关于地铁运营物资管理的思考

2019-10-21 21:23陈仪霖
锦绣·上旬刊 2019年1期
关键词:种类物资库存

陈仪霖

关键词:地铁;运营物资;管理

一、引言

地铁运营企业肩负着确保地铁安全、稳定、可靠运行的重要使命,各种物资对地铁的正常运营具有直接影响。所以,企业必须对运营物资的管理予以高度的关注,对影响物资管理的因素进行全面分析,并采取合理可行的方法和措施,提高运营物资的管理水平,这对于促进地铁运营企业的发展具有重要的现实意义。借此,下面对地铁运营物资管理展开探讨。

二、影响地铁运营物资管理的主要因素

(一)物资种类

地铁运营中所需的物资种类较为繁杂,除了地铁车辆和各种系统之外,还有一些辅助性设施,如自动售检票机、电梯等等。不同的物资具有不同的作用,任何物资的缺失,都可能对地铁正常运营造成影响。为了保证地铁车辆、系统以及辅设施的稳定运行,各种备件成为不可或缺的物资,由此使得地铁运营物资的种类增,整体数量随之增大。如,某市地铁运营企业的库存物资种类约为8200种左右,这还不包括一些零散的物资。地铁物资的种类多、数量大,给物资管理工作的开展增添了一定的难度。

(二)物资供求关系

地铁现已成为城市重要的交通基础设施,由于地铁的运营是一个动态的过程,所以相关的物资并不能只考虑某个站点或是某一段时期的需求,必须从地铁的整体运营上,对物资的供应范围和供应量进行把握,只有这样,才能保证物资的有效供应,也才能确保地铁的正常运营。随着城市化进程的加快,推动了轨道交通事业的发展,地铁的覆盖范围随之不断扩大,对物资的供应提出了更高的要求。为了保证物资的有效供应,就必须使物资的供求关系达到一个平衡点,从而确保物资库存量的合理性,由此使得物资的供求关系成为物资管理的重要影响因素,一旦这种关系处理的不好,必将对地铁运营造成影响。

(三)物资消耗的不确定性

通常情况下,大部分地铁物资都是在地铁出现故障问题需要进行维修时才会使用。目前,地铁运营企业采用的维修方式有两种,一种是预防性维修,另一种是故障维修。维修的方式不同,物资的消耗也不相同。如,預防性维修主要为了保证地铁中设备设施的运行稳定性和可靠性而采取的一种方法,即在问题尚未出现前进行预防,降低故障的发生几率;而故障维修则是在地铁运营设备或设施发生故障后,针对故障原因采取的维修方法,其归属于事后维修的范畴。由于地铁运营中,设备故障的发生具有随机性和不确定性等特点,从而使得维修物资的消耗也具有了不确定性。虽然预防性维修中使用的物资可以确定,但故障维修在地铁维修中工作中所占的比例较大,基本上在60%左右,因所需的维修物资无法确定,从而对物资的采购和库存都带来了一定的影响,间接影响了物资管理工作。

三、提高地铁运营物资管理水平的有效途径

(一)加强地铁物资采购管理

地铁运营企业应当对物资采购管理予以高度关注,采取行之有效的方法和措施,提高物资采购管理水平,确保各种物资的有效供应。企业应当进一步拓宽物资采购渠道,由于地铁运营物资的种类较为繁杂且数量较大,因此,物资供应商的选择成为物资采购管理的重要工作。可以根据不同种类的备件,采取不同的渠道进行采购,从而使采购渠道多样化,这样不但能够确保各类物资的质量,而且还能降低物资采购成本。如,地铁运营中的常规物资,在使用期限方面相对比较稳定,此类物资可通过批量订购的方式进行采购,同时企业应当与物资供应商签订供货协议,要求供应商严格按照协议的约定进行供货,当协议到期后,企业可以选择更换供应商;对于重要程度较高的物资,企业可通过招标的方式对供应商进行优选,并与之结成战略联盟,确保重要物资供应的稳定性。

(二)运用分类分级管理法

地铁运营物资种类多、数量大,由此给物资管理工作增添了一定的难度。为了提高物资管理效率,企业可以采用分类分级管理方法。按照地铁正常运营的实际需要,根据物资对地铁运营的影响程度,对物资进行具体分类。如,可将对地铁运行影响程度高、价格昂贵的关键眭物资归为A类,包括地铁列车的制动装置、牵引电动机、转向架等等;将对地铁运营影响较大的主要物资归为B类,包括照明系统、信号系统等等;将常规物资归为C类,包括各种螺丝、螺母及板材等。由物资分类可知,A、B两类物资的重要性较高,所以应当对这两类物资进行重点管理。可对A、B类物资的损耗情况进行分析,找出其中的规律,计算出合理的库存量,据此编制采购计划,而对于C类物资,则可采用零库存的管理方式。通过对地铁物资进行分类,并按其等级进行管理,既能够提高物资管理效率,又能降低库存成本。

(三)加大库存物资管理力度

地铁运营的特殊性使物资零库存的目标很难实现,所以要在确保物资正常供应的前提下,减少库存量,从而盘活资金。地铁运营企业可以采用联合库存管理模式,这种管理模式最为突出的特点是强调供应链中各个节点的共同参与,并对库存计划进行共同制定,这样可以使处于供应链上所有库存管理者对物资需求的预期保持高度的一致性,能够有效消除供需关系不平衡的问题。同时,地铁运营企业可依托信息化建设的契机,将物资编码技术与信息管理系统进行结合,据此对库存物资进行管理。如,可对某种地铁物资进行10位编码,利用不同的位数代表物资的级别,在编码方案的制定中,地铁运营企业可按照库存物资的实际情况进行合理制定。经过编码之后,物资管理人员可通过调取编码的方式,对库存物资的种类和数量进行快速查询,由此可使库存物资的管理效率获得大幅度提升。

四、结语

综上所述,地铁现已成为城市中重要的交通基础设施,其运行稳定与否直接关系到乘客的人身安全。在保障地铁运营的要素中物资是关键。为此,地铁运营企业必须对物资管理予以高度关注。由于地铁物资的种类多、数量大,从而使物资管理的难度随之提升,这就要求地铁运营企业应当探寻有效的管理方式和方法,并将之运用到地铁物资管理当中,提高管理效率和管理水平,从而促进企业持续发展。

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