的建设趋势等内容,进行合理规划运行的综合管理体系,特别是在信息网络数据有效传送方面显得尤为突出,通过有效地机房管理体系运行,可以将院校管理制度、教学内容、成绩查询、学员注册信息等方面进行准确地定位,进一步提高了高校教学活动的效率和质量,是未来高校现代化建设的重要标志之一。
但同时我们应当注意到,由于受部分因素的限制,导致了在高校机房的管理过程中出现了诸多不利因素,影响了高校机房管理的成效,具体表现为以下几个方面:
一方面,机房管理体系运行不规范、不合理,没有贴近实际的院校现状。特别是在机房的规范规划制度以及网络化建设当中所需要的技术,不能够与实际教学活动相互结合,影响了机房教学辅导作用的正常发挥,例如:机房管理规范制度内容模板化,与实际的使用现状不相符,对于学生使用机房没哟就形成规范约束等。
一方面,电子设施没有进行日常的维护,这其中包含了两点内容,一是没有对电子计算机等设施的日常保养,即对其外部的日常维护不及时,导致电子设施的硬件容易出现损坏;二是没有及时对机房的软件系统进行及时更新换代,确保其安全使用性能,同时软件系统未能更新则促使现行的网络信息数据对接端口与实际使用的不相匹配,影响了使用效能。
从网络管理上来讲,首先应当在现有的管理体系以及技术资源的基础上进行创新改革,重点是针对机房管理体系运行的时效性以及准确性进行合理规划设计,满足使用者不断提高的标准要求,同时以现存的可供支配使用的资源为后盾,逐步对其机房的管理体系进行网络化管理技术升级,例如:以保障通信网络线路为例子,应当逐步引入光纤提高其电缆信号的传播速度;其次采用当前较为先进的电子网络管理系统技术,逐步实现各类信息传播途径可操作性,这就需要设计规划人员结合院校的管理体制和专业特性进行管理系统的设施,将不同专业的特性、网络建设覆盖率以及教师学生的使用习惯等纳入到设计的思路理念范围内,贴近院校的日常管理运行体系,例如:当前在多数院校中采用的“一卡通”制度,在校园范围内通过一卡可以对其院校内的电子设施进行合理规范使用,即保障了资源的有效使用,同时促使其安全性得到了保障。
从日常维护方面来讲,具体体现在两个部分内容,一是对于机房网络硬件设施的维护与管理,这其中即包含了电子计算机等硬件设施的日常管理,二是对于软件技术安全可靠性的升级保障。为此首先应当逐步建立机房定期巡查管理制度,对机房的电子设施以及网络通信线路的检修与保养形成常态化,避免因巡查漏洞造成了设施的意外损害;其次定期对软件技术进行升级换代,特别是防火墙的设置,避免因为防火墙设置更新不及时,导致电子病毒通过通信网络对机房的安全性造成影响,促使相关的管理技术数据和人员信息流失等现象发生;第三,加强对技术人员职业技能的培养,特别是对于科技含量高、智能化设施的操作技术,避免因操作人员失误导致线路及网络系统故障现象发生。
综上所述,高校机房作为信息传递、教学管理的重要场所,其网络化、信息化建设程度高低对于推动高校创新发展起到了重要的推动作用,为此应当在现有教学资源和技术环境的基础上,从管理体系的规范化设计以院校实际现状为基础,采用合理的规范技术,并对相关的操作人员技能进行培训等措施,逐步形成一条时效性强、准确度高的网络化管理运行体系。
(作者单位:长沙环境保护职业技术学院)