做数字化的主人

翟艳丽

我们幼儿园四年创办了三个园区，高速的发展带来的是人员管理和保育、教学质量上的挑战。面对一支平均年龄只有27岁的年轻团队和三个不同的园区，找到一种高效的管理方式非常重要，经过一段时间的摸索，我们选择了运用数字化技术手段进行管理的方式，而今“打造数字幼儿园”已经成为我们自觉的发展目标。

在教学研究和教学管理上，我们经过一段时间的比较和试运行，逐渐把目光聚焦在一款功能强大的笔记软件上，现在我们已经能够通过它轻松地实现园务的网上管理，还可以进行集体备课，同时也实现了协作办公和同步交流。比如以前召开园务会议，会后办公室主任需要将会议的内容重新进行整理，分发给与会者，费时费力，而现在运用笔记软件搭建起的管理平台，会议发言摘要可以实时汇总，会议结束，会议纪要也就基本拎了出来，管理层可以把工作重点放在对会议决议的落实上，提高了管理效率。

对于教师来说，备课占用了大量的精力和时间，但年轻教师备课的效果如何，还要通过课程负责人的座谈和交流，最终与教师达成一致，才能放到课堂上实施，这个过程复杂，多次反复而低效。于是，我们用这款有互联功能的笔记软件进行集体电子备课，软件很好地适应了我们“一人主备、多人研讨、反复研磨、最终定稿”的备课模式，如今每位教师都离不开笔记软件了。备一堂课开始于主讲教师的精心设计，主讲教师要在规定时间把课程设计传到级部的笔记软件上，其他教师可利用碎片时间在线研读，参与网上研讨，发表意见，然后课程负责人根据大家的意见进行修改再上传。这样没有了集中座谈，每位教师都省下了自己的大块时间;总时间上也省了，反而让集体备课的机会更多了;软件还实现了交流对象的角色对等，大家在网上发表意见会更民主、更畅所欲言;不拘泥于会上的时间，教师们在一段时间内有了好点子就可以随时上传，集体备课的智慧含量更高;软件还减轻了所有教师的备课压力，减轻了他们的负担。

除了教研和教学管理，在幼儿园的人员管理上我们也开始了数字化工作。我们认为管理大体要涉及三类人群：教师、孩子、家长。

一是让教师的考核看得见。有很多标准化的人事管理软件都能记录教师出勤率、反映日常工作完成情况和家长满意度，除此之外，我们还要求管理软件能够接纳更多的真凭实据，比如可以与我们的教学笔记软件相关联，让所有教师的工作成效都一目了然，人人都心服口服，这是我们对人事管理软件的特别要求。

二是让孩子的成长看得见。通过微家园、微信群、微信平台随时上传在园孩子活动情况，也包括日常的活动、饮食、睡眠等各种情况，还要随时公布班级活动安排、助教安排等各项安排，这也是很多园所都在做的事。我们还要求教师定期撰写孩子的活动故事、活动评价和教学保育心得，也要传达给家长，使家长更加理解我们的工作。

三是让家长的交流看得见。家长的反馈和意见也是沟通的重要一环。此外我们还会安排定期的主题交流，比如针对某项活动，或只对某张照片，教师就可以展开一个话题，邀请家长尽可能参与，我们希望整个家长群体一直都能用正能量互相影响，实现教师、家长、孩子互相滋养。

我们还坚持让教师用PPT或数字故事进行总结反思，在网络上尽可能用多媒体讲一个自己的教学案例或家校沟通案例，附上自己的思考，这也会被列入教师的考核，督促教师对课程、活动进行越来越深的思考，同时还要与自己的日常教学工作发生联系。数字故事让教师的工作思路更加明晰，专业素养快速提高。

本着“既不给自己找麻烦，也不给别人找麻烦”“尽可能符合园区实际需要”的思想，我们还开展了财与物的电子化管理工作。比如固定资产的管理，责任要到人，软件还要有记账功能，易耗品最好也能进行管理;财务管理有很多成熟的软件，如何更适应幼儿园的状态很关键;图书的数字化管理，我们加入了面向家长的开放借阅功能;食堂的膳食营养管理软件，我们加入了与幼儿身体发育测评软件的互通功能。

总结我们在管理数字化进程中的一些经验和教训，有了一些思考：

我们必须明确自己要什么，要让软件为自己做什么，不能为了使用而使用。很多幼儿园仅仅是为了提高园所的数字化率而使用管理软件，或者只是听了一些软件公司的“美好”宣传就着手实施，这些都不是数字化的理由。幼儿园—定要明确自己真正的需要是什么，比如当今的财务软件和资产管理软件已经很普及了，也比较成熟了，我们对此有一些自己的需要，希望固定资产和资金管理软件能够把年度内资产和资金使用情况进行合理性分析，确保资金和资产支配合理，最终我们的要求得到了满足。任何时候都要成为数字化的主人，而不是奴隶。

机器不能给人增添累赘、添麻烦。管理数字化的目的是解放人，让人有更多的精力和时间专注于只有人能从事的工作，如果实施某一项数字化改造工程太过劳民伤财而收益却不明确时，就宁肯不做。我们坚定数字化方向，也与我们幼儿园的实际情况有关。我们幼儿园年轻人多，他们本身就是数字化的“原住民”，是从小面对电脑屏幕长大的一代人，各种软件的上手能力很强，所以数字化管理非常符合我们的实际，遇到的阻力不大。如果一个幼儿园内的人员普遍都没有很高的数字化素养，软件上手能力很弱，走这条路就要慎重。

成本和经济性也必须考虑。现在的免费软件比较普遍，可以在这个基础上进行一定的专门开发。当然很多软件付费才能更有保障，比如财务软件，选用时要辩证考虑。

管理者要有一定的数字化素养。管理者在繁忙的日常工作中，要留一定的时间关注数字和信息化发展，了解当今信息科技给教育、管理带来的变革可能性。数字化除了可以給管理工作带来很多便利外，还能让沟通变得更顺畅。除此之外，数字化将来一定能够直接改变教育方式，虽然今天的课堂数字化手段还是不可替代的，但未来教育巨大的变革很可能就来自这个领域，教育工作者一定要关注。

（作者单位系山东淄博高新技术产业开发区实验幼儿园）

责任编辑 程路