试论长江航道历史档案的抢救修复与保管利用

陈晓玲

摘 要：历史档案可以说是一个单位最不容遗忘的宝贵财富，更是国家建设和发展的见证，除了是一种信息来源之外，更是一种不可多得的文化资源。但是历经漫长的岁月以后，许多过去的纸质历史档案开始出现破损、发霉、褪色等问题，这显然不利于档案的后续应用和保护，因此只有尽快的做好长江航道历史档案的有关工作，对其进行抢救修复和保管，才能让历史档案在社会发展中扮演重要的角色。

关键词：历史档案;抢救修复;长江航道

近年来，我国的长江航道建设及配套施工不断取得新的进步，这显然有利于提升黄金水道的运载能力、也能够促进长江航道整体质量的提升。但是在实际工作中我们发现，一些长江航道的历史档案在今天已经被人们所忽略，没有得到应有的重视，这使得一个又一个弥足珍贵的历史文化资源被埋没在岁月的长河之中。为此，我们有必要对本课题进行研究和分析。本文分别从长江航道历史档案修复抢救的积极作用、具体步骤、实现措施三个方面进行分析，希望能给有关人士提供一定的参考。

1 抢救与修复的必要性

历史档案除了是某个单位、某个地区的宝贵遗产之外，还具有强烈的时代特征和不可再生的特点，受到孙处时代的不同，很多历史档案的纸质载体已经开始发黄、虫蛀甚至是褪色消失，这显然不利于历史档案的保存和应用。长江是我国第一长河。其历经千年一直奔腾在中华大地之上，在水文演化的作用之下长江河道的结构也在不断的变化，单从1949年到今天这不足一百年的时间跨度来看，长江航道就已经发生了许多变化。为了让长江航道能够顺畅的通行，也为了过往船舶的安全，我们必须要对长江航道的数据进行测量和记录，并且根据过去的航道水文数据档案，对长江的枯水期洪水期进行分析，明确不同季节长江航道的变化情况，以此为过往船只提供正确的指引，而这一系列的工作都离不开长江航道历史档案的保存抢救和应用。所以说，做好长江航道历史档案的抢救修复工作势在必行，怎样才能提升历史档案的保护效果、怎样才能提升历史档案的使用年限，都是我们必须要考虑的问题之一。

2 抢救与修复的工作步骤

首先要制订详细的工作计划，长江航道历史档案具有无可比拟的重要性，且抢救和修复的难度比较大，所以说只有先行制定抢救修复的计划，才能在实际操作中有条不紊的完成除虫、修复等工作。其次，要分别从除虫和修复保存两方面入手，采取行之有效的措施保证历史档案抢救、修复的效果。从除虫这个角度来说，长江航道历史档案经过多年的随意保存，已经开始出现发霉虫蛀的问题，因此可以选用常见虫害的杀虫剂进行驱虫，为避免喷雾剂对原本就十分脆弱的纸质档案造成伤害，经研究后选用了固体除虫药，并将其碾碎制成粉末放置在档案袋中，经过一段时间的密封以后，安排专门的工作人员开箱进行逐一处理。从修复这个角度来说，为了尽可能保障历史档案修复的效果，我们需要对纸质变脆、发黄破损等问题进行针对性的处理修复，安排工作人员到有经验的单位进行学习和考察，而后购进专门的修复设备，根据档案修裱技术规范的有关要求，对存在破损的档案进行修复，保证修复后的档案清晰、完整、准确。

3 历史档案的保管利用

3.1 鉴定分类编目

首先，在进行修裱工作的时候，我们得以确定不同历史档案的年代，其中现保存最早的一张图纸绘制于1870年左右，但是当时的绘制使用的都是英文标注，很多名称的标注方式和今天也有较大差异，再加上经过一百多年的演化很多当年的水道在今天已经消失，所以说这部分图纸的修复工作具有较大的难度。为了尽可能的提升修复的准确度，经研究后聘请了著名的航道专家，对历史档案中的部分图纸进行处理和分类，严格按照长江航道的演化趋向，将这些图纸按照顺序一一排列。其次，在各部分图纸都排列清楚并且做好分类以后，即可开始进行图纸和档案的编目工作，为避免出现操作失误聘请了软件技术人员，对当前使用的档案管理软件进行升级处理，保证图纸录入的准确度。同时还根据限现行档案分类要求对历史档案进行编目整理，而后利用软笔在修复结束后的历史档案上进行标注，整个过程必须要仔细而轻巧，否则很可能对本就脆弱的档案造成损伤，最后再将它们进行装盒保存。

3.2 数字化

长江航道历史档案的保管工作绝对不能止步于纸质档案的修复和重新整理，为了适应新时代的发展趋势，也为了让长江航道历史档案得到最稳妥的保管，我们可以充分利用信息化技术，将纸质档案信息转化成数字化的信息。在这个过程中，档案管理部门自身的能力可能存在不足，因此可以选择和签订了保密协议的公司进行合作，对历史档案进行数字化扫描，对于那些确实难以扫描的档案，需要安排专门的工作人员进行细化分析和录入，将数字化的档案完整的输入系统中去，解决纸质档案未来可能再次破损丢失的隐患。

3.3 保管利用

长江航道历史档案修复抢救的最后目标是为了在实际工作中进行应用，怎样才能保证历史档案的应用效果，是我们需要思考的问题。具体来说，可以打破过去档案应用的固有思维，开设长江航道档案信息网上查询功能，这样一来各部门的工作人员不需经过档案管理部门的帮助，也能快速查询需要的档案信息，整体的工作效率得到了根本性提升。除此之外，为了保证信息安全，还应该引入身份识别系统，在需要调阅档案的时候进行身份验证，解决了历史档案及重要信息丢失泄漏的后顾之忧。

4 结语

总而言之，长江航道历史档案的重要性不仅仅体现在它传承已久的文化属性上，更体现在它对于现阶段航运工作的指导作用上，对于那些过去未得到妥善保存、未得到重视的历史档案，我们必须要尽快开展抢救、修复工作。在实际工作中可能会遇到这样或者那样的难题，但我们有理由相信，在工作人员锲而不舍的努力之下，长江航道历史档案的抢救修复和保管利用必将会取得实际成效。

参考文献

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