探究如何让图书资料管理途径更为现代化

2019-11-11 12:18廖东情
卷宗 2019年29期
关键词:管理途径图书资料现代化

廖东情

摘 要:众所周知,图书馆是主要的文化传递主体,其通过提供相关资料等方式来传播文化信息,大部分图书馆在迈入到21世纪以后,均对管理当中应用的工作方式进行了完善,以此把管理水平提高,继而演变成全新的图书管理模式。

关键词:图书资料;管理途径;现代化

针对图书馆来说,其有着较多的特点,如资料数量大、涉及范围广泛等,依赖于这些资料能够服务于读者,如果想要充分确保图书服务水平的需求,那么就要求相关管理者一定要灵活运用相关科技资源,依据具体要求构建与之相匹配的数据库,充分确保高度的现代化管理质量,本文深度剖析图书资料管理工作,并提出几点建设性意见。

1 采用现代化图书资料管理手段的必要性

图书馆应当紧跟时代的脚步,对管理方式进行大胆的创新,不但要积极拓宽图文资源,而且还要采取针对性的手段全面发挥图书馆网站和多媒体设备的作用,以便可以对图纸资源结构加以丰富,借助于各种方式来迎合读者的阅读需求。为什么要让图书资料管理实现现代化呢?究其原因在于这种做法不单单可以在无形当中吸引更多的读者,迎合广大读者的阅读需求,还是为了满足当地特色文化。倘若图书馆长时间保持一成不变的工作状态,那么就难以形成独一无二的管理特色,图书馆一直以标志性的建筑物伫立于城市发展当中,所以其一定要充分利用内部改进工作来体现自身的文化特征,结合各种各样的读者群体设置科学合理的图书阅读区域,继而衍生出相应的图书资料服务系统。倘若想要在文化行业地区具备竞争优势,那么一定要对管理方式加以创新,主动使用现代化手段管理图书材料。

2 现代化图书资料管理途径

2.1 利用网络技术来完善管理系统

就网络技术而言,其是创新图书管理系统当中一定要采取的技术方式,考虑到图书资料需要迎合读者阅读需求,所以这时可将目光放在网络系统的上面,图书馆应当结合自身发展趋势建立科学合理的网站,在充分彰显图书资料的基础上,为读者提供各种各样的资源。在充分确保基础阅览功能的基础上,还应当依赖于图书资料达到宣传的效果。站在网络技术的立场来讲,其可以在无形当中对网站运营起到一定的支撑作用,并且还可以为其他相关工作提供重要的参考依据,其中涵盖图书信息、快速出版以及发布图书资料,随着图书管理质量的快速提高,将形成更快的成长速度,只有确保网络系统实现全覆盖的目的,才能在最短的时间内接收资料与上传资料。

站在客观的立场来讲,现代电子与网络技术以及图书资料管理的完美融合,与现代化管理设备的大力支持,引进的设备不但能够快速转变人工办公模式,而且还能为日后开展类似工作打下扎实的基础。由此可见,一定要加大投入资金的力度,不断引进新型计算机硬件等各种技术。

2.2 利用数字化技术来构建新型管理系统

我们都知道图书馆往往会借助于各种现代科技技术,而以下两种技术是首要选择:一是数字化技术;二是网络技术。将数字化技术渗透到图书管理系统当中,往往需要借助于APP才得以实现,这同样也是提高图书馆管理水平的有效措施。倘若想要吸引广大读者的目光,那么图书馆一定要对其兴趣点做到了如指掌,并在此基础上灵活运用其对于APP的喜爱,来对图书文化加以弘扬与传承,继而开发好出与之相匹配的APP,在无形当中促使读者不受空间与时间的约束而进行阅读,以此来促进其文化水平的全面提高。在对图书馆APP进行开发研制的过程中,一定要将读者的内心需求考虑在内,并定期采纳可行的意见,继而促进其服务水平的全面提高。基于新时代的背景下,图书馆应当在充分利用自身需求的基础上构建与之相匹配的图书资料管控平台,在图书馆之内,应当提供高质量的图书材料,在图书馆之外,应当提供各种各样的电子图书信息,这样无论怎样都会满足读者的阅读需求。

2.3 提升图书资料管理人员的工作水平

就用户教育而言,其是相关工作者接受教育中不可或缺的一部分,而信息教育则在无形当中将用户教育加以延伸,增强客户群的信息意识是它的重要目标。倘若相关工作者并不具备较强的信息素质,那么必然会对信息语言的应用水平带来直接的影响,同时也无法使读者获得良好的体验,继而对图书管理实现现代化带来一定的阻碍。站在工作人员的立场来讲,其工作职责就要对客户群做到了如指掌;当在和客户群体进行沟通期间,一定要借助于自身的经验来进行,洞察客户群的内心需求,继而促进其服务水平的全面提高;除此之外,还应当站在客户群的立场去思考问题,在不断学习新知识的基础上强化自身对客戶的了解。在常规的服务中,也应当将这些高水平的管理渗透其中,继而促使所有读者都能获得良好的体验。不只是这样,图书馆还应当在指定的时间内开展相应的培训工作,目的是为了促使他们可以学习到新的知识与技能,继而更好地迎合用户的需求。

2.4 对现代电子阅览平台加以完善

从当前的发展趋势来看,大部分图书馆早已强强联合构建了新型的电子阅览平台,基于这种平台之上,读者不再受时间和空间的约束就可以借助于相关网络来完成一系列活动,相关管理者在对电子化图书资料进行管理的过程中,应当对管理方式加以转变,并在此基础上对网络资源进行严格控制,这样才能使得网络资源的容量日益扩宽,可见该平台有电子化的发展形势,打破了各种因素的影响,以便可以为读者提供与之相匹配的图书资源。和纸质图书进行比较可以发现,这种图书资料可以存储较长的时间,也不会花费较多的资金,所以图书馆一定要花费足够的时间和精力以创建可呈现图书馆特色的平台。

3 结语

本文从以上几个方面围绕着如何让图书资源管理途径更为现代化展开了论述,从论述当中可以得知:如果想要实现这一目的,那么图书馆就要从利用网络技术来完善管理系统、利用数字化技术来构建新型管理系统、提升图书资料管理人员的工作水平、完善现代电子阅览平台等方面入手,仅供参考。

参考文献

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