浅议新常态下加强公路养护档案管理的作用与意义

林樱桦

摘 要：在现代新经济常态的发展背景下，我国的公路建设数量不断增多，所以公路养护也是一项非常庞大的工作，所生成的档案资料也随之增多。因此，通过加强公路养护档案管理具有重要的现实意义。本文通过具体论述加强公路养护档案管理的作用与意义，并根据实际情况提出加强公路养护档案管理的途径，旨在为提升公路养护档案管理的水平提供可参考的资料。

关键词：公路养护;档案管理;意义

公路养护档案管理是一项非常基础性的工作，其主要是记录公路的状况，以便在后期进行公路勘察、设计和养护的过程中能够有据可依。通过规范公路养护档案管理，能够有效提升公路养护档案管理的实效性，让其更好的服务公路建设。

1 公路养护档案管理的作用和意义

1.1 加强公路养护档案管理，有利于促进公路工程建设

大部分公路并不是独立存在的，而是与外界紧密联系在一起的，所以公路与公路相互交织构成了巨大的公路网络。如何充分利用公路网络更好的为现代社会经济发展服务，这是急需要解决的一个重要的问题[1]。通过加强公路养护档案管理，并对系统的数据资料进行分析，便能够准确的统计出公路上的车辆运输量、通行量和交通流程。同时，还可以根据公路养护档案资料，总结出那一段公路发生交通事故最频繁，从而为公路工程的建设提供更加准确科学的数据资料，为整个公路系统的建设提供丰富参考信息，以便能够让之后的公路系统建设更加的科学合理，最大限度缓解交通运输的压力。

1.2 加强公路养护档案管理，能够有效提升公路的服务质量

公路养护档案资料所涉及的范围较为广泛，全面记录了国省道路各类基础设施的日常养护、定期保养和特别养护等相关的资料，伴随着公路的使用时间。其中，通常公路养护档案资料中主要涉及到每一节公路路面的清理和修补情况，以及各类基础设施的维护，各个季节公路路面的情况;定期养护档案资料中则主要涉及到每一个固定时间内需要对路面发生的磨损情况进行检查和修复，甚至还涉及到省道上的一些涵洞等相关设计的修复。通过做好这些公路养护档案资料的管理工作，能够最大限度提升公路养护的效率，最大限度提升公路的服务水平。

1.3 加强公路养护档案管理，有利于提升公路监测和养护技术

公路养护档案资料主要是收集公路工程的资料，并对这些资料进行整理和分类汇编，让其更好的服务于公路养护。这样便能够通过全面深入的分析公路养护档案资料，对所管辖地区的路面状况有更加全面的把握。通常公路养护档案资料能够真实的将公路的运行情况反映出来，切实保证公路系统所产生的社会经济效益[2]。同时，公路养护档案资料是否完善，还能够将各个地区的公路管理水平体现出来。因此，加强对公路养护档案资料进行管理，积极构建系统完善的档案管理体系，便能够更好的服务于公路交通情况监测，有效提升公路工程的养护技术。

2 加强公路养护档案管理的策略

2.1 制定规范化的公路养护档案管理制度

为了有效提升公路养护档案的管理效率，便需要严格坚持“统一管理，分级负责”的原则，制定科学完善的公路养护档案管理制度，全面规范公路养护资料的收集、管理、借阅和验收工作，为更好的指导公路养护部门提供更加准确的参考依据。因此，在公路养护过程中，需要根据实际情况及时建立施工档案，对改变的部位需要重新编制工程档案资料，并需要在养护工作完成之后的3个星期内向相应的档案管理部门移交资料。档案管理人员需要全面收集公路养护的档案，并及时对公路养护档案资料进行归类和整理，按照相关的规定装订成册。让公路养护档案资料在生成的过程中严格遵循自然规律，切实保证档案资料内部存在的联系，以便提升公路养护档案资料的利用效率。采取科学组卷的形式进行公路养护档案资料管理，让每一个公路工程的养护资料为一卷，如文件材料多的时候可以分为若干册。这样才能够让公路养护档案资料在利用的时候真正做到有章可循，让其更好的服务于公路建设。

2.2 突出公路养护档案管理的针对性

由于在公路养护的过程中，养护管理部门需要根据实际情况制定采取针对性的养护措施，所以为了保证公路养护档案管理的水平，也需要采取针对性的管理策略。例如，在公路养护档案管理的过程中，需要养护管理部门积极做好公路的日常维修和保养过程中的相关资料收集;对于一些专项的公路工程，或者是大、中、小的公路养护工程，所涉及到的图纸、文件和数据资料都需要上交给公路养护主管部门进行验收，真正做到公路养护档案管理合理存档。这样才能够在公路出现问题的时候及时采取针对性的整改措施。通过以不予公路验收为前提强化公路养护档案资料收集与管理，能够有效避免因时间的原因而出现忽略公路养护档案归档的现象。

在保证公路养护档案管理水平的基础上，需要合理的设计公路养护档案资料编制小组，全面负责公路养护档案资料的收集与整理工作，规范公路养护档案资料的收集和整理环节，切实保证公路养护档案资料的准确性与全面性。通过让公路养护各个环节所生成的资料按期归档，对提升公立养护档案资料管理的水平具有重要的意义。

2.3 增强公路养护档案管理人员的职业素养

公路养护工程历时的时间较长，是一项非常复杂的工作，而在这个过程中生成的资料也非常中。其中，不但涉及到公路养护工程开展过程中各项计划的制定，而且还涉及到公路养护的安全等工作，所以在一定程度上加大了公路養护档案资料的管理难度。因此，为了有效提升公路养护档案管理的水平，便需要公路养护档案管理工作人员及时每一个环节中所生成的资料，有效保证公路养护工程在开展过程中档案信息的收集周期。作为公路养护档案管理人员需要具备较高的技术素质，避免公路养护档案资料出现失真的情况。同时，要求公路养护档案管理人员能够对搜集到的相关资料进行分类，及时完善一些组卷不恰当，或者是检索不方便的资料，为最大限度提升公路养护档案资料的利用效率提供坚持的人力支撑。

2.4 强化公路养护档案信息化管理

在现代信息技术快速发展的背景下，通过将现代化管理手段合理的应用到公路养护的档案管理过程中，建立科学完善的公路养护档案管理信息化系统和信息档案库。采用信息化技术管理公路养护过程中所生成的文件、数据资料进行系统化的整理和检索，实时监控公路养护档案管理的情况，并对公路的使用情况和维护工作的开展进行全面的预测，最大限度提升公路养护档案管理的水平，有效降低公路养护的成本。同时，通过采用现代信息技术，让公路养护档案管理真正实现自动化，及时共享公路养护资源，促使公路养护管理更加的统一化和规范化，从而让公路养护档案资料的利用效率达到最大化。

总之，公路养护是一项非常重要的工程，所以通过制定规范化的公路养护档案管理制度、突出公路养护档案管理的针对性、增强公路养护档案管理人员的职业素养、强化公路养护档案信息化管理，有利于提升公路养护档案管理的水平，有效提升公路的服务质量和养护技术，让我国的公路建设更好的发展。

参考文献

[1]赵文仙.重提升档案管理，树公路行业标杆——浅谈公路行业档案规范化管理工作[J].云南档案，2018，No.314（05）：60-61.

[2]惠钢伟.简析高速公路养护内业资料的规范化管理要点[J].山东工业技术，2018（20）：104-104.

[3]吉海龙.农村公路桥梁病害成因与养护管理措施研究[J].交通世界，2017（05）：115-116.