强化房产档案管理的措施分析

葛庆英

摘 要 随着我国经济社会的持续发展，城市化进程日益加快，房地产行业取得了前所未有的发展。与此同时，各地区房地产档案的数量持续增加，传统的档案管理模式已经无法满足社会需求。房地产档案承载着房地产业务活动的相关信息，是管理部门进行房地产确权的重要文件，对于社会发展和人民群众的基本利益均具有非常重要的作用，为此相关部门需要结合房地产档案管理的基础要求以及目前管理工作存在的问题，制定科学的房地产档案管理策略，以此来促进房地产行业的持续健康发展。

关键词 房地产 档案管理 措施分析

中图分类号：G271文献标识码：A

房地产属于重要的固定资产，房地产档案涉及到人们的切身利益，也关系到城市的经济发展。作为证明房屋所有权的重要文件，房地产档案管理至关重要。现阶段，我国房地产档案管理存在诸多问题，相关部门对房地产档案管理的重视程度不足，档案管理的整体形势过于单一，这些问题均会对房地产档案管理的整体水平产生不利影响，为此相关部门需要结合实际情况，制定科学的房地产档案管理模式，以此来促进房地产档案管理水平的提高。

1房地产档案管理的重要作用

房地产档案主要是指房地产管理部门在进行房屋产权交易、房屋拆迁、房产交易等过程中，通过对档案资料的鉴定、整理、搜集，准确展示出土地使用状况、房屋的自然情况、产权人等信息。

房地产档案属于城市建筑的身份证明，档案中包括了房屋产权人的姓名、地址、结构布局、面积、主要用途等方面的信息，通过对房地产档案的有效管理能够促进城市建筑群的规划发展，对于城市地区经济建设具有重要的促进作用。当前，我国各个地区人口流动频繁，人们的居住地点经常会出现变更的情况，通过高质量的房地产档案管理能够从法律层面上维护房屋产权人的合法权益，有效的解决各类房地产纠纷。另外，各个地区在发展城市经济的过程中陆续开展老城区改造，通过房地产档案管理能夠为老城区改造提供必要的依据，避免在改造的过程中出现空城等方面的问题，对于我国社会经济的发展具有重要作用。

2当前房地产档案管理存在的问题

2.1管理形式单一

现阶段，我国房地产档案的数量持续增加，房地产档案管理的方式陈旧单一，无法满足社会需求。在房地产档案采集的过程中采用的工作方式落后，信息遗漏的问题市场发生。部分地区在进行房地产档案管理的过程中依然采用传统的手工管理模式，纸质档案依然是主要的档案形式，很多电子化的档案安全性无法得到有效的保障。另外，房地产档案管理部门隶属于房地产管理部门，职责和权利比较模糊，在实际开展工作的过程中存在诸多问题。

2.2房地产档案实际应用存在一定问题

房地产档案的合理利用对房地产行业的发展具有重要作用，同时能够维护人民群众的合法权益。目前，各个地区房地产档案的开放程度不足，档案的利用率比较低，无法发挥出应有的作用。同时，很多地区房地产档案管理人员的综合素质偏低，缺少信息化的档案管理知识，无法满足现代化管理的要求。

3强化房地产档案管理的措施

3.1加强对房地产档案的前期控制

房地产档案需要确保符合事实，准确无误，一旦房地产档案出现登记错误等方面的问题，将会导致其无法发挥出应有的作用。为此，需要大力加强房地产档案的前期控制，对房地产档案的相关信息需要严格审核，确保房地产档案登记的信息与事实相符，保证资料的真实和完整。当事人需要在信息核实无误后签字并按手印。在进行产权移交管理的过程中，需要仔细检查核实，如档案存在资料错误和不完整等方面的问题，管理人员可以拒绝接受，并说明原因，便于在第一时间采取补救措施。

3.2加强各类基础档案管理工作

随着计算机、互联网等新技术的应用，数字化的房地产档案将会成为主要的发展趋势，为此档案管理人员需要与时俱进，加强对房地产档案资料的搜集和整理，并对房地产档案进行详细的检查和鉴定，确保房地产档案的资料内容准确无误，为后期开展管理工作打下良好的基础。同时，各地区房地产档案管理部门需要以国家制定的电子档案管理固定作为依据，结合自身情况，制定完善的档案管理制度，以此来促进档案管理水平的持续提高。

3.3数字档案与纸质档案的融合

房地产档案的数字化是未来房地产行业的主要发展趋势，针对数字档案的归属问题、档案数据安全访问、档案执行凭证、信息规范性存储等方面的问题，需要档案管理人员结合实际情况，加强纸质档案和电子档案的融合，在进行纸质档案登记的同时，努力做好信息化档案的管理，在保证房地产档案安全的前提下，使房地产档案能够充分发挥出自身应有的作用。在实际管理过程中，各个地区需要建立起一体化的档案信息搜索系统，充分发挥计算机技术的优势，促进档案管理水平的持续提高。

4结束语

当前，我国房地产行业飞速发展，各地区建筑工程的数量持续增加，房地产档案的数量同步增长，社会各界对房地产档案管理工作提出了更高的要求。为此，相关部门需要结合目前房地产档案管理存在的各类问题，制定科学的档案管理制度，加强对房地产档案信息的审核，避免出现错误和遗漏等方面的问题，同时积极应用数字化的档案管理模式，提高管理效率和档案资源的应用水平，以此来促进地区经济发展。

参考文献

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