浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作

李国英

摘 要：在新形势下要想高效的开展机关事业单位人事档案管理工作，首先就需要找出目前在事业单位，人事档案管理过程中所存在的问题，针对这些问题进行有效地改善，才能从根本上提高机关事业单位人事档案管理工作的效率。

关键词：新形势，机关事业单位，人事档案，管理工作

1 目前机关单位在新形势下人事档案管理工作中所存在的问题

机关事业单位在人事档案管理制度的制定过程中，需要充分地注重人事档案管理的质量，朝着智能化、专业化、标准化的方向进行发展。但是目前机关事业单位在人事档案管理工作中仍然存在着一些不容乐观的现象，阻碍了机关事业单位人事档案管理的质量。其中主要包括以下几个方面：

1.1 档案管理模式陈旧

随着信息技术及社会的不断发展，传统的档案管理模式已经没办法适应社会的发展了，现在的机关单位人事档案管理，更多的是需要借助互联网信息，进行信息化数字化的转变。但是目前有很多机关事业单位并没有意识到这个观念，在人事档案管理过程中仍然采用着最为传统的档案记录管理模式，这种模式不仅缺乏创新精神，而且还很难与社会接轨，严重的影响到人事档案管理质量。据称，某部门曾做过一次调查，对近3000名的干部的“三龄一厉”（年龄、工龄、党龄、学历）逐一审查，尽消耗了一月之余的时间才完成调查，而造成这样现象的原因就是人事档案管理未及时更新，在档案储存过程中仍然使用着最传统的档案记录模式，而这样的模式在资料查询过程中，需要耗费大量的人力和精力。

1.2 人事档案管理工作人员的素质不高

因为档案管理的这一项工作缺乏相应的技术性和创新性，这也就造成了缺失专业管理人员的状况，许多人员并没有接受相应的培训及技术指导就直接上岗，导致人事档案管理人才缺乏相应的工作技能。在信息飞速发展的今天专业的档案管理人才显得尤为重要，因为随着信息技术在工作中的不断渗透，不专业的人才很难适应工作的强度，导致机关事业单位人事档案管理工作效率没办法得到保证。例如，在日常机关事业单位人事档案管理工作过程中，人事档案的管理工作人员大多都是由内部科室重组以及人员竞争上岗。而这些人事档案管理人员并没有经过专业的档案知识培训，对待档案保管的重要性、保管要求以及档案材料的收集，整理，归档等业务都不是很了解。所以在日常等管理工作过程中很难高效地完成工作任务。

2 新形势下机关事业单位人事档案管理工作的策略

2.1 提高管理人员对待档案存储工作的重视

在机关事业单位人事档案管理工作过程中，首先就要相关人员能够充分地对档案管理工作提起充分地重视。了解档案管理对于机关事业单位在日常工作过程中的重要作用，端正工作人员在档案管理过程中的态度，只有这样才能够潜移默化的让机关事业单位人事部门的工作人员对待档案管理工作提起充分地重视，以此从根本上保证人事档案管理的质量。除此以外，机关事业单位还需要为人事档案管理部门提供相应的人力资源设备，以及充足的资金等，从外部条件上来满足人事档案管理部门的管理需求，以保证他们的管理质量。例如，管理人员在制定机关事业单位管理策略的过程中，应该将管理深入的落实到各项管理工作的细节之中，避免管理工作只是形式化。同时还应该采取相应的激励制度，以这样的方式来充分地调动管理人员的价值，激发管理人员认真进行管理工作的积极性。在这个过程中相关部门领导就需要对人事档案管理工作表现突出的员工进行相应的奖励。而对于档案管理工作中出现相应错误的职工进行惩罚，这样就可以端正他们对待管理工作的态度，促使他们能够以最佳的状态进行人事档案管理工作，以此逐步的提升机关事业单位人事档案管理工作的质量。

2.2 提高档案管理工作人员的综合素质

在机关事业单位人事档案管理工作中，人事档案管理工作人员的综合素质会直接影响到人事档案管理工作的质量，所以机关事业单位就需要注重人事档案管理人员的综合素质，以达到提升人事档案管理工作质量的目的。例如，在日常机关事业单位人事档案管理工作过程中，机关单位就可以适时的组织管理人员进行相应的培训，以此来不断地增强档案管理人员的工作素质，以保证档案管理工作的高效进行。培训完成以后就可以对管理人员进行相应的知识考核来检验培训的成果，最主要的还是通过考核能够及时的找到，管理人员在日常工作过程中的薄弱之处，方便档案管理人员能进行针对性的改善，以此让人事档案管理人员的综合素质能够得到根本上的提升。除此以外，事业部门也需要充分地提起对人事档案管理工作人员的重视，以保护他们在工作过程中的积极性，促使他们在工作过程中能够形成一个端正的工作态度，进而达到保证机关事业单位档案管理工作效率的目的。

2.3 在档案管理工作过程中融入先进技术

随着信息化时代的到来，在机关事业单位的档案管理工作过程中，也需要与时俱进的更新管理技术，科学合理的运用计算机进行辅助人事档案管理。在机关事业单位人事档案管理过程中，运用计算机管理技术具有相对较强的安全性、高效性和专业性，能够让人事档案管理效率得到整体的提升。例如，在日常机关事业单位档案管理过程中，档案管理工作人员就可以充分地利用计算机中的档案管理系统对单位的档案进行信息化的管理，将各部门的人事档案的数据录入到相对应的管理系统中去，这样进行分类储存，十分方便在今后的工作过程中进行查看，而且通过这样的方式进行档案管理，还会从一定程度上减轻档案管理工作人员的工作压力，以此让机关事业单位的档案管理工作得到高效的开展。

2.4 增强档案管理项目

在新形势下为了全面的提升机关事业单位人事档案管理工作过程中的全面性，机关单位就需要适当的增加人事档案的管理项目。因为传统的人事档案管理项目已经完全跟不上现在社会发展的脚步了，所以就需要适当地对档案管理项目进行调整。这其中就主要包括了对人事档案管理工作制度的完善、人事档案信息的整理、人事档案的保存以及人事档案的借阅项目等等，通过增加机关事业单位的档案管理项目能够让人事档案管理的真实性、有效性以及全面性得到更高效的保证。例如，在日常机关事业单位人事档案管理过程中，一些人因工作需求要借阅人事档案时，借阅人员就需要出示相關的借阅证件，证件上严格的注明借阅人的基本信息和借阅范围以及需要借阅的时间等等，这样就避免了借阅混乱的现象。除此以外，档案管理人员还应该在计算机里输入借阅人的相关信息查询借阅人借阅档案的次数、借阅档案的时间、借阅过的档案内容等，以此来保证档案借阅管理的规范性。在机关事业单位人事档案管理工作过程中，只有将每一项工作进行不断地完善，才能让工作质量得到不断地保证，也只有这样才能更快的适应现在飞速发展的社会。

3 结语

总而言之，在新形势下机关事业单位人事档案管理工作的高效完成，对于事业单位今后的档案管理发展具有极其重要的意义。因此在机关事业单位人事档案管理工作过程中，就需要管理人员不断地发现，目前人事档案管理工作过程中所存在的问题，对这些问题进行针对性的解决，以此从根本上提升档案管理效率，让机关事业单位能够紧跟着社会发展的脚步，不断前进，为今后更好地建设祖国，服务祖国打下良好的基础。

参考文献

[1]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发，2017（8）：14-15.

[2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者，2016（21）.