论房屋资产信息化管理在企业发展中的影响力

2019-10-21 03:56秦丞唐源磊
中国电气工程学报 2019年12期
关键词:信息化管理企业发展

秦丞 唐源磊

摘要:房屋资产是企业固定资产中的重要组成部分,而在企业的发展过程中,加强房屋资产的管理并不断改进管理模式与手段是企业提升经济效益、社会效益的重要方法之一。因此,房屋资产管理的效率对企业发展的影响力较为深远,本文将对当前企业中的房屋资产管理现状进行分析,就其中存在的问题探讨其原因,并研究房屋资产管理信息化对于企业发展的积极影响。

关键词:房屋资产;信息化管理;企业发展

作为企业固定资产中的重要组成部分,房屋资产管理的有效性与企业最终实现经营目标、提升经济效益息息相关。在经济快速发展的大背景下,企业需要应对愈来愈中的市场竞争力,但是与之对应的市场参与程度依旧不足限制着企业自身的发展,在房屋资产的管理中存着着一系列问题需要解决。因此,需要对这些问题进行研究并探讨相应的解决方案,信息化管理无疑是现代企业发展的主要方向,而实现房屋资产的信息化管理对于企业的发展也具有重要的积极影响。

一、企业房屋资产管理现状分析

企业的房屋资产主要应用于三个领域,科研开发、产品生产以及仓库存储,而科研开发所用的房屋资产主要被企业管理机关、研发机构所使用,进行科研生产,而产品生产同样需要房屋资产作为支撑,包括零件加工房、总体装配厂等都属于生产加工所需要的,另外,企业生产加工所用到的原材料或者中间材料以及加工产品、零件等需要在特定的区域储存,需要有房屋资产作为仓库。因此,现代企业的房屋资产普遍具有较大的规模尤其是重工企业,完善的企业房屋资产管理存在一定的难度,在实际管理中需要考虑的因素更是不少。同时,很多企业在进行房屋资产租赁时存在很大的问题。首先,企业房屋资产租赁过程透明性不足,缺乏相应的公开招租机制,这就使得房屋租赁方式,租赁价格以及租赁时间等都没有相应的规范机制加以控制,如果在房屋资产进行租赁过程中没有制度遵循,很可能会破坏市场平衡,对于国家资源而言,也是一种很大的浪费。其次,房屋资产管理中租赁收入的管理使用制度不完善,在财务管理工作中对于房屋资产租赁收入的资金没有进行有秩序的处理,这些租赁收入甚至不作为财务管理的主要项目而是作为企业的活动经费存在,这就使得租赁收入的使用出现了很多问题,影响企业财务管理的权威性。最后,房屋资产租赁合同的规范性不足,在合同上没有明确的物业费、租金收取日期等规定,这样合同的细节处就有很大的问题影响后续的房屋资产管理,在后续执行合同时也存在一定的风险。

二、企业房屋资产管理信息化中存在的问题分析

2.1房屋资产管理效率低

对于很多企业尤其是大型企业而言,房屋资产涵盖的范围较为广泛,其中包含的设备等相对复杂,而且这些房屋资产分属于不同的部门管理,这就使得房屋资产管理的效率不能够保证。企业中不同的部门在针对自身所使用的房屋资产进行管理时采用的管理手段以及管理系统不尽相同,很多企业中因此存在着多个不同的分类房屋资产管理系统,非但没有进行工作的精细化,反而造成资源浪费,降低了房屋管理效率,各部门之间通性不足,提高了成本。

2.2 房屋资产管理与企业结合性不强

之所以要重视企业房屋资产管理,就是为企业的最终经济效益、社会效益提升所服务,而在房屋资产管理中,通常会进行资产盘点、价值损耗计算以及维修信息的统计,但是这些信息没有与企业日常运行以及成本控制管理相结合,没有将房屋资产管理信息与企业生产信息相结合,使得房屋资产管理在企业资产投入、运行管理中发挥的作用有限。

2.3 市场经济适应性不强

在市场经济发展的背景下,企业的发展需要适应市场需要,但由于我国实行市场经济实践较短,部分企业尤其是大型国有企业在市场经济快速发展、经济体制深化改革的时代没有很好的适应市场,相应的在企业资产管理中对于固定资产管理工作重视程度不够,房屋资产同样如此。部分单位在企业的财务系统中没有将房屋资产计算在内,导致房屋资产可操作性不强,房屋资产的租赁管理过程中,没有细节性规范来使得房屋资产用途、房屋租赁对象等可以有效控制,房屋资产的管理工作过于随意。同时,很多企业对于房屋资产管理缺乏有效的监督体制,使得管理工作执行性下降,各环节、各层次的房屋资产管理不到位。

三、房屋资产信息化管理手段及影响

3.1 改变管理观念

现代企业对于信息化管理已经有了基本的重视,同时房屋资产信息化管理也初具规模,但是要想更好地实现房屋资产管理信息化需要企业各部门通力合作,并且企业领导和管理这门需要支持和配合。因此,企业的资产管理部门以及财务部门等需要转变传统管理理念,树立信息化管理思想,促进房屋资产管理信息化发展。

3.2 房屋资产管理人员素质培养

管理工作需要由专业的管理人员珍惜执行,因此房屋资产管理信息化对于管理人員的综合素质提出了更高的要求,企业应当培养管理人员的计算机知识以及网络知识更好地适应于执行房屋资产信息化管理工作。因此,提升企业资产管理人员的基本素质,同时加强计算机知识和网络知识的培养,是实现房屋资产信息化的关键措施。

3.3 企业房屋资产管理信息化的积极影响

利用成熟的计算机信息网络技术,企业可以对房屋资产中的各种有效信息及时的提取并进行分析,并做出相应的反馈。房屋资产的信息化管理使得资产管理部门能够及时的掌握房屋资产的各种信息数据以及市场的发展与变化,使得房屋资产管理的实时性和有效性大大提升。房屋资产管理是一个动态的过程,信息化能够有效监控这种动态变化,房屋资产管理更加科学、有效,符合企业发展的需求,最红提高企业经济效益。

四、结语

综上所述,企业的房屋资产管理信息化对于企业经济效益和社会效益的提升有着重要的积极意义,在执行过程中需要不断完善管理模式和管理方法,使得房屋资产管理信息化更好的为企业发展服务。

参考文献

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