基于ERP系统的现代企业财务管理探析

成玉祥

摘要：当今世界，互联网技术高速发展，企业的传统办公已逐步被现代化办公模式所替代。ERP作为一种信息办公系统，是信息技术发展下的重要产物，逐渐被广泛应用于各企业信息管理系统，它的应用使财务管理的信息数据更加优化，是财务管理工作更加便捷。

关键词：ERP系统;企业财务管理

互联网时代对于财务管理方面提出了更高的要求，企业财务的精细化管理，是提高企业财务管理质量的根本保障。二十世纪九十年代，美国等发达国家提出了ERP系统概念，之后ERP系统在全球各大国家和企业开始普及应用，运用ERP系统，可以有效提高企业的管理能力，企业财务管理工作和企业的经济命脉紧密相连，合理使用ERP系统，可以推动企业财务管理技术的革新。本文将对现代企业中ERP系统的使用做一分析，希望对企业的财务管理提供发展方向。

一、ERP系统概述

ERP系统是企业资源管理系统，它是基于互联网信息技术建立起来的一种系统结构。企业财务管理中应用ERP系统，能够使企业的资产安全得到保障，企业在处理财务信息和报告记录时更加便利，使企业经营的效率得到了提升。ERP系统的概念最早由美国企业提出，它作为企业内部管理的重要系统，在全球各大国家企业得到广泛应用，有效实现了企业的信息化发展。

相对于传统的财务管理而言，使用ERP系统进行财务管理，具备显著的优势。第一，ERP系统的信息化集成度非常高，它将企业的财务和设计、生产、销售等各个环节紧密结合起来，对所有信息进行了集成化的管理，实现了企业的一体化运营[1]。第二，ERP系统内的信息具有时效性，它会根据各个环节作业不断对数据信息进行更新，生成实时数据报表，充分反映财务管理工作的实际情况。第三，ERP系统具有较高的共享性，它不仅记录的是财务信息，同时也记录了生成销售等其他环节的信息数据。企业员工可以随时在ERP系统中查看相应的信息，及时沟通交流。第四，ERP系统内录入的信息都高度精确，包括各工作细节信息。企业日常工作流程一旦确定，不可变动，ERP系统可实现精细化管理。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用

企业财务使用ERP系统，可以实现信息资源的有效整合，主要表现在财务管理和会计核算两方面的应用。

（1）企业会计核算中ERP系统的应用。会计核算是企业财务管理工作的重要内容，它的主要工作内容是确认、记录、报告资金变动、计量资金变动结果等。会计核算的主要内容有总账、应付账、应收账、现金流量、企业固定资产[2]。使用ERP系统进行会计核算，首先得在ERP系统中划分出相应的管理模块。以资金管理模块为例，它可以及时准确的控制日资金计划，对单位的资金存量进行调节，对现金流量进行核算，及时记录企业的付款、票据、支票和银行清单等。为企业财务管理部门的查询和计量提供信息依据。每个模块都要有相应的凭证，只有这样，才能更好的进行总账结算以及单位资金协调，使公司的资金运作效率得到提升。

（2）企业财务管理中ERP系统的应用。企业的财务管理工作和企业的运营效益挂钩，财务管理工作中重要的一部分内容就是会计核算。财务管理工作的主要内容就是分析、管理和控制会计核算工作。它是将会计核算工作作为基础来开展财务工作的[3]。企业财务管理工作可以很精确地对企业财务计划作出财务预算。企业财务管理中运用ERP系统，可以使企业的财会信息得到全面记录和反映，实现财务的一体化管理。ERP系统可以建立统一的财务管理平台，实现对财务信息的一体化管理。ERP系统还会对不同币种进行管理，能够建立全球性的财务管理平台，可以为不同国家和企业提供财务管理工作支持，使财务管理的功能更加全面和完善。

三、ERP系统在财务管理中应用的问题

（1）信息传递有效性无法保证。在全球经济化加剧的大环境下，市场竞争日趋激烈，许多企业采取横向扩张的方式来追求经济效益，出现了许多跨地区、跨行业的多元化企业，虽然计算机技术发展很快，但是ERP系统仍然无法实现信息的有效传递。各企业子公司间的经济业务相对独立，部门之间的协调性也比较差，短时间内无法进行财务经营数据的集中分析、汇总与核算，这就很难为高层管理者提供决策依据。许多时候，企业的数据传递还是停留在纸质阶段，主要形式以销售单据、记账凭证为主，各部门间重复传递造成资源浪费，财务管理的效率也得不到保障。

（2）管理应用存在瓶颈。使用ERP系统进行企业管理时，需要将企业的各种数据录入计算机系统，这属于一种信息化管理手段，经过不断发展，ERP系统已经在各企业中得到了广泛应用。但是虽然经过多年发展，企业在ERP系统方面的应用仍然处于初级阶段，许多企业还是未能深入发挥ERP系统在财务管理中的功能和作用[3]。有一些企业只是将ERP系统作为了一种自动化系统记账软件，并没有将重心放在财务信息上。对物流的控制和重视程度不够，企业的供应链未得到改善，使企业管理成本不断增加。

（3）管理人员自身原因。在企業财务管理工作中，许多管理人员缺乏战略性的发展眼光，有的领导并没有重视ERP系统在企业中发挥的作用，也没有意识到ERP系统在企业系统建设中的重要性，对系统建设的投入力度不够，使得企业财务管理的信息化得不到有效发挥。

四、ERP系统存在财务管理应用中的改进措施

（1）合理选择ERP系统。企业财务管理的信息化是企业财务管理的一个关键因素，在企业管理需求层面，需要确保企业的经营能够与ERP系统有效结合，制定有针对性的软件，确保软件的操作性和适应性。在开发ERP系统人员时，要选择高素质财务管理人员，结合ERP系统开发、自身使用环境以及资源，促进ERP系统在财务管理当中的应用。

（2）定期改进ERP系统。ERP系统是一项长期工程，只有将财务管理系统进行延伸，才能保证管理财务与现状的均衡。在ERP系统改善时，需要密切关注企业运行情况，综合考虑不同的部门管理，对不同部门的侧重点，并对其进行改进。随着市场环境和客户需求的改变，ERP系统在财务管理当中的应用需要结合市场需求，积极持续改进，实施动态管理。

五、结语

在新的时代背景中，企业的经营和管理面临着众多挑战，现代企业在发展中想要提高市场竞争力，首先离不开企业内部的高效科学管理，企业需要不断进行改革创新，尝试新的管理方法。因此，企业在财务管理中要强化对于ERP系统的应用，ERP系统的应用能够进一步促进企业财务管理的发展进步，使ERP系统和财务管理相融合，使企业运行兼具科学性与合理性，以便促进企业更好发展。企业在应用ERP系统时，也要不断改进系统的技术，将ERP系统在企业财务管理中的作用发挥到最大。

参考文献：

[1]朱三霞.ERP系统下的企业财务成本管理及其优化策略[J].企业改革与管理，2018，No.332 （15）：125+127.

[2]高杰.机械制造企业财务成本管理的优化途径研究[J].财会学习，2018 （11）：113-113.

[3]邓亚洲.SAP ERP系统在企业财务管理上的应用[J].中国总会计师，2018，182 （09）：76-77.

[4]伍铭琼.基于ERP系统环境下的企业内部控制研究[J].中国商论，2018，No.760 （21）：63-64.