行政管理理论在企业人力资源管理中的应用及其相关分析

张嘉懿

摘要：随着当前经济的不断发展，各大企业正面临着越来越激烈的竞争环境，在竞争的过程中，往往体现在对人才的竞争。所以企业要对人力资源管理进行推动，采取有效的措施对人才进行管理，推动企业的持续向前发展。同时，为了更好地实现人才的管理更加符合我们企业的发展标准，我们要把行政管理理论在企业人力资源管理中进行应用，可以更好地使人力资源发挥其价值。因此，在本文中，对当前企业行政管理中人力资源管理所存在的问题进行分析，并提升企业行政管理的有效性，提出有效的措施，进一步强化行政管理人员在人力资源中的作用。

关键词：行政管理理论;人力资源管理;核心分析;应用探讨

引言：

众所周知，企业需要更多的高端人才，才能够使企业不断地进行优化、创新。对人才进行培养就要加强对人力的资源合理配置，强化企业人力资源管理部门的价值，在应用行政管理理论与人力资源管理理论中，需要结合我们当前企业发展的状况，制定科学的人力资源管理体系，进一步去提升企业中人的素质，使得他们的价值能够充分发挥。

一、企业行政管理的概述

（一）企业行政管理特征的探讨

我们要想更好的把行政管理理论应用到企业的人力资源管理中，就要对行政管理的特征有充分的了解，所谓企业行政管理就是要根据相关的法律制度和原则，对方案的制定和措施的应用进行优化，使得能够更适合企业当前的发展，提升企业竞争力[1]。企业行政管理的特征并非完全独立、而且带有实际性。首先是它的非独立性，主要是企业行政管理是企业获取效益方面的一种保证，在这个特征下，可以对企业的资源进行配置，避免出现资源浪费的现象，实现企业向利益最大化的方向发展;而其次它的实际性特征就是企业在进行行政管理过程中，要结合企业发展的实际，结合外部的经济环境运行特征，对体制进行不断的深入改革，把传统的管理理念和方法进行更新[2]。

（二）企业行政管理的要求

保证企业行政管理工作能够顺利开展，还应遵循标准化要求开展一系列管理工作，使得企业行政管理水平有所提升[3]。从多方面研究中，了解到企业行政管理要求主要表现在以下几个方面：

1保证行政管理内容的合理性

在开展行政管理之前，必须保证相关人员对企业行政管理工作内容有所了解，并要求相关人员严格遵循标准化流程开展行政管理工作，避免企业在开展行政管理工作时出现问题。对于企业行政管理来说，其中涉及的工作项目错综复杂，这就应保证行政管理内容的合理性，避免相关人员在开展行政管理时出现思维混乱的问题，继而推进企业行政管理工作顺利开展。

2明确行政管理人员自身岗位职责

在相关人员开展行政管理工作时，必须保证其自身岗位职责的合理性，要求相关人员严格遵循自身岗位职责开展行政管理工作，使得企业在开展行政管理工作时出现问题的概率降到最低[4]。同时还应保证行政管理人员与其他管理人员之间的沟通力度，及时有效地解决相关人员在开展行政管理过程中出现的问题，确保行政管理能够满足相关企业综合建设要求，如果相关人员在开展行政管理时出现问题，还应要求相关人员结合自身职责权限和行政管理要求制定合理的解决措施，这对于提升企业行政管理水平也起到非常重要的作用。

3强化行政管理的保密性

众所周知，行政管理与企业综合发展水平之间存在紧密的联系，这就需要在保证企业行政管理水平的同时，强化行政管理的保密性，避免有关部门在开展行政管理工作时出现泄密问题，这对于提升行政管理效果和企业现有发展水平等方面也起到非常重要的作用[5]。加上企业行政管理中还涉及重要企业文件保密工作，这就应保证各类行政管理文件的保密效果，避免企业在开展行政管理时出现各类文件资料泄露的问题。有效提升行政管理水平，确保各类行政文件资料在企业综合发展过程中发挥自身最大的作用。

