谈谈Word域教学方法

李宇泊

摘要：Word域是二级MS Office高级应用考试的难点。以利用IncludePicture域批量输出带照片的准考证为例谈了MSWord域的定义、域的插入方法、域的编辑等内容，并以此为例，探讨了如何有效改善相关知识难点的课堂教学效果。

关键词：教学方法;Word;IncludePicture域;邮件合并

中图分类号：G642 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）27-0141-02

Word域是二级MS Office高级应用考试的难点，在进行考试辅导时如何讲清楚Word域在页码设置、页眉设置和邮件合并中的不同使用方法是教学过程中必须思考的问题，本文以利用IncludePicture域批量输出带照片的证件为例谈了域的定义，域的插入方法等内容，希望通过本文改善Word域知识点的教学效果。

1如何定义WOrd域

域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字。域分为域代码和域结果。

图1所示的关系式是IncludePicture域代碼，一条域代码由域特征字符，域名称，域指令和开关组成，其中，域特征字符和域名称是必选项，域指令和开关是可选项，例如图2、图3所示的关系式分别是Page和NumPages域代码，和两个域代码中没有开关。域特征字符：即包含域代码的大括号“{}，它不是从键盘上直接输入，按Ctrl+F9组合键可插入这对域特征字符;In-cludePicture、Page、NumPages是域名称，Word 2010提供了9大类共74种域;域指令和开关是设定域如何工作的指令或开关，“＼d”是IncludePicture域的一个开关项，表示不在该文档中保存图片，只保存图片的链接，目的为了减少文件大小;域可以有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。

域结果：即是域的显示结果，图4是图3和图2域代码对应的域结果，域代码和域结果之间利用Shift+F9切换，Shift+F9对应快捷菜单选项“切换域代码”，Mt+F9也可以切换域代码和域结果，它与Shift+F9的区别在于：Shift+F9只对一个选定的域进行代码和结果的切换，而A lt+F9切换整个文档所有的域，使用A h+F9时无需选定任何一个域。

2IncludePicture域在邮件合并中的作用

如果用户需要批量创建一组文档，如考生的成绩单或准考证，婚礼、宴会、会议的邀请函等等，可以通过Word提供的邮件合并功能来实现。邮件合并的思想是首先建立两个文档，一个是存放考生或者受邀人姓名、联系方式等数据的Excel工作簿文件，另一个是保存了考生或者受邀人所共用内容的Word文档，Word文档被称为主文档，称Excel工作簿文件为数据源文档，在进行邮件合并时，数据源文件的一项信息被称为一个域，如图5所示的数据源文档有8个域，域名分别是序号、准考证号、证件号码、考生姓名、考试科目、考试地点、考生所属区域、照片，在主文档中插入域的步骤是“邮件合并”→“选择收件人/使用现有列表”→“插入合并域，域名列表（规则）”→“完成并合并/编辑单个文档”，

然而针对照片这个域，邮件合并方法需要在第二步和第三步之间利用IncludePicture域批量输出考生的照片，否则主文档中插入的是每个考生照片的文件名。“→”表示下一步操作，“/”表示子菜单，“（）”表示并列选择。

3利用IncludePicture域批量输出照片的操作步骤

第一步：将光标定位在主文档需要插入照片的位置，主文档内容如图6所示。

第二步：“插入”→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，如图7所示。按确定以后，生成域代码：{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312”/d/*MERGEFORMAT}，对话框文件名文本框中输入图片文件的存放路径“d：＼20190312”，生成域代码时对应“d：＼＼20190312”，在域代码中，文件路径以双反斜杠线作为分隔符，复选框“未随文档存储的数据”对应代码中开关“＼d”，表示邮件合并结果文档中的图片只是对原文件的链接。“更新时保留原格式”复选框对应代码中“＼*MERGEFORMAT”。

第三步：确保打开了邮件合并的数据源文件，在域代码中，紧挨文件夹名称20190312输入双反斜杠线，不需要任何空格，输入后光标定位在反斜杠线后不动，执行“邮件合并”→“插入合并域”→“照片”。此时，域代码是{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312＼＼001.jpg”＼d＼*MERGEFORMAT}。

第四步：执行“邮件合并”→“完成并合并”→“编辑单个文档”。在结果文档窗口中，按Ctrl+A全选文档，然后按F9刷新。利用IncludePieture域批量输出照片的操作完成。

4总结

在Word中插入域有菜单和书写域代码两种方式，本文以IncludePieture域批量输出照片为例阐述了使用菜单插入word域的方法：“插入”→“文档部件”→“域”，打开“域”对话框，在该对话框里设置域选项，一些域没有域选项，例如Page域的域对话框如图8所示。

可见，Page域没有域选项，对应域代码表现为没有开关项，图8所示的域对话框产生的域代码：PAGE/*ROMAN/*MERGEFORMAT。如果教师能讲清楚插入域的菜单方法，则二级Office高级应用考试的所有域的题目都可以迎刃而解。