新时期报社档案管理工作创新研究

摘 要：现如今科学技术飞速发展，促进社会生产力快速提升，而档案管理工作也要面临过大体量的信息，基于此，本文研究新时期报社档案管理工作创新相关内容，从档案管理工作者的自身素质、先进的工作意识、残余风险控制、信息系统平台、新的文件精神五方面展开分析，希望能为关注此话题的研究者提供参考意见。

关键词：预测能力；残余风险；文件精神

引言

资料作为一种关键的信息资源，其重要性逐渐凸显，实施档案管理工作不单单只是保管资料，对提高工作效率和工作质量更有明显促进作用。作为档案管理工作者，自身必须要树立正确的价值观、世界观和人生观，加强学习，逐渐生成锐意进取、开拓创新的优秀品质。

一、积极提高档案管理工作者的预测能力和综合能力

档案管理人员自身应该积极提高自身预测能力，促进领导者制定的决策更加科学合理，档案管理人员具备良好的预测能力，能为决策的制定提供可靠依据。创新信息、综合预测，对各项事物实现综合预测。为决策机构提供可靠建议，起到有效的参考作用。档案的价值属性决定档案管理人员要具备对相关信息的预测能力，同时这也是档案管理人员迫切需要提高的综合素质。管理人员掌握知识的多少，决定档案管理人员的综合能力[1]。就综合能力而言，要求档案管理人员不仅要掌握有关档案工作的知识，还要掌握其他的知识，为做好档案管理工作提供必要保障。管理人员具备良好的综合素质，管理工作的进行才能体现规范和条理化。管理人员要加强学习，积极提高自身综合能力。档案管理工作人员要真正热爱自己的工作，在日常工作中积极积极学习，勤奋出结果。勤勤恳恳对待工作，保持端正负责的工作态度。

二、优化档案管理的先进工作意识

档案管理工作是一项专业性很强的工作，对管理人员的要求是有高度的工作责任感和良好的职业道德，更要有细致的工作态度和一丝不苟的工作作风。做好新时期报社工作有效途径就是提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作的发展方向是数字化、信息化，应用现代化手段整理档案，有望获得事半功倍的管理效果。应用计算机模拟人工立卷，按照类别划分条目。传统模式下，案卷目录以卷为单位，以完成检索工作。按照文件形成的先后顺序，打印文件。此时人工因素在文件文档工作中就产生较大影响。发挥计算机优势，降低手工操作工作量，有效提高工作效率。

三、重点关注档案设备信息化管理中的残余风险

档案设备信息化管理存在一定残余风险，主要是因为社会已经全面进入信息化时代，报社档案的信息化建设走在数字化道路上。管理方式更方便，但其中也存在一些潜在的威胁。虽然国内计算机技术比较发达，但是无法实现完全消除风险因素。报社档案管理信息化，为各项工作的进行提供便利条件，但是安全隐患也随之而来。很多时候工作人员已经采取了一系列的保护措施，但仍然不能防止安全问题的发生。档案信息管理工作的进行要朝着数字化方向前进。避免档案管理工作出现风险，也实现对风险问题的有效防范和控制。维护档案管理工作的完整性和安全性，保证档案不坏、不丢、不乱、不散。做好档案门类划分工作，确保信息的准确性。档案管理人员有知密身份，档案管理工作的质量好坏与档案管理工作人员的素质密切相关。

四、创新档案服务机制，构建信息系统平台

当前档案管理工作者的一项重大使命是开发并利用档案信息资源，积极创新档案服务机制，构建信息系统平台，为受众提供丰富的咨询信息。这一手段方便信息宣传工作和信息利用工作的顺利开展。终极目标就是实现档案管理工作信息化。比如某报社建立的信息管理平台实现资源共享，文献资源互补，实现对档案信息的深层次开发。资源文化的共享前景是美好的，为广大受众搭建一个公共的参观平台，为受众提供深层次、一体化的资源服务模式。就史料积累工作而言，积极丰富报社的档案内容，是做好报社档案集中管理的首要工作。立档的基础工作就是收集资料，开展这项工作要集中人力、物力，更要力争朝夕。档案管理工作并不是一个享清闲的美差，大部分的工作时光都是单调、乏味而又枯燥的。如果档案管理工作人员经常有沮丧、困惑、意志力消沉的不良表现，其工作质量和服务水平都会受到影响。在信息化发展水平不断提高的今天，档案管理工作者展开总结和反思应该理性，避免在机遇面前出现有心动无行动的不良表现。

五、学习新的方针、政策和文件精神

报社内的档案工作人员应该积极学习新的方针和政策，学习新的文件精神。加强对《档案法》的了解。只有不断接收新的知识，旧的思维模式才能被及时替换。相关工作者要认识到档案在社会发展中的重要性，使得档案管理能够发挥出应有的积极作用[2]。工作方式是從封闭式转向开放式，工作方式是从摊守业主转为主动挖掘。就服务内容而言，单独提供信息的模式逐渐转向由决策机构出谋划策。而思想的转变则完全要依赖于档案管理者自己潜在的能力，在此条件下，思维方式由管理型向服务型转变。只有档案管理工作人员在掌握了大量档案资源，才能进一步开拓创新能力，尽量将有价值的资源信息挖掘出来。强化创新力度，建立准确、及时、系统、全面的档案信息，促进现有的信息资源与挖掘的信息资源良好融为一体。档案管理工作者精通本职工作，掌握一定量的信息反馈技术性问题，促使信息在创新中获得有效应用，相应的也在应用中实现创新。

总结

综上所述，新时期报社档案管理工作创新应积极提高档案管理工作者的预测能力和综合能力，优化档案管理的先进工作意识，重点关注档案设备信息化管理中的残余风险，创新档案服务机制，构建信息系统平台，学习新的方针、政策和文件精神，有效优化报社档案管理工作效果。

参考文献

[1]王晓华.加强新时期报社档案管理工作的粗浅认识[J].黑龙江档案，2018（04）：96.

[2]胡海波.新时期如何做好报社档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（11）：168.

作者简介：

李红（1970.10）；性别：女，籍贯：山东潍坊，学历：专科，毕业于潍坊市职工大学；现有职称：档案初级

（作者单位：潍坊日报社）