信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

张静

摘 要：档案管理主要是将档案管理知识进行有效的管理，保证档案信息的准确性和完整性，便于未来进行查阅和使用，因此管理部门增加管理工作者的考核标准，注重提高员工的综合职业素质水平。本文主要针对信息时代档案管理工作者应该具备的素质和能力进行系统分析，研究结果仅供相关人士参考。

关键词：信息时代;档案管理;工作者;素质;能力

在信息化时代发展的影响下，我国档案事业处于快速发展的阶段，通过增加先进科学技术的应用，能够有效提升档案管理工作的质量和效率，促进国内档案事业的健康发展。加强提升档案管理工作者的综合素质和专业能力，是档案事业发展的重要组成部分，所以完善工作人员的审核机制和考核标准，注重培养员工的创新管理意识和能力，能够为档案管理信息化发展提供重要保障。

一、档案管理工作的主要内容和意义

档案管理工作主要是在现代社会发展中企业和单位管理的重要组成部分，通过加强完善和创新档案管理体系，提高档案管理工作的质量和效率，从而实现档案管理工作的健康发展。档案管理工作需要跟随时代的发展进行不断的创新，以满足人们的需求为创新目标，增加信息化和数字化技术的应用，健全档案管理的管理制度，从而实现档案事业的稳定发展[1]。

二、关于信息时代发展中档案管理工作者需要具备的素质要求

（一）需要具备政治素养和保密意识

档案信息主要指的是企业或者事业单位中的重要资料，具有保密性和重要性，如果重要信息被泄露，会对企业或事业单位的运营状况、资金方面造成一定的影响，因此档案管理工作者需要具备良好的政治素养和保密意识，档案管理工作者应该提高自身的政治素养，严格按照国家和企业的规定来执行档案管理操作，有助于提高档案信息的安全性和完整性，为社会经济和档案管理的未来发展提供重要的保障。

（二）需要具备现代化档案的管理能力

档案管理工作者需要具备现代化档案的管理能力，随着信息化时代的不断发展，需要改变传统的档案管理模式，不再使用纸质版管理档案，进而替换的是计算机信息档案管理系统，能够有效提高档案管理工作的质量和效率，同时增加对信息化和数字化技术的利用，能够为人们提高更加优质、便捷的服务，提高人们查阅的效率和效率，提高时间的利用效率，实现档案事业的创新发展。

（三）应该具有开阔的眼界和创新发展的意识

档案管理工作者应该具有开阔的眼界和创新发展的意识，能够促进档案事业的稳定发展，通过信息化和数字化技术的不断利用，有助于提高档案管理工作的质量和效率，为人们提供优质的服务。

三、关于信息时代发展中档案管理工作者需要具备的能力要求

（一）需要具备专业的档案管理能力

关于信息时代发展的推動下，档案管理工作者应该需要具备专业的档案管理能力，对于档案管理工作质量和效率的提升具有关键性的作用。档案管理工作主要包括档案资料的分类和整理、目录的编制、材料的装订、保管检查等工作，需要从档案进行管理体系的初期，进行科学合理的管理，从而保证档案数据信息的完整性和安全性，同时根据信息化时代发展的特点，针对档案管理的特点制定针对性的管理原则，深化档案数据信息管理的重要性，并且在档案管理的各项环节上增加信息化和科学化技术的应用，能够有效提高档案管理的效率和质量，为人们提供更加优质的服务。

（二）需要具备专业的计算机基础能力

在信息化时代不断发展的影响下，档案管理工作者应该具备专业的计算机基础能力，能够完成对档案资料信息的录入，以及基础办公软件的操作，能够有效完善和创新档案信息管理体系，便于人们进行查询和阅读，从而提高人们的时间利用效率，实现档案管理工作质量和效率的提升。。

（三）需要具备良好的信息化综合能力

随着信息化时代快速发展的推动下，国家档案管理部门加强对现代化管理技术的利用，但是根据社会发展现状的调查，大部分档案管理仍然采用传统的管理模式，延续传统的档案管理理念，不利于档案事业的稳定发展。档案管理工作主要以保管、储存为主，进行借阅和查询的情况比较少，导致大部分档案材料没有发挥出应该的价值，因此档案管理工作者应该根据现代的发展情况，制定针对性的管理策略，从而提升档案数据信息的利用率，推动档案事业的健康发展[4]。

四、针对加强提高档案管理工作者的素质和能力制定针对性策略

（一）加强完善档案管理规章制度

建立完善与档案管理有关的规章制度是档案事业发展的重要组成部分，也是档案管理工作者工作的前提，因此明确档案管理的规章制度，能够有效提高档案管理的质量和效率，从而实现档案事业的健康发展。档案管理制度的确立，能够将档案事业中的各个部门进行明确规划，并且明确各项职务的权利和职责，一旦出现泄漏或者错误的情况，能够及时找到负责人，制定科学有效的解决错误，减少档案管理部门的损失，并且制定处罚措施，提升档案管理的高效性。

（二）加强提升档案管理工作者的专业素质

关于档案事业的发展，需要加强提升档案管理工作者的专业素质，有助于增加档案管理的科学性和信息化特点，实现档案事业的健康发展。档案管理部门加强对工作人员专业素质的培训，能够熟悉和掌握工作基本内容，认识到档案管理工作的规范性和科学性，从而提升工作人员的综合素质[5]。

（三）加强提升档案管理工作者的工作能力

档案管理工作者需要具备专业的工作能力，拥有敏锐的观察能力和处事能力，能够在档案管理的发展过程中，增加档案管理的数量和质量，同时管理工作人员需要具备计算机能力和管理能力，能够完善和创新计算机信息系统的运行，提高档案管理的效率，从而突出档案管理的规范性和专业化，实现档案管理的稳定发展[6]。

结语：综上所述，在社会经济快速发展的推动下，社会加强对于综合型专业人才的需求增加，其中档案管理工作增加对工作人员的考核要求，给档案信息的管理方面提供保障。档案管理工作需要涉及社会各方面的数据信息，因此需要员工具有良好的政治素养和保密意识，同时加强对工作人员的管理能力和创新发展意识的培养，同时保证档案管理工作者具有专业的档案管理能力、计算机能力和信息化综合能力，从而保证数据信息的安全性和完整性，实现档案管理事业的健康发展。

参考文献：

[1]关芳.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务，2019（05）：62.

[2]陈茹.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].城建档案，2018（07）：83-84.

[3]王世红.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务，2018（02）：176.

[4]高晶.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力[J].办公室业务，2016（03）：147.