纪检监察案件档案管理有效性的几个问题探析

屠其乐

摘要：为提升案件档案利用率，需要积极规范档案管理程序，保证档案管理的完整性与存放的安全性，为纪检监察相关工作的顺利开展奠定基础。本文主要从优化档案管理机制、完善信息搜集工作、加强信息化管理以及增强人员管理技能这几方面入手，对纪检监察案件档案管理进行探究，仅供相关人员参考。

关键词：纪检监察;档案;管理

随着信息化社会的发展，纪检监察案件档案管理方式也需要有所转变，以更好的实现案件档案管理目标，这就有必要建设秩序化的档案管理机制。纪检监察单位相关案件的处理，离不开档案资料的支持，档案能够将案件执行状况进行准确记录，作为一种数据载体，其能够反映出执法人员整体情况以及案件解决状况，为案件现行状况找寻提供支持，降低矛盾发生几率。

一、优化纪检监察案件档案管理机制

纪检监察部门作为国家整体发展中的监督机关，实际工作中必须要保持慎重并严格执行，正是因为纪检监察部门的职能特征，在日常工作中，必须要做好纪检监察案件档案文件的记录和保管，案件档案是记录纪检监察处理相关案件时真实状况的信息数据，是展现档案管理工作职员日常工作状态的数据资源，同时也是政府查阅案件信息的主要信息来源。纪检监察案件档案是展现国家依法治国措施实行状态的主要途经，是国家处理相关案件的主要信息来源，能够保障案件处理措施的科学合理性。若大众对案件结果产生不同意见，可以及时的汇集相关信息数据，以免政府和民众的矛盾产生，同时可以为纪检监察案件档案提供安全保障，为案件提供证据保障。

因此有必要对纪检监察案件档案管理方式和保存措施进行研究，根据纪检监察案件档案实际工作中的具体情况提供相关意见，从而促进纪检工作效率的提升以及档案文件保管的安全性。对于纪检监察案件档案的收集和保存，机关相关职员应融合现今机关实际改善方向以及现今的内部管理机制状况，对纪检监察案件档案管理方式进行相应的体制改善，对管理方式和方法进行改善，让管理工作制度更加标准，保证纪检监察案件档案的保管和存放机制的严格化与规整化，保障档案管理文件的科学和安全，对纪检监察案件档案内容进行合理且安全的保管，以免产生损坏缺失的情况。机制的改善应明确档案管理工作的标准步骤，从收集、保存、审阅到机密保管及文件销毁等各个环节，借助对机制进行改善，从而根据机制实际运用，通过科学和合理的方式达成档案管理工作。这需要规范纪检监察案件档案的转移等方式，有选择性对纪检监察案件档案的实行阶段各环节进行严格管理，科学设置规范标准，对资料数据机制进行优化。在纪检监察工作中，应根据制度规整档案材料的搜集、汇集及转移工作，以免在资料完成阶段中出现失误，导致之后的管理工作出现问题。通过对管理机制和环节进行改善，全面拓展管理机制内容，优化档案收集至保管的各个环节，以保障纪检监察案件档案管理工作的高效进行。

二、完善信息搜集工作，保证案件档案使用价值

机构应设立相关搜集信息机制，设立完整有关的搜集标准，对于纪检监察案件档案简单划分之后进行系统管理，对案件档案文件实行系统保管，建立一个完整的搜集标准，之后产生准确的存档制度，令搜集信息工作找准方向，保证搜集工作完成成果，保障存档工作拥有准确的执行标准，保障档案存档的合理和准确。在选择搜集信息模式的过程中，应按照档案案件管理工作的要求，实行案件承担部门设立卷宗的方式，在处理工作过程中迅速对相关案件数据进行搜集，保障档案内容的科学完整和全面合理。针对档案中成出现缺失和损坏的部分，应规范填写相应备注，保障案件档案的使用价值完整。相关管理工作职员应严谨掌握搜集时间，以免发生存档问题。纪检监察案件档案管理过程中，文件存档应包含：案件证据资料、初期审理材料、移交资料、案件环节、审查报告会议记录、批改资料、相关政府文件复印件、审查报告、当事人会面资料、案件结束总结、案件新闻报道以及视频资料等等，关于存档材料的划分，大部分可划分为审查记录、案件资料和政府文件等等。无论案件实行到哪个环节，在当年年末都要实行区域管理。管理的区域应实行制度限制，依据相应的标准分类为监督类、审查类及信息搜集类三种，根据案件档案材料的相关特征进行分类，令与案件内容相关的证据资料、案件报告及转移文件资料等能够按顺序进行汇总保存，保证相关证据资料、批改资料等可以在之后进行查阅。在案件审理过程中也要关注案件有关材料的搜集和存档，从根本上保证案件材料的完整性，并且对于案件审查之中产生错误的位置要迅速进行录入和解决，最后应当在改正之后对纪检监察案件档案材料实行再次存档，适宜的增加查找内容方式，而且应该重视给予原件以及复印件的区别标准，保障在之后相似工作中能够进行高效的查阅工作，应该在档案复印件上表明之前文件来源，并就有关存储信息进行清晰标注，以免产生二次多余存储文件。

三、强化档案意识，推进信息化管理

为切实提升纪检监察案件档案管理水平，要注重相关工作人员档案意识的强化，这就需要将纪检监察档案纳入到全委工作中，并明确其重要地位，组织相关人员就《档案法》等法律法规进行学习，强化档案管理人员的责任意识，并对档案工作人员进行科学配置，保证期业务技能能够适应档案管理岗位工作。要建立系统化娿的纪检监察案件档案管理网络体系，将档案管理工作进行细化落实。