4对行政管理实施有效监督

尽管行政管理在企业发展过程中起到非常重要的作用，但是不可否认有关部门在开展行政管理工作时经常会受到一系列外在因素的干扰，这就导致企业行政管理经常出现问题，难以满足企业良性发展要求[6]。为改善这一现状，就应要求相关人员对企业行政管理实施有效监督，使得相关人员在短时间内了解行政管理缺陷，确保行政管理与企业综合发展需求处于相互銜接的状态。而且通过合理的监督模式，还能提高相关人员对行政管理的掌握力度，以推进企业行政管理顺利开展。

二、行政管理在企业发展中的地位分析

（一）确保了企业的竞争力，提高了企业的经济效益

通过不断加强企业内部的管理可以极大提高企业的总体经济效益，目前来说，我国整体企业可以通过采取有效的行政管理不断促发工作人员的学习和发展。结合实际情况还可以建立起部分学习性的先进企业，这样可以积极引进各种先进的技术和设备，并且还将其转入生产当中。不断增强企业的科技竞争力和可持续发展能力，提高我国企业的核心竞争力，通过不断加强行政管理，可以极大提高企业的经济效益和社会效益，同时不断促进企业的革新和发展。

（二）有效地提高了企业内部员工的积极性和主动性

在我国企业发展当中，很容易出现各种各样的问题，工作人员在工作时思想上也会存在一些问题，这些问题很容易体现在工作实践当中，不利于企业的健康发展，而企业的行政管理就是通过各种各样的途径不断解决和处理员工思想上存在的困难问题，更好地帮助企业走出困境，在企业内部形成良好的氛围，更好地促进企业的发展。

三、企业行政管理中人力资源管理存在的问题分析

（一）缺乏对人力资源管理的重视

在当前企业行政管理中，对人力资源进行分析的过程中发现普遍缺少对人力资源管理的重视，首先在对人员进行培训的过程中，往往是重视对现有人才的培训和使用，而对于后备人才的培养就往往重视不足，这样的结果不利于企业长远的发展;其次是在行政管理工作的开展过程中，相关负责人往往认为人力资源的培训是不重要的，所以没有对行政管理人员的素质进行提高，普遍的缺乏对人力资源管理的重视，导致在企业的发展中造成了人力资源价值的缺失，不能更好地将行政管理理论应用到人力资源管理中。

（二）人力资源管理的方式单一

在当前的企业人力资源管理中，我们经过调查发现，管理的方法往往是比较单一的，没有采用多元化的策略。企业管理者只注重对员工学历、水平、经验的重视，而忽视了他们业务水平能力的提升，在企业人力资源管理中传统的人力资管理人员往往是把学历作为第一位的考慮要素，但是随着当前经济的发展，我们在人力资源管理的方法要进行多元化，而不能只是看学历，还要看重能力。

（三）对企业行政管理和人力资源管理的关系产生了误区

企业行政管理和人力资源管理是企业非常关键的两个部分，二者是相辅相成的。为了更好地使企业长远发展，要把二者同等的去对待，但是在企业的实际运营的过程中，往往把企业行政管理和人力资源管理混淆，认为行政管理应该比人力资源职能范围更大，或者是对他们产生了一定的理解误区，认为人力资源管理只是为行政管理提供服务，忽视了人力资源管理的价值，使人力资源管理陷入一定的困境，阻碍了企业的长远发展，这也是非常不正确的。

四、行政管理理论在企业人力资源管理中的应用策略

（一）重视对人的管理，转变招聘理念

在传统的企业管理中，往往重视对物的管理，而行政管理理论则强调对人的管理。同时应用到企业人力资源管理中，我们就应更加注重对员工价值的管理，开展有效的人力资源管理工作，必须遵循以人为本的理念，对人才进行培养和不断的挖掘。

例如：在一些中小企业招聘过程中，他们充分意识到人才招聘的重要性，利用互联网平台广招天下英才，非常值得我们国有企业借鉴。所以，结合公司发展的实际，对招募的模式进行了一定的创新，工作人员创造了“微招聘”的模式。首先是在人才招聘的过程分为内部和外部招聘，前者主要是通过人力资源部门对各部门员工进行考核，使员工能够得到晋升，汇总符合要求的员工基本信息和业务能力，纳入到我们的人力资源系统，对人才来进行不断的考核，合格者充实到与之匹配的工作岗位。后者主要是向一些平台申请，应聘者来加入我们的公司，再对人员进行面试，不断地筛选出我们需要的人才。

