新时期事业单位档案管理的创新思路及方法浅述

【摘要】事业单位是一种由国家资金支持设立的社会组织，其不以盈利为目的。其支出主要依赖国家财政和其他资金，所以事业单位人员主要从事的是社会公益性工作，是为社会大众服务的。档案管理工作是事业单位中的重中之重，对事业单位的整体发展有着举足轻重的作用。本文就事业单位档案管理中存在的问题进行分析探讨，提出了新时期事业单位档案管理的创新思路及方法，以供相关人员参考借鉴。

【关键词】新时期 事业单位 档案管理 创新思路及方法

事业单位的档案管理工作与其他单位的档案管理工作存在着差异，事业单位的档案管理的质量对事业单位的其他工作而言也有直接影響。事业单位的档案管理涉及的内容很多，其工作相对较复杂，因此在档案管理过程中容易出现很多问题。虽然我国事业单位的档案管理有了一定的进步，但随着时代的发展，事业单位在不断地进步与发展。相应的，档案管理也需要进行创新以提高工作效率，促使事业单位更好地服务于大众。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）不能有效利用档案信息

档案工作需要与大量的信息打交道，这些信息经过归纳整合之后，可以在不同的阶段和场合发挥其重要作用。但是当前的档案管理即是将所有资料进行收集和保存，没有将档案信息的使用价值发挥出来。比如，工作人员的档案没有得到有效利用，领导在选择人才时只关注到了简历上的出彩之处，而忽视了其档案的内容。实际上，档案内容远比简历要真实有效，通过档案，领导可以知晓这个人的道德素质是否存在问题，是否犯过什么错误。他们忽视了对信息的使用，导致档案内容只能长期沉寂在档案室里，不见天日。

（二）档案管理制度不完善

当前的事业单位档案管理制度并不完善，且存在着制度混乱的问题。事业单位对档案管理的不重视使得各个部门只管自己的事，对于档案管理工作的展开持有着不支持不配合的态度。部门制定了一些管理规则，但是在实际应用中，却不能有效执行。这就导致了档案管理人员的工作不能很好地展开。档案管理部门也没有明确的管理制度来制约工作人员，部门内部还存在着偷懒失责的现象。比如档案堆放在档案室里，无人整理，而且由于任务分配不明确，还不能责任到人。制度的不完善使得档案管理部门内部不能有效处理信息，在工作时也不能得到其他部门的支持。

二、新时期事业单位档案管理的创新思路及方法

（一）档案信息化管理，有效利用信息

档案是纸质材料，容易丢失，档案管理人员可以借助信息设备进行信息化处理。档案管理人员要将纸质材料和电子材料一起做好归纳保存，这样，即使纸质材料丢失，工作人员也可以依据电子材料重新打印保存。在档案管理信息化之后，其他部门需要进行档案查询时，可以通过有关信息网络自行查询，不需要再辛苦地寻找纸质材料。而且档案管理部门还可以通过信息化平台来进行信息检测，改正错误信息。档案管理人员可以加强档案使用宣传，以使更多人知晓档案的用途，以免信息资源浪费。

（二）提高创新意识，增强工作能力

随着时代的进步，社会的发展，档案工作人员也必须更新观念，不能再囿于传统的管理思想。对于档案管理，要积极去学习新的管理观念和方式。有关领导可以定期组织讲座或者请专业人员来为工作人员进行培训，以提高档案管理人员的专业能力。档案管理工作人员能力不够的话，容易在工作时犯错，比如遗漏档案、归纳分类错误等，后续造成档案混乱，为他人增加不必要的工作量。同时，为了改变当前档案管理孤立无援的状态，档案管理人员可以加强对档案管理重要性的宣传，普及相关档案管理的制度。

（三）完善管理制度，设定奖惩机制

因为没有完善的管理制度，其工作人员很容易因为档案管理太过枯燥而消极怠工。没有明确的制度规定他们要做什么，什么时候该做什么，因此他们才有恃无恐。也就是任务划分不明确，工作人员就能进行责任推诿，一旦出现问题，能在短时间内就找到负责人的情况很少见。比如说在员工在为一些比较重要的档案进行分类整理时，出现了错误，为了不让自己受到惩罚，员工之间就会出现互相推卸责任的情况。如果有完善的制度，那么这种情况就会少很多。同时，领导可以设定奖惩制度来激发工作人员的工作积极性。

结束语：综上所述，新时期，档案管理要进行理念和方法的创新。事业单位的档案管理人员可以借助信息设备完成档案管理的信息化，对于自身要提高要求，自行进行创新观念的学习。同时针对事业单位内制度不完善的问题，相关人员要制定完善的管理制度以及奖惩制度，以提高工作人员的积极性，从而促进事业单位档案管理的长足发展。

参考文献：

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[3]慕晓甜.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科技资讯，2018，16（09）：147+149.

[4]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018（02）：181.

作者简介：张瑛（1974-），女，大专学历，湖南冷水江人，从事档案管理工作。