电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

闫杰 卢玉筱

摘    要：电子招投标是实现建筑工程招投标公平、公正的有效方式。本文简要介绍了电子招投标的优势，不仅能提高招投标的工作效率，还能降低成本支出。并且对目前我国电子招投标中存在的问题进行了分析，其中，招投标的标准不一，不公正是主要问题。最后对电子招投标的规范提出了一些建议对策。

关键词：电子招投标系统;建筑工程;招投标过程;应用要点

1  前言

自上世纪80年代我国在工程建设领域引进招投标制度以来，其发展已逾30年，建设工程招投标已经成为建设领域里一种最主要交易方式。随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及，工程招投标已经与计算机技术相结合，电子招投标登上了历史舞台。电子招投标自2005年开始在行内兴起，至今已有十年时间，近年来，全国各地均陆续推行建设工程电子招投标，并有加快推广之势。电子招投标虽然已得到迅速的发展，但电子招投标在推行过程中却仍然存在诸多问题，这些问题很可能会影响到电子招投标的推行，必须加以重视和解决。所以有必要对推行电子招投标过程中存在的问题和对策进行研究。

2  电子招投标系统应用在建筑工程招投标中的重要价值

第，降低成本，提升效率。电子招投标系统在具体应用过程中主要依托于一定的网络平台，只有这样才能为客户很好地提供在线服务。和以往传统的招投标形式相比较而言，在很大程度上节约了工作时间，提升了工作效率，并减低了施工成本，同时还在一定程度上避免了由于各种人为因素所造成的影响，大大节约了工程的施工成本[1]。第二，提供专业化的平台与服务。电子招投标系统比以往传统的招投标形式提供更加专业化的服务和平台，从而可以更好地服务于客户。在具体应用过程中，交易平台必须严格按照相关的规定与要求来对所有信息进行统一的编码和分类，同时还应该对相应的接口和数据实施开放，进一步使得各项之间可以实现更好地沟通与交流。这样一来大多数投标人所使用的招投标平台都是同一个，这样便更好地确保了大家所获得的信息和数据都更加公平一致，这样便可以鼓励更多的企业和个人参与到招标工作当中来，也可以在一定程度上帮助招标人选出更加合适的合作企业。

3  电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用条件

对于电子招投标系统实行是需要一些条件的，必须实现这些条件才能更好的实行电子招投标系统。实行电子化招投标技术有一些相关的应用的条件。一定要实现这些条件才能更好的实行电子招投标。这些条件主要有：一定要有专门统一的平台来对此进行服务，所以说为了实现统一的电子招投标必须实行统一的服务。对招投标的项目进行计划管理。一定要遵循关于招投标的章程制度。一定要有通过认证的第三方证明，这样才能证明招投标的客观性。对于传统的招投标来说，电子的招投标的方式，可以实现电子签名和通过计算机对于签名者进行身份的验证。并且对于招投标的一些信息进行保密，这样可以实现各个方面的安全性和保密性[2]。相比于传统的招投标模式来说，电子招投标模式在现在的各个建筑工程中得到了更加成熟的运用。其最为显著的特征就是可以对于投标人进行身份的验证，可以进一步的保证各个环节的安全进行。通过这些先进的模式进行招投标，可以增加在招投标中的公平合理性。建筑工程领域的电子招投标的方式，可以有效的对现有的资源进行优化配置。能够更好的保证建筑物的质量安全。

4  电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用要点

4.1  加强电子招投标建设水平

《办法》将电子招投标分成三个平台，分别是公共服务平台、行政监督平台和交易平台，这与原有招投标系统不同，原有招投标系统是将三个平台功能都整合在一起，因此依据新的规定，应将现有系统进行拆分，把公共服务功能模块、行政监督功能模块和交易功能模块剥离到独立的工作平台。应由市级以上政府有关部门及多个部门共同参与，各司其责，推动建立以公益服务为目的的统一的公共服务平台，并由财政出资建立及维持其运行。而行政监督平台也应从系统中剥离，该平台可以做到即时分离，不受国家及地方公共服务平台建设快慢的影响。交易平台运营机构可以是依法设立的主体，也可以由政府建立的招投标交易场所运营，或者是采取有偿出让由其他合法法人组织运营;交易平台与行政监督部门应是独立的，应由市场来调节交易平台的建设和运营，各交易平台能够平等竞争和赢利收费。电子招标投标系统的构建和运行是一项系统工程，它需要软件开发、试行磨合、调整升级以及运行维护的这样一个过程。当前各地区电子招投标平台操作和功能区别较大，电子招投标系统的发展也快慢不同，因此需要有一个过渡阶段用以将这三个平台功能彻底分开，从而保证招投标活动的正常运行，实现行政监督平稳过渡和系统运行的无缝衔接。

4.2  优化应用体系中的运行程序

业务链和几大数据库的紧密结合形成招标公司运营流程，其中包括委托商、中间商、投标库这三大因素，这三大对象都有自己的信息资料，所以在整理的过程中各自的资料要精心地整理和分类，人工的整理有其弊端，所以结合计算机的应用，运用计算机软件和硬件一体化的资源管理系统，管理和技术在此合二为一，形成完整的集成化管理系统。严密的信息管理系统能够有效地整合企业内部的所有信息资源，有效地规划公司内部的各个部门，包括委托的市场开拓部、售标部、组织开标评标的业务部等公司的重要部门，让资源达到组合最佳的效果。信息管理系统通过委托的接受、标书的销售、评标的组织开展、财务的预算分析、采购整体过程的集成应用，检查数据的重复输入，确保数据的准确和一致性，在此让业务流、信息流和资金流统一。为了让数据信息的整理更加具有规范化，让整个系统的整体应用模块只有一个数据入口，确保数据的保密性，当工作人员需要查询数据的时候输入自己的用户名和密码，后台会出现相应的访问记录和访问时间，另外也确保数据的共享，大家将应用性较强的材料输入到系统中，查阅的时候可以看到其他人整理的资料，相互之间能够互补，提高工作效率。这样数据来源的单一性，确保数据的正确性，生成信息的可靠性也得到增强。内部信息间的共享，工作程序逐步简化，工作效率也得以提升。信息管理系统的严密化，工作人员在电脑的运用中就能查到企业内部的信息、业务流转情况以及佣金收取情况，并结合实际应用做出相关的对策，相关部门根据具体情况部署部门的工作步骤和工作流程。此外，严密的信息管理系统提供多项电子商务应用，提升企业开放式的管理力度。

4.3  构建统一性的全国输入与输出接口

为了完善电子招投标系统，需要建立全国统一的输入输出数据接口。通常，各地的招标管理部门和造价软件公司私自制定数据标准，不仅影响了电子招投标系统的高效发挥，还导致投标体系混乱。严重影响了建筑行业信息化的建设，而且腐败问题，会引发更多的经济问题。

5  结语

目前我国建筑招投标行业进步发展的潮流就是电子招投标，推广电子招投标可以有效降低招投标成本，提高办事效率，良好的對招投标行业的产业结构进行调整，提高队伍的职业素养，电子招投标是解决目前问题的新方式。可是我国推行电子招投标的时间并不长，存在一些问题，需要很长的一段时间实现过渡。最近各地开始积极的推行电子招投标，得到多个方面的广泛关注，相信未来我国招投标领域的电子化以及网络化目标会全面实现。

参考文献：

[1] 张艳.浅谈“互联网+”背景下的建筑工程电子招投标[J].招标与投标，2017（11）：50～52.

[2] 谢秋玲，洪玲玲.建设工程电子招投标推行存在的问题及对策[J].价值工程，2016（8）：237～238.