试析当前企业项目管理的缺陷及成因与对策

摘 要：社会经济的高速发展使企业管理者越来越重视项目管理工作，但由于项目管理存在复杂性特点，且涉及内容广泛，企业需要根据市场发展现状不断更新项目管理措施。基于此，本文以企业项目管理作为研究对象，通过对项目管理的缺陷分析，阐述问题的成因，从信息化管理制度、风险防控措施与管理方式创新角度阐述企业项目管理缺陷的控制对策。

关键词：企业项目管理;管理缺陷;控制措施

引言

企业生产与经营活动中，项目管理工作可以对多方面内容加以控制，但由于市场发展现状瞬息万变，外部环境和内部因素的影响使企业项目管理工作容易受到制约。当前大多数企业在项目管理工作中会面临部分不合理的问题，要求有关人员对问题加以分析，从中找出合理的控制对策，从而为企业项目管理的顺利开展奠定基础。

1 当前企业项目管理的缺陷分析

1.1项目成功率方面的缺陷问题

部分企业在创业时期会面临以下几种情况：（1）创立项目时受到资源短缺的限制。（2）项目完成后得到的经济效益与预期目标不符。（3）项目创建初期无法满足环境发展要求，项目必须在短时间内完成。（4）项目周期短，投资不足，但成功率较高。随着企业发展规模的扩大，发展时期的企业项目数量增加，管理者需要同时管理多个项目，且项目类型较大，项目给企业带来的经济效益也会大幅度提升[1]。

1.2项目需求在后期发生逆转

企业发展中需要开发订单，以客户需求为前提，无论是哪方面产生的变化都会影响项目接下来的发展。企业开发新产品时，如果出现不合理的问题，且这一问题一时间得不到解决，这将给企业带来严重的影响。产品在生产时存在的风险较高，与市场距离越近，项目风险就越高。

1.3项目控制力度不足

大多数企业在项目管理工作中都会面临控制力不足的问题。具体体现如下：项目实施中存在设计不合理现象，导致项目发展进度受到阻碍。项目实际完成进度与计划存在差距，这将对项目后期发展带来影响。产品供应过程中容易受外界因素影响，这与企业预算管理工作不合理有关，导致项目无法达到预期目标，进而给企业造成经济损失。

2 当前企业项目管理缺陷的成因

2.1缺乏对项目管理的认识

项目管理者对项目管理工作认识不足，且企业项目管理本身存在局限性特点，项目发展时如果管理者对项目缺乏认识，将会导致企业项目管理面临不合理问题，虽然部分管理者对项目管理工作有着客观认识，但无法对所有问题加以控制，且管理时会有部分工作重复，这将导致项目管理流程更加复杂。基于这种情况，如果企业无法科学控制问题，将无形中增加项目运行成本，不利于企业的可持续发展[2]。

2.2项目前期论证不足

根据有关调查得知，大多数企业在项目管理工作中没有意识到资源合理分配的重要意义。由于项目资源数量有限，这将对项目的展开带来限制，也侧面突出了决策的重要性。面对这一情况，管理者需要合理规划资源，明确项目管理目标，避免项目发展中再次出现不合理的情况。

2.3项目管理方式落后

企业项目管理工作中会使用计算机技术与网络信息技术来控制方案，这样虽然可以提高项目管理效率，却也带来了更高的管理成本。随着信息技术水平的提升，先进的管理技术开始在企业中推广，但企业受内部因素的影响，依然使用传统的项目管理方式，这种管理方式落后，无法满足信息时代下企业项目管理工作需求。

3 针对企业项目管理缺陷的控制措施

3.1制定规范的信息化管理制度，提高管理者对项目管理的认识

从企业管理者的认识角度出发，要求项目负责人与管理者重视项目管理工作，并为项目制定信息化管理制度。将网络信息技术应用于企业项目管理工作中，要求管理者对项目流程和各环节进行全方位管控，对各类问题加以分析，凭借信息化制度的优势实现对项目管理缺陷的控制。信息化项目管理制度可以约束项目参与者的行为，规范其实现，使项目管理责任机制得到完善。制定奖励激励制度与惩罚制度，一旦项目管理中发生纰漏，导致部分参数错误，给企业带来经济损失，项目负责人就要受到处罚。与此同时，对项目管理工作中表现优异的人员应及时奖励，以此提高其工作积极性。建议为项目管理者灌输信息化管理理念，将员工看做成企业未来发展的重要资源，發挥人才在项目管理中的作用[3]。

落实先进的项目管理理论体系，丰富项目管理内容。建议管理者正确认识项目管理工作，详细划分项目管理工作，可以具体划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理以及干系人管理等部分。要求企业决策层总览全局，科学决策，管理层全程监控，做到高效管理，执行层与各部门及时沟通，做到便携操作。企业应实现项目过程可控，明确各方责任，合理控制成本，及时解决各项问题。