随着电子科技的不断前行以及信息化的普及，为纪检监察案件档案的录入和保存提供了较高的需求，机关应跟随时代的发展，单位也需要根据现今改变以及发展趋势设置相关改善纪检监察案件档案的录入和保存方式，这就也需要纪检监察工作职员能够高效的完成好工作内容等。纪检监察案件档案文件内容基本是关于执法工作人员在整治违规违纪事件的过程中记录的一些真实信息数据，特别是这些案件资料是极为重要的证据资料。因此要以信息化管理方式为支持，对纪检监察案件档案实施现代化管理，保证纪检监察案件档案管理的实际效用，促进纪检监察案件档案录入和保存效率的提升，进而为相关档案管理工作的顺利开展提供可靠技術支持。档案信息化可以将档案管理工作与电子科技手段进行统一融合，借助现代电子技术对管理效率进行科学的提高，让案件档案管理工作变得科学合理。机关管理人员应拥有相应的信息化和数据化观念，借助计算机网络体制对档案整体进行汇总，准确提升档案的实际利用率。在设计管理信息软件时，应有机融合纪检监察案件文件的特征，达成对档案内容的保密保管和专业技术的要求，安排专业的职员进行档案管理，由中央纪委、监察部一同担任指引者，保障管理工作的科学实行。循序渐进地将信息传输到网络平台，通过借助数据网络，加快对信息数据的搜集速度和普及速度，让档案信息的内容可以跟随事件的发展自动更新。通过增加对数字化设备的资金投入，让机构在实际档案管理工作中处于较好的工作环境之中，提升档案管理的资料信息化的速度，通过数据汇总技术、数据扫描技术以及信息数据库技能等的科学化应用，有效改善记录管理工作的工作速率，令档案的使用价值借助信息技术得以加强，令档案资料在信息资源网络中得以高效利用。

并且在现今信息化数据社会的不断前行中，纪检监察案件档案资料应该进行实物存档汇集工作之后，实行信息化数据管理，让档案信息化普及到机关内部，将档案资料信息与数据网络进行链接，使用现今信息化技能让档案资料管理程度大幅度提升，让管理工作实行的更加准确快速。这就需要有关部门的工作职员拥有相应的信息化技能，保障职员可以在工作中使用计算机对纪检监察案件档案材料进行在线处理，让纪检监察案件档案材料能够借此发挥其最大的作用，资料可以借此创造更多的工作价值。与此同时在设计管理的相关网络平台，应当结合相关纪检监察案件档案材料的特征，使用专业工作职员参与管理，同时也应当关注管理者和工作职员的交流沟通，关注上级管理者和工作职员工作的交接过程，并且应该设置相应的监管部门，设置专门的监督机制和监督职员，以保障纪检监察案件档案材料的完整和真实程度。可发挥信息网络的载体作用，将纪检监察案件档案资料进行快速传输，令材料的汇总速度得以提升，为案件档案信息查询提供便利，保证纪检监察案件档案材料得到准确迅速更新，另外可以要求增加资金投入，加强信息化设施的建设，通过增加纪检监察案件档案材料的实际使用价值，促进纪检监察案件档案信息数据的高效利用目标的实现。

四、设置责任分工，增强人员管理技能

纪检监察案件档案管理工作的环节众多，材料管理中信息量较大，针对此种情况，在实际管理过程中，应当对岗位进行科学划分，以不同工作职员擅长的技能作为划分标准，应根据管理人员的工作素质水平，注重工作人员技能发展空间的拓展，让员工可以胜任被划分到的工作岗位，保障管理工作的完成效果。对于不同的管理工作内容，应设置不同的职员进行工作，保证工作人员之间分工明确，提升员工对自己工作的责任观念。这就需要有关机关单位对工作职员组织相应的管理工作再教育，对于纪检监察案件档案材料的管理工作内容，提升工作职员的管理观念，加强工作志愿的管理技能的发展，为提升职员的管理观念，达到对档案资料的完美管理，应对定期对职员实行管理工作的再教育，在再教育中对工作人员实行理论知识与实践操作融合的教育方式，帮助职员可以对理论知识在实際工作中进行利用，提升工作人员的整体工作素质以及对管理工作的相关认知程度，理解纪检监察案件档案材料管理工作的在国家运行中产生的重要作用，提升职员的案件档案管理水平，促进纪检监察案件档案管理工作的顺利完成。通过档案知识宣讲、专家会及在教育会等公开方式，强化纪检监察案件档案管理工作人员的责任意识，增强工作职员对档案管理工作的积极参与程度，也可以借此对参与纪检监察案件档案材料管理工作的有关工作职员实行相应的工作奖励体制，建立一套完整的内部管理系统，可以全面促进工作团队的综合建设保障工作人员团队的群体工作水平，促进档案管理工作不断演变，将对纪检监察案件档案材料管理进行高效的使用作为工作目标，达成对纪检监察案件档案材料的高效监督，进而建立完整的纪检监察案件档案材料制度体系，促进纪检监察案件档案管理质量的提升。

五、结语

纪检监察案件档案材料是纪检监察部门工作中的重要资源，是中国共产党政治国家秩序的主要途径，是一些舆论案件事件的证据信息汇集，是可以为公众的工作供给主要工作根据的主要文件材料，对纪检监察案件档案材料的高效管理方式，可以在一定程度上促进案件顺利处理，并保证案件处理的公平性与公正性，因此对于管理方法的研究和分析，应该有机的融合现今信息技术水平，对案件档案管理方式进行创新，最大程度上提高对纪检监察案件档案材料的管理技能，保障纪检监察案件档案材料的完整性与安全性。

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