交互式图表动态显示引用数据区域

马震安

1.构建交互菜单

首先，根据数据源中的数据利用表单控件制作交互菜单。在数据表空白处输入交互菜单列表，如分别在L2、L3中输入“A区”、“B区”，在M2：M8输入相应的月份;接下来，切换到“开发工具”选项卡，点击“插入，按钮“表单控件”下的“组合框”，在工作表的合适位置画出一个组合框，这个组合框用于设置其中一个交互菜单列表。右击插入的组合框，选择“设置控件格式”，在弹出对话框的“控制”选项卡中，“数据源区域”处选择L2：L3单元格区域，“单元格链接”处选择工作表中的一个空白单元格（如L4）。这样，当点击组合框中的菜单时，L4单元格的值就会发生相应的变化。同样道理，再插入一个组合框控件用于设置另一个交互菜单列表，这个组合框的“数据源区域”处选择MM8单元格区域，“单元格链接”处选择L5单元格（图2）。

2.定义名称

切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口点击“新建”，在弹出新窗口的名称处输入“X”，在引用位置处输入“=|F（$L$4=1，OFFSET（$C$3：$C$17， O，$L$5），OFFSET（$C$T8：$C$28，O，$L$5））”;再点击“新建”，名称为“y”，引用位置处输入“=|F（$L$4=1，$C$3：$C$17，$C$18：$C$28）”。这样，就完成了图表所需数据源的构建（图3）。

3.插入图表

圖表的数据源构建完成后，就可以插入图表了。切换到“插入，选项卡，选中任一空白单元格，点击“二维柱形图→簇状柱形图”，插入一空白图表，右击此图表，选择“选择数据”，在弹出窗口的右侧点击“添加”，在新弹出窗口的系列值处输入“=Sheet1！x”，这样在图例处就添加了默认名称为“系列1”的数据;再点击“水平分类轴标签”处的“编辑”，在弹出窗口的“轴标签区域”处输入“=Sheetl！y”。这样，图表的数据及标签就设置完成了。当选择不同的菜单时，图表就发生了交互变化（图4）。

4.添加条件格式

为了更加突出图表交互变化显示引用数据区域，需要对单元格设置条件格式。选中数据区域，切换到“开始”选项卡，点击“条件格式→新建规则”，建立如下表中规则，规则类型全部为“使用公式确定要设置格式的单元格”。

规则建立完成后，对所有规则均勾选“如果为真则停止”，选中规则，利用上、下箭头调整好规则顺序（图5）。

5.美化图表

根据需要设置好图表标题、背景色、柱形颜色、标签颜色等，分别右击两个组合框，将它们都置于顶层，拖动两个组合到图表的合适位置。最后，再将图表和组合框进行组合。

这样，图表与数据的动态显示效果便制作完成了。当我们选择下拉菜单中的区域和月份时，不但图表跟着发生变化，而且数据源区域也会根据选择进行相应的变化。（图6）。