3.2强化项目风险防控意识，加强人力资源管理建设

信息化时代背景下，企业项目管理工作在进行中会遇到各类风险因素，例如自然风险、人为风险、资金风险以及技术风险等。风险的存在将会影响项目管理效率，甚至关系到项目预期目标的实现。企业项目管理活动应重视对风险因素的管控，从项目前期准备阶段开始，建立健全风险防控机制，确立风险约束体系，针对可能存在的风险因素加以分析，并制定针对性解决措施。此外，项目落实后，企业应对可能存在的风险隐患进行全方位监测，以便风险发生时及时采取管控措施。提高项目管理者和参与者的风险防控意识，做好对各类风险的识别，优化风险管控制度，从而保证风险防控工作与项目实际发展相符合。

加强企业人力资源管理建设，应从两方面入手。一方面，鼓励企业员工积极参与到项目管理工作中。参与者需要充分了解项目进度，结合项目具体实施情况做出项目调整举措。企业可以为项目管理开展研讨会，项目参与者可以表达自己的观点，管理者根据参与者的发言予以采纳。另一方面，应构建晋升机制与奖惩机制，激发项目参与人员的工作积极性，让人们在自己的岗位职责中发挥潜力，推动项目进度。

为贯彻落实党的十九大精神，深入推进全面创新改革、供给侧结构性改革、投融资体制改革和”放管服”改革，优化营商环境、降低制度性交易成本、提高投资效率，某市以企业实际需求为导向，开展了项目投资全过程承诺制改革试点工作。首先，在全市发改系统事权范围中对所有相关企业的投资项目实施承诺制，随后在部分地区开展全流程承诺制改革试点，最后将试点区域的承诺制改革经验进一步推广。面对这一改革现状，各企业应强化信用，提升自我约束力。承诺制改革下，企业信用承诺十分重要，企业需要在信用网内签订承诺书，行政部门依法在项目各环节加强对项目的监督与管理，约束企业诚实守信，推进城市社会信用体系建设。

3.3推进企业项目管理信息化平台建设，创新项目管理方式

建设信息化项目管理平台可以让项目管理免受外部因素的干扰。结合各方需求，将项目现场管理、信息管理和远程监控综合在一起，创建一体化项目管理平台，有利于实现数据的自动生成与解析。将项目信息化管理平台与项目管理制度相结合，有利于提升企业项目管理效率。基于项目管理信息化平台，使用信息化管理软件，是创新项目管理方式的有效途径。8MSaaS PMP 项目管理工具可以帮助企业应对不同环境下所需的项目管理风格，该软件可以为企业提供先进的机制集中管理方案，例如提供需求申请与矩阵功能、现状调查功能，企业在项目管理中通过该软件平台可以根据项目需求的审批情况。

软件功能如下：（1）时间管理。8MSaaS PMP 项目管理工具可以自动跟踪项目活动和可交付成功的时间进度，软件能够自动跟踪项目计划基线，并保留所有基线版本，方便后期项目管理者随时查看。（2）收入与成本管理。软件可以帮助企业全面管理项目层和活动层的收入与成本预算，同时及时跟踪实际收入与成本，其中包含项目销售订单与合同、采购订单、开票与回款。（3）质量管理。软件可以为企业项目管理提供质量评估标准和质量衡量标准，计算质量偏差。现状调查可以帮助项目负责人及时发现问题，并快速做出相应的决策。（4）沟通管理。软件可以为企业项目管理提供自动预警与通知、即时聊天、现状调查、研讨论坛、自动生产与递交每周进展报告等功能服务。面对复杂性项目问题，软件支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

总结

总而言之，信息化时代背景下企业项目管理工作关系到企业未来的稳定发展，实际工作中，企业需要不断完善信息化管理制度，增强对风险的防控意识，加强信息化管理平台建设，创新项目管理方式，从而推动企业项目管理工作的可持续发展。与此同时，企业在落实这项工作时需要保证技术与方法的灵活性，结合时代发展特点，提高企业核心竞争力。

参考文献

[1]阚睿至.信息时代企业项目管理的实施路径[J].科技经济导刊，2019，27（18）：225.

[2]陈宇馨.探究现代企业管理中項目管理与企业战略协同[J].现代商业，2019（17）：106-107.

[3]沈喜平.探究企业项目管理缺陷及其成因分析[J].中外企业家，2019（07）：160.

作者简介：

高俊（1984-2），女，汉族，本科学历，助理工程师，研究方向：企业管理专业项目管理方向。