干部人事档案管理队伍建设的问题及对策

代红颜

摘要：在新形势下人事干部档案管理工作不容乐观，存在着一些问题，比如说，政审淡化，对于干部身份记录不严格，缺乏对档案的补充各种考核以及评定，材料并不完善，同时各个部门也不能够加强对人事档案管理工作的配合，导致档案管理工作较为滞后，缺乏信息化的手段，也会造成人事档案管理工作效率较为低下。因此为了适应新形势，做好人事干部档案管理工作，需要进一步加强认识，提高对该项工作的重视程度，通过进一步建立和完善相关的管理机制和办法，有效地推进档案管理工作的正常发展，最重要的是提高人事干部档案管理人员的综合素质，能够将人事档案整理得更加齐全、及时准确。为了适应新的形势，加强人事档案管理的信息化建设，也是必然的选择。

关键词：干部人事档案；管理队伍；存在问题；加强措施

现阶段，企业单位干部人事档案管理工作中仍然存在着管理层忽视了干部人事档案管理工作的重要性、干部人事档案资料保管不完善、干部人事档案管理信息化程度低等问题，需要通过提高对干部人事档案管理工作的重视、完善干部人事档案管理制度，引进现代化管理设备与技术、加强干部人事档案信息化管理，提高管理工作效率以及建设高素质管理人才队伍等策略措施来改善企业单位干部人事档案管理工作的现状。只有思想重视了、技术跟进了、管理专业了，干部人事档案资料的管理工作才能顺利展开，企业单位人事档案管理这一项事业才能够得到良性的发展。

1企业干部管理工作的重要性

在企业发展中，发展决策的正确与否直接关系着干部管理工作的质量。干部管理作为企业管理的重要部分，管理质量与效率越高，领导干部则更容易获得员工的认可与信赖，充分发挥其领导作用，提高企业生产经营质量，落实企业战略发展，推动企业可持续发展。另外，在企业运营中，管理人员之间的差异性展现了不同的管理风格，为企业内部环境、人文环境等带来一定影响，此时，若企业干部在管理中墨守成规，极易影响企业工作环境的和谐，降低企业工作效率。对此，企业应重视干部管理工作，充分发挥干部作用，提高企业工作效率与经济效益。

2干部人事档案管理队伍建设中存在的问题

2.1干部管理模式单一

企业在干部管理过程中，一方面未能根据本企业自身的业务特性进行差异化管理，考核手段单一、管控方式较为粗放，未能充分调动干部工作的積极性和主动性。另一方面企业人力资源的管理功效未能得到充分的发挥，现有的人力资源管理方式还存在深度不足的问题。企业对人力资源的盘点、调配缺乏有效的手段，一定程度上限制了人力资源部门对业务部门的支持作用。

2.2 人事干部档案管理缺乏精细程度

很多单位在对人员进行录用时往往缺乏对人事档案的重视，这样就导致了人事干部档案管理工作的地位依然不高。尤其是很多地方对干部档案，只是认为是记录干部身份的凭证，没有其他的用途，因此，对于档案的内容不能够及时有效地更新，对于档案的准确度也无从考量，这些都会造成人事档案中的内容不准确的现象。

2.3 人事档案管理工作机制不够健全，人员管理较为混乱

一些单位的档案管理人员多为兼职，缺乏人事档案管理的专业经验，因此在对档案进行管理的过程当中缺乏理论和系统性的知识，无法对档案进行科学合理有效的整理。

2.4人事档案管理效率较低，人员素质有待提升

当下干部档案管理的信息化水平相对较低，依然采用传统的手工操作办法，这样不仅造成供需较为繁琐，而且工作效率低下，甚至出现了一些人为篡改的现象，这些都不能够保证人事档案管理工作的规范化、科学化、标准化开展，尤其是档案管理人员的整体素质令人担忧，缺乏档案专业知识的人员，总之，落后的档案管理影响到了档案管理工作的信息化建设。

3改善干部人事档案管理工作的方法策略

3.1完善干部人事档案管理制度

一是要对应找出干部人事档案存在的不足如档案内容失实等， 并针对其中存在的不足加以修正改进，要确保档案的内容准确无误， 否则就失去了档案的实际价值， 也失去了管理的意义。 二是对人事档案材料要加以整合汇总。 以信息资源层面为切入点，运用新思想、新观念来改进人事档案管理机制。 三是转变管理模式， 从简单管理到开发型管理模式， 将人事档案管理部门打造成干部人才的数据库， 为后续人才选拔提供精准信息支持。

3.2做好干部人事档案审核工作

坚持边查边改，立行立改。对于缺少年度考核表、 任前审核表的立即补充完善；对于缺少重要原始依据材料、档案管理不规范的，按照干部人事档案收集归档、整理有关规定予以补充规范；同时，积极开展学历（学位）网上认证工作。 对再审工作中形成的材料进行分类整理，属于干部人事档案收集归档范围内的，逐份登记审核归档。 干部人事档案基本情况表、 自查情况登记表、干部人事档案再审专项行动工作统计表等其他资料， 由人事部门存档备查。

3.3加强档案管理人员队伍建设

第一，责任感。从事这项工作要认真对待，坚守初心、不受外界诱惑、保质保量完成本职任务。第二，极度负责的态度。 由于档案管理工作性质较为特殊， 负责管理的人员要有认真的态度， 按照党和国家的要求严格执行管理政策， 这也是评判档案管理者进取心、事业心的标准之一。第三，努力提升个人能力。可以利用培训或自学等方式精准把握档案工作的每一个细节， 对每一个环节都可以做到认真负责， 特别是装档材料鉴别、分类方面。学习先进的科学管理模式，提升管理水平。不断尝试新的管理方法， 使人事档案管理机制更加系统化、完善化。

3.4加强档案室基础设施建设

在干部人事档案信息网络化过程中，管理权与使用权要处理得当。要设置合理的信息使用制度， 如通过验证身份与密码来获取相应信息。值得注意的是， 信息保密是档案管理中不可忽视的问题。一方面，管理思维、管理方法上要与时俱进，方能使干部人事档案的价值得以体现出来， 真正使人事档案管理体系更为健全完善。另一方面，要根据本单位的发展实况， 定向改进档案管理的基础设施，优先添置电脑、扫描仪、监视器等设备， 从而使档案管理信息化可以真正落地执行下去， 既保证档案资料的完好无损， 也确保档案信息的绝对安全。

4结束语

随着经济的不断发展，人事档案管理部门应当及时进行调整，从而更好地适应当下人事档案管理要求。需要不断地改变已经存在的问题，还应当从先进的管理经验中吸取经验，在硬件设施上进行完善，从而提供高质量的人力资源服务。

参考文献：

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[2]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2018（13）.

[3]林艳凤.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[D].山东大学，2018.

（作者单位：国网河北省电力有限公司高阳县供电分公司）