事业单位档案管理工作的改进措施探讨

冯美云

摘 要：本文以事业单位档案管理工作存在的问题，展开具体分析，并以此为依据，提出提升事业单位对档案管理工作的重视度、强化事业单位档案管理工作的培训力度、运用信息化管理方式开展档案管理工作等几方面的具体改进措施。希望我国事业单位在实际开展档案管理工作期间，员工能够正视自身工作不足，采取科学有效的方式来提升事业单位档案管理的工作效率，进一步提升事业单位档案管理工作效果。

关键词：事业单位;档案管理;问题分析;改进措施

事业单位与企业不同，最大的区别主要就是不以营利为目的。事业单位涉及到的服务内容比较丰富，像：医疗、卫生、文化等方面与人们日常生活紧密相连。本文从事业单位档案管理工作存在的问题分析入手，展开阐述。事业单位的档案管理工作非常重要，在实际开展这项工作时，要从事业单位面临的实际问题出发，采取有效的解决途径解决问题，对于优化事业单位整体的服务能力具有重要的帮助作用。

1 事业单位档案管理工作存在的问题分析

1.1 对档案管理工作缺乏足够重视

现阶段，我各国一些事业单位档案管理人员在实际开展档案管理工作时，会主观的认为只要档案不丢失就可以，资金投入和管理工作不需要耗费精力去做。即便档案管理工作不会对事业单位的经济效益产生影响，但是却对人们群众的生活工作具有重要的影响。因为事业单位工作人员对档案管理工作缺乏重视，导致在制定管理制度的过程中，缺乏科学性与合理性，会出现一些管理问题。甚至严重一些就会使事业单位档案管理人员在实际工作中，会出现一些违反国家规定的行为，会严重阻碍事业单位健康长远发展，会影响事业单位经济效益的提升。

1.2 档案管理工作人员的工作能力有待提升

事业单位档案管理工作人员的工作能力和工作态度，对提升档案管理工作效率和质量具有重要的影响。档案管理工作主要就是依附于人工来开展，因此工作人员要提升自身的综合素养，不断提升自身的工作能力[1]。很多事业单位在招聘档案管理工作人员时，并没有明确的标准;甚至有一些事业单位负责档案管理的工作人员会身兼数职，并不具备专业管理档案的工作技能。实际上，事业单位档案管理工涉及到的工作内容比较复杂，像：收集档案、整理档案、记录借取状况、分类、保存等多项内容。而且事业单位的档案相比较一些民营企业，档案资料会更多一些，如果在实际工作中，工作能力不能满足工作需求，就会严重影响工作效率，无法为人民群众提供更优质的服务，在一定程度上会降低人民群众的感受度。

1.3 档案管理方式缺乏创新精神

目前，很多事业单位的工作重心，都放在如何更好的为人民服务方面上，会忽视档案管理工作的开展。而且这些事业单位管理人员在工作中运用的都是比较落后的方式，无法满足事业单位健康发展的需求。比方说：完全用人力的方式来管理档案，不但工作量大，工作效率也会受到一定的限制，严重一些会出现遗漏的现象，会打乱整体的管理体系。现阶段，随着网络信息技术的发展进步，事业单位对档案管理人员的工作要求有所变化。但是还是会有一些事业单位为了节省资金，不去引进先进的设备，依然采用传统的人工纪律方式，不利于档案管理人员顺利开展管理工作。

2 解决事业单位档案管理工作问题的具体措施

2.1 提升事业单位对档案管理工作的重视度

提升事业单位对档案管理工作的重视度，是解决事业单位档案管理工作问题的基础方式。在提升档案管理工作重视度期间，不仅要体现在思维方式上，还要体现在实际行动上[2]。特别是事业单位的基础管理人员和高层管理人员，要积极学习我国在档案管理方面的先进制度，这样能够从根本上了解档案管理工作的深层含义。如果事业单位对开展档案管理工作缺乏足够的重视，会影响人民群众对事业单位整体的看法。除此之外，还要将提升重视度落实到实際行动上。首先，事业单位要构建全面的管理制度，将实际存在的状况与未来发展状况相融合，为今后工作人员顺利开展档案管理工作提供重要保障。其次，事业单位内部要积极宣传档案管理工作的意;最后，事业单位高层管理人员，要对档案管理人员的工作流程和工作内容提出明确的要求，这样能够规范员工行为，进一步提升事业单位档案管理工作的工作效率。

2.2 强化事业单位档案管理工作的培训力度

强化事业单位档案管理工作的培训力度的一个重要方式，就是要构建高能力、高素养的专业培训团队。甚至事业单位人力资源部门在招聘档案管理人员时，要明确招聘标准、从档案管理实际存在的问题出发，招聘具有先进管理观念、具有专业管理技能的工作人员，为今后事业单位顺利开展档案管理工作拓宽渠道[3]。高能力、高素养的专业培训团队，要组织员工定期的开展培训活动，在员工能够接受的基础上，不断传授先进管理技巧，在保证管理工作有效性的同时，进一步提升其科学性。此外，档案管理的工作人员对自身的综合素养要有所要求，正确认识档案管理工作的意义;工作人员在实际工作期间，要用积极的态度面对工作中遇见的问题。

2.3 运用信息化管理方式开展档案管理工作

传统人工的管理方式，已经无法满足事业单位提升档案管理工作效率的需求。随着网络信息技术的发展进步，事业单位档案管理工作人员也在不断更新管理观念，创新管理方式。比方说，很多事业单位紧跟时代进步的脚步，运用信息化管理方式在开展管理工作，这样不仅能节省工作时间，也能环节员工工作压力，增强管理工作的时效性。档案管理工作人员在工作前期要将档案的信息资料输入到网络系统中，制定称电子版，便于查找;其次，根据档案实际分类的状况，制定完善的管理系统，在今后管理过程中，只要输入关键词就能快速找到，能够最大程度上提升人民群众的满意度，为今后帮助事业单位树立良好形象奠定基础。

3 结束语

总之，档案管理在事业单位管理工作中占据重要地位。目前，随着网络信息技术的不断发展变化，很多事业单位越来越注重档案管理工作的开展。但是在实际工作期间还存在着一些不足，像缺乏足够重视、工作能力有待提升、管理方式缺乏创新精神等问题显著。基于此，事业单位的工作人员要从整体出发，不断创新档案管理方式，为人民群众提供更优质的服务。

参考文献

[1]滕秀茹.数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化[J].黑龙江科学，2019，10（15）：84-85.

[2]梁娆.“互联网+”视域下事业单位档案管理优化探索——以卫生系统为例[J].办公室业务，2019（14）：141-142.

[3]姜庆红.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].办公室业务，2018（21）：83.