另一方面要建立有关人才的数据库，将人员信息进行处理，进行收集、分析，形成我们企业的特色数据库，同时对一些含有潜力的人员，多加重视和培养，要让他们更好地融入我们的企业文化和公司的发展战略中，这也是我们对招聘理念的一种创新，不再是简单地依靠学历，而是注重业务水平，把人的价值真正能够发挥出来，同时这也是行政管理理论在企业人力资源管理中的应用表现。

（二）对企业管理手段进行创新，提升企业管理水平

随着当前大数据的不断发展，技术带动了管理的优化，也给我们企业人力资源管理提供了新的挑战。在对行政管理理论研究的过程中，发现应该更加重视对管理方式的创新，再应用到企业人力资源管理中，我们要把单一的管理模式进行不断优化，提高我们的管理水平。例如我们可以在企业的发展过程中，要求相关管理部门根据大数据的特征来创建“数据管理模型”，对员工的信息进行分析。在传统的人力资源管理中多是参考考勤、考察员工的绩效、强化员工的团队意识等作为指标，主观性太强，不利于对员工的动态进行监测，可能会造成企业的经济损失，而在我们数据管理模型的应用过程中，我们可以更好地结合企业当前的发展状况，对员工的心理进行分析，有效地判断员工近期的动态，进一步提高员工工作效率，并及时掌握他们的离职动态，避免造成一些损失。

（三）优化薪酬结构，激发员工工作动力

在企业的发展过程中，对薪酬结构进行优化，可以更好地保证企业的平稳运行，也有利于激发员工工作的积极性。在行政管理理论中更加注重对员工的差异化发展，所以我们在进行制定薪酬结构的过程中，要应用行政管理理论中员工的差异性，考虑到他们之间的差异，进行合理的激励政策制定，可以更好地增强企业的凝聚力，创新我们的薪酬管理模式。

例如：在企业的发展中，我们可以优化竞争模式，实施员工内部创业的薪酬管理模式，给予员工更多的经营权利，让员工不断地能够进行成长，同时，我们人力资源部门也要为每个部门制定一些培训课，更好地提高每个人的素质。

同时，创建福利体系，对每个员工的家庭情况进行调查，结合员工自身情况，使薪酬体系弹性化发展，对于比较年轻的员工，我们更多的要给他们进行培训，福利更倾向于激励为主，使他们能够工作、娱乐达到一种平衡;对于中年员工我们也要适当的增加奖金部分，按照他的工作能力缓解其经济压力，增加安全感。除此之外，我们还要运用行政管理中的理论，加强对人员的关怀，在制定一些策略的过程中要听取员工的意见，使员工真正地能够感受到公司对他的培养和关怀，能够全身心地投入到工作中，不断地实现自身的价值。

结束语：

综上所述，在当前的企业发展中，我们要重视对人力资源的管理，通过对企业员工的人文关怀、绩效考评、职业发展，来进一步促进企业的发展。同时，我们要把行政管理理论运用到企业的人力资源管理中，对人力资源管理工作中出现的问题进行解决。开展人性化的管理，使得员工的积极性能够被提高，同时能够加强对员工的关怀。除此之外我们也要明确行政管理与人力资源管理之间的界限，这样才能够发挥行政管理理论的价值。与人力资源管理进行结合，为企业发展提供动力。

参考文献：

[1]魏真真.新公共管理对中国行政管理改革的借鉴意义[J].中国管理信息化，2018，21（17）：189-190.

[2]陶和平.国有企业加强行政管理的意义及实施途径[J].中国商论，2018（19）：110-111.

[3]高见.现代企业提高行政管理效率的策略研究[J].中国商论，2018（18）：98-99.

[4]刘辉，王丽芳，贾晓丽.新形势下石油企业创新行政事务管理模式的思考[J].现代国企研究，2018（12）：56.

[5]罗少云.基于法治视野下企业行政管理方式的创新研究[J].现代经济信息，2018（11）：119.

[6]杨昌芳，杨秀云.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].现代国企研究，2018（12）：212+214.