周成全
摘 要:企业内部控制是一个企业发展的基础,良好的内部控制能够有效保证企业经营的合法、合规性,进而提升相应的经营业绩。建筑安装企业由于行业的特殊性,其工作都是按照项目进行分工的,而且很多建筑安装企业都是合伙制的形式出现的,导致建筑安装企业内部控制建设存在一定的问题。本文从控制环境、风险评估、业绩评价、信息沟通、监督五方面对建筑安全企业的内部控制进行分析和思考,进而针对存在的问题提出相应的解决策略,以期望能够帮助建筑安全企业建立有效的内部控制,并提升其相应的经营绩效。
关键词:建筑安装企业 内部控制 问题 对策
一、引言
最近几年,随着房地产的不断发展,建筑安装企业的项目越来越多,经济效益也不断提升。但是,由于建筑安装企业的发展规模、性质等原因,建筑安裝企业的内部控制建设比较落后。
二、建筑安装企业内部控制存在的问题
(一)控制环境问题
控制环境问题是建筑安装企业内部控制的首要问题,由于建筑安装很多都是与承包方式进行的,因此很多建筑安装企业的公司性质都是合作企业性质,这就导致很多建筑安装企业的组织结构非常不完善,没有相应的组织部门,也没有形成完善、统一的人力资源政策、内部控制制度等等,导致建筑安装企业的内部控制基础较差。
(二)风险评估问题
建筑安装企业很多都是合伙性质的,因此,所承接的项目都很小,这就导致很多建筑安装企业在承接业务过程中没有进行风险评估。它们不会仔细分析所承接项目所面临的内部风险及外部风险,整体的风险评估体系不健全。其次,有一些规模较大的建筑安装企业所虽然会进行风险评估,但是所运用的评估方法比较单一,都是采用定性方法进行评估,这就可能导致评估结果不具有一定的准确性。
(三)业绩评价问题
建筑安装企业在业绩评价过程中比较笼统,没有按照所安装的项目进行业绩评价,也就很可能导致某一个项目存在亏损的情况而不能被有效发现。此外,项目与项目之间的毛利也存在着一定差别,很多建筑安装企业没有对项目毛利进行分析,导致企业的经营战略决策不科学。
(四)信息与沟通
建筑安装企业信息化建设较为薄弱,由于企业的规模比较小,而且很多是合伙制的,都是企业管理人员一人决策,因此,在决策过程中,管理者会为了大大降低企业的经营成本而减少信息化建设支出,这就导致企业的经营管理效率下降,准确性也下降。
(五)监督
建筑安装企业监督建设比较薄弱,很多企业都没有成立相应的内部审计部门,导致监督职责的缺失。此外,建筑安装企业都是以项目制的形式存在的,很多建筑安装企业没有对项目进行有效考察,也没有形成项目监督的机制,导致很多项目在建设中存在腐败事件,使建筑企业的资产流失。
三、建筑安装企业内部控制提升策略
(一)控制环境提升策略
建筑安装企业应当按照内部控制指引的要求建立相应的组织架构,岗位职责,并建立统一的内部控制制度、人力资源政策等,在其指导有效运作,严格遵照制度的要求进行,不越权,规范经营,提升企业的经营绩效。
(二)风险评估提升策略
首先,建立科学的风险评估体系指标。风险评估的维度应当从多方面出发,全面考虑项目所会面临的风险,并建立相应的指标,以便能够有效考察风险。其次,采用多元的风险评估手段。不仅要从定性角度出发,还要从定量角度出发,提升风险评估的效果。
(三)业绩评价提升策略
建筑安装企业提供的是安装服务,因此,需要从项目出发,对每一个项目进行毛利分析,了解该项目的收入、成本,进而分析是否需要继续发展此类项目,为管理决策提供相应的依据。
(四)信息与沟通提升策略
首先,加大资源投入,建立信息化平台,提升建筑安装企业的管理效率。信息管理系统有很多模块,企业可以根据自身的特点决定需要建设哪些模块。其次,企业也应当建立OA管理系统和平台,在一定程度上促进沟通的有效性。
(五)监督提升策略
首先,企业内部应当成立相应的坚固管理部门,比如内部审计部门等等,从事相应的监督管理工作。其次,企业还应当根据项目需要,对项目进行审计,特别是每一个项目结束后,对该项目进行审计,保证该项目的合规性。
参考文献:
[1]巴丽萍.论建筑安装企业内部控制问题及对策[J].中国国际财经(中英文).2017(13):15.