档案管理的重要性

李建宁

摘要：时至今日，檔案管理作为单位的重中之重，是单位行政管理中的一部分，对单位的快速长远发展、日常生产经营管理起着举足轻重的作用。无论是对党群管理的发展、日常行政事务的管理、生产经营的现状分析、基本建设的掌握都起着至关重要的作用。档案是单位历史的显照，它真实的记录了单位的发展的各个阶段、是作为今后单位管理的制定的主要参考依据。

关键词：档案;管理的重要性;规范化

1下面谈论有关档案管理的重要性的体现

档案管理工作，要遵循集中统一管理档案。维护档案的完整与安全，便于利用的原则。设立档案室分别集中保存，并制定符合单位统一的法规进行管理。档案管理的重要性如下：

1.1档案管理是行政管理工作的一部分，它为单位的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2档案详细真实地记录着单位的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为单位的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个单位的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3档案是与单位文化息息相关的，它是单位文化的重要组成部分，它见证了单位的发展历程，为单位的发展做好记录;同时它也是单位精神文化与价值观的一种体现，记录着单位的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段鲜活的影像，都是单位真实的回忆，也是单位员工的珍贵经历，它凝聚着单位的向心力，因此它在单位文化中有着无可取代的作用。

1.4档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护单位与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5档案其实是一种教育资源，它在单位对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。

2档案管理的规范化措施

为提升档案管理整体水平，使单位档案管理工作更好地为我公司生产运营服务，并逐步实现科学化、规范化、专业化，本单位制定了《档案分类规则》、《工程项目档案管理办法》、《建设项目文件归档范围和保管期限》、和《档案管理制度》 等基本规范标准，提高了整理的理论依据、指导性强，提高了档案的管理水平，进一步加强了档案人员的业务能力，能够有效地对收集来的资料进行整理、登记、排架、保管。为加强单位档案管理工作，提升档案管理工作为单位各项工作的服务水平，依据《中华人民共和国档案法》，结合单位具体档案管理工作和有关法律、法规，制定了9项档案管理制度。档案管理制度即档案管理工作制度、档案管理人员工作制度、档案的鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度、档案统计制度、档案资料查阅与利用制度、电子档案管理制度。通过档案集中统一管理大力推进档案事业的发展。档案实施集中管理后，统一印制档案装具，统一进行人员培训，统一整理方法，统一验收标准，有利的保证了案卷质量，对档案资料的借阅、复印、转出环节上分别进行了登记造册合理控制。切实做到了管理规范化。档案的安全有了保障，通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关、不允许与档案无关的外部人员进入库房查阅，而是在档案员的监督下。由于管理机制的科学化、规范化，档案的完整性、安全性、保密性得到了有效地保证。

结束语

总之，作为我们档案工作者要充分发挥档案室的信息功能，严格按照档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的装订、分类、排列、编号、编目、装盒、入库排架等工作，做到管理规范、利用方便。作为档案人员应该加强自身学习，不断提高档案管理水平，更好的为今后的经营管理服务。我们要用新知识武装自己，不负韶华、不负时代。

（作者单位：陕西煤业化工集团孙家岔龙华矿业有限公司）