数字档案资源研究综述

董秀锐 张颖 孙常华

摘 要 近年来随着科学信息技术在我国的应用与发展，在档案管理方面，数字化的形式已经逐渐成为档案资源记录与存储的主要形式，成为我国信息资产的重要组成部分。本文针对数字档案资源的概念、背景作为研究出发点，对我国数字档案资源进行研究，为数字档案的后续发展奠定基础。

关键词 数字档案管理 资源 研究

中图分类号：G253文献标识码：A

随着科学信息技术的发展与不断深化，我国社会已经入信息化极速发展的时代，人们日常学习、生活、工作已经无法离开信息数字化技术。信息数字化技术能够帮助人们更好的开展工作，提升工作效率。同时，数字档案资源也在这样的发展背景之下应运而生，转变了传统档案信息资源的生成环境、传播方式等等，并逐渐取代传统档案资源形式成为当前社会主要的信息资源形态。数字档案资源已经成为档案界新型的学术关注点。

1数字档案资源概念

就目前发展现状来说，数字档案资源中不仅包括了传统馆藏档案经过数字化处理后的档案资源形式，同时也包含了网络环境下生成的数字档案资源。由此看来数字档案资源的来源渠道较多，资源结构较为复杂，在管理方面存在一定的难度。

数字档案资源的分类可以依照生成方式、生成主体、分布状况来划分。其中依照生成方式可以划分为传统档案数字化、电子档案以及网络档案资源;按照生成主体标准可以分类为政府机关、企事业单位、社會团体以及家庭个人等不同的社会活动形式来归类。通过对数字档案资源进行研究，可以将数字档案资源看作是国家机构、社会团体或个人在进行社会活动过程中所产生的具有一定记录、保存价值的数字记录，对整个档案事业的发展有着十分重要的作用。

2数字档案资源研究背景

2.1互联网的普及

近些年来，互联网系统及技术已经得到了最大化的普及，人们的日常生活、工作已经离不开互联网技术的支持。在此基础之上，在互联网环境之下对档案资源的管理方式进行更新与变革，在档案资源的管理过程中，充分的应用了“互联网+”、云计算等信息技术作为支撑，建立起数字信息化的档案资源管理系统，并将相关信息利用互联网进行资源共享，成为全球化竞争中重要力量组成部分。而数字档案资源作为数字信息资源的重要部分，必将成为经济发展的新型增长点。

2.2信息资源战略的开展

目前，数字信息资源的建设已经成为世界各国在发展过程中需要注意的问题，将数字信息资源与国家发展紧密相连，相继出台与本国国情相适应的数字信息资源战略，以此来确保自己国家在激烈的数字资源竞争时期能够占据一席之地，提升国家社会地位，促使国家经济得以快速发展。

3数字档案资源研究综述

3.1我国数字档案资源研究进展

我国在进行数字档案资源研究的时候，主要从电子文件、数字档案馆以及数字档案资源的发展演变方面入手，研究数字档案资源的时代变化。随着对电子文件进行大量的研究与分析，现已经对电子文件的生成、特点、归档、管理、存储、传播等多方面进行了全面性、系统的研究与分析，为数字档案资源奠定了基础。其中冯惠玲团队在电子文件研究过程中还对其风险管理、集成策略及相关的国家战略等情况进行了深入的研究与探讨，提出我国在进行数字档案资源管理时需要从法规、管理、技术这三个方面进行全面性的建设与保障，做到三位一体。此外，我国档案界相关学者也相继发表了诸多著作，如王芳的《数字档案馆学》、潘连根的《数字档案馆研究》、朱小怡的《数字档案馆建设理论与实践》、李国庆的《数字档案馆概论》等，对整个数字档案资源的管理进行全面性总结，提出切实可行的实施方案。

3.2数字档案资源研究还处于探索期

当前，我国政府对于数字档案资源建设的关注度不断增加，并将其纳入到国家信息化的发展战略规划之中。在国际间，国家档案大会、国际档案理事会等相关的专业学会也为数字档案资源研究提供了经验学习与交流的平台。但是在数字档案资源研究方面，国内外存在着较大的差异，国内主要是对传统的电子文件、档案信息化进行研究;而国外则主要针对的是其技术层面，将数字档案资源存储与安全作为重要的研究对象。

3.3数字档案资源研究趋势

数字档案资源作为档案事业的新型事物，现已得到学术界大多数人的关注，成为重点研究对象之一。其所包括的电子文件管理、档案管理系统设计与建设等内容现已得到了一定程度的发展。而数字档案资源的存储与安全问题成为了近年来国内外重点研究的方向，成为了未来数字档案资源研究的重点领域。通过分析云储存、云备份等数据信息技术来将其应用在数字档案资源储存中，保存并传承相关的数字档案资源。同时，数字档案资源的管理与服务层面也将会成为未来发展研究的主流。通过加强数字档案资源的管理方式、管理技术及管理手段等，应用与之相关的社会学、计算机等理论知识来提升资源服务模式与策略，以此来应对数字环境之下的档案资源管理，提升数字档案资源管理效果。除此之外，数字档案资源的合作与共享也将成为今后发展研究的主要内容，通过合作与共享才能够突破传统的档案资源弊端，拓宽新型的数字档案资源共享途径，充分的发挥出其社会功能。

随着社会信息化的发展与改革，在档案资源管理方面，数字化的应用将会成为未来的主流形式。通过结合当前国际社会数字化档案资源管理的形式来进行调整与改革，能够有效提升我国数字档案资源的管理效果，对相关资源进行更加长久的存储与应用，为社会发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 金波，丁华东，倪代川.数字档案馆生态系统研究[M].学习出版社，2014.

[2] 黄霄羽，张斌.以创新应对变化，以发展追求认同——第17届国际档案大会评析[J].档案学通讯，2016（01）.