关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议

摘 要：党校是干部充实知识、提升自我的“加油站”，提升党校教学管理水平是非常关键和必要的。而作为当前党校工作中的一个重要组成部分，党校教学档案管理工作的开展也逐渐成为了当前党校各项工作推进落实的重点内容之一。本文就结合实际情况，分析和探讨了如何做好党校教学档案管理工作，以期抛砖引玉，为相关工作的开展提供一些可用的借鉴经验。

关键词：党校教学档案;管理思考;路径分析

1 引言

党校教学活动在开展的过程当中，其具有很强的针对性，涵盖了理论、党性、战略思维等多方面的教学内容，教学形式和方法十分丰富。做好相关教学档案管理，能够更好的支持党校教学工作的开展。党校档案的来源相对分散，档案的类型较多，相关管理工作的开展具有一定的难度，这需要我们从系统性的角度进行分析和思考。

2 党校教学档案的基本分析

党校教学档案对党校教学工作的开展进行了记录，涵盖了教务处的教学计划、教学大纲，老师的教学课件和教案，以及每学期的学员反馈和教学总结，课堂的视频音频资料等多方面的内容。教学档案当中也对学员的学习过程和成果进行了记录，无论是出勤、考试、班级活动还是社会实践等，其是十分全面的资料和内容。党校的教学档案是非常重要的档案资源，是党校教学的重要记录载体和智慧的结晶，是党校相关教学工作开展和发展的重要依据和基础。对党校教学活动的开展来说，教学档案对不同阶段教学活动的开展，进行了真实客观并且全面的记录，是对党校各项工作的重要总结和详尽的反应，展现了党校的优良传统，是对党校校史进行编写的重要原始资料。对当前党校各项工作的开展来说，教学档案本身是非常重要的资源，做好其相关管理工作的意义是毋庸置疑的。另外，党校教学档案其本身也能够为干部教育工作、研究工作的开展提供重要的信息资源和基础，对党校教育培训理念的提升来说是具有积极意义和作用的。党校教学档案也实现了对干部培训活动的有效服务，这些内容和资料是后续干部选拔和任用当中的重要决策依据和参考。在现阶段党校教学档案管理工作开展的过程当中，我们应该重视其相关工作的重要意义和作用，从科学的角度出发，做好党校教学档案管理工作的有效改进与优化，真正的发挥其党校教学档案所应该具备的应有作用和价值。

3 做好党校教学档案管理工作的思考

第一，形成科學的党校教学档案管理思路。在现阶段党校教学档案管理工作开展的过程当中，我们应该从思想意识的层面上对党校教学档案管理工作开展给予足够的重视，采取现代化的管理方式，对当前教学档案管理的模式进行合理的优化，融入更加科学管理策略和手段，让当前党校教学档案管理工作的开展能够具备更强的适应效果。习近平总书记强调“坚持质量立校，把高标准办学作为党校各项工作的重要抓手。”我们在各项工作开展的过程当中，应该坚持高要求和高标准，转变以往“重管理轻档案”的理念，为教学档案管理工作的开展提供一个良好的思想环境。

第二，构建标准化和规范化的管理策略。在以往传统党校教学档案管理工作开展的过程当中，管理手段和方式相对落后，没有对标准化和规范化的管理策略进行有效的贯彻和落实，这对实际教学档案管理工作的开展效果产生了一定的影响，造成了很大的限制。在当前新的发展环境下，为了更好的提升教学档案管理的科学化水平，对教学档案信息的价值和效益进行更好的发挥，我们必须要引入和构建标准化和规范化的管理策略。在具体教学档案的管理上，应遵循政策、规定、准则、方法等要求，规范化的进行梳理和应对。对档案资源业务的处理上，应该积极学习先进的管理经验和管理方式。例如，对数字化教学档案的管理上，应该明确数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。

第三，档案收集管理业务流程的优化。党校教学档案来源于党校当中不同的部门，并且很多材料内容都是在教学实践当中进行形成的。在实际档案收集整理的过程当中，我们应该设置相应的专项管理部门，对当前较为分散的档案进行集中化的管理，并且构建科学有效的规章制度，做好档案的重点扶持和管理。档案完成归档之后也应该进一步的利用结合档案当中的信息，进行系统化的整理。例如，可以制作《优秀教师事迹选编》、《优秀论文专集》、《教学研究专集》、《干部培训、轮训情况综合分析》等，这样可以更好的让档案信息得到利用，并且为相关档案信息的系统化管理提供一个良好的基础。

第四，采取信息化的管理机制。党校教学档案管理过程当中，采取信息化的管理机制，能够更好的提升档案信息资源的共享与利用效果，这对提升档案管理效率来说是具有积极意义的。我们应该围绕党校教学活动的具体流程，做好相关数据库的构建，对相关的数据信息进行统一化的管理，实现多个流程之间信息能够实现有效的对接。数据库的管理上，我们也应该确保其科学性与全面性合理的设置数据结构，同时围绕党校教学档案的具体特点做好标准化和统一化的管理。通过利用信息化技术，为党校教学档案构建一个管理一体化、资源数字化、服务网络化的数据中心，实现数据安全传输、充分共享。在实际工作机制和业务流程的调整上，也应该结合不同类别的档案内容，从归集、整理、保管、查阅、保密等方面进行相应的调整，确保党校教学档案管理工作的开展能够更好的适应信息化管理的需求。在实际档案方面的管理上，从信息化管理入手，对其具体的档案内容、格式等进行规范化的管理，采取统一的标准进行数据进行录入和调整，减少档案使用过程当中的不规范的问题。做好相关的控制，这也有助于提升党校教学档案管理工作的影响效果。随着技术的发展和进步，相关信息化技术的管理上也逐渐变得更加先进，我们必须要明确标准化和规范化的工作思路，对具体的管理方法进行调整，更好的满足新时期党校教学档案管理工作的开展效果。

第五，做好档案管理队伍建设工作。在党校教学档案管理工作开展中，构建一支优秀的教学档案管理队伍，这是提升档案管理工作开展效果和水平的一个重要的举措。我们应该对于当前党校教学档案管理业务活动的特点和需求进行充分的了解，配合有效的调研分析，发现当前人才队伍结构当中的不足和缺失，做好人才的有效培养和引进，构建一支高水平的教学档案管理队伍，这样才能更好的执行各项教学档案管理工作的举措。

4 结束语

总的来说，在现阶段党校教学档案管理工作开展的过程当中，我们还面临着一系列新的挑战和要求。我们应该围绕新情况，对于新时期档案管理工作的内涵进行进一步的探究，扭转工作思路和工作方法，更好的构建一套适应党校各项工作开展的教学档案管理工作机制和体系，发挥其教学档案应有的作用和价值。

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作者简介

张天爽（1986-），女，汉族，大学本科，助理馆员，研究方向，档案管理。