于海霞 曹洪臣
摘要:现代化信息技术在高职院校学生实践管理系统中的应用,可以有效的提升高职院校的信息资源利用率。为进一步强化信息管理系统的性能,需要对影响该系统性能的相关因素进行分析。本文将从学生信息管理系统的各项功能模块设计方面进行深入分析,以此来实现WEB数据库的性能优化目的。
关键词:高职学生;信息管理系统;性能优化
互联网的飞速发展,使得社会各行各业都已步入网络时代,网络信息技术为经济与社会发展提供着强大的支撑力,如何利用好网络信息技术来提升高职学生的管理水平,对我国高职院校的深远发展有着重要的意义。面对急剧增长的学生数量及庞大的信息含量,学院应该将学生信息管理作为学校管理工作的重中之重。
一、优化学生信息管理系统的方法
高职院校在优化学生实践信息管理系统设计时,可以从以下几个模块对其进行系统优化设计:
1.用户管理模块设计
该系统采用B/S(浏览器/服务器)模式,可为班主任、学生处人员、全校学生、二级系部人员等提供使用,为了加强系统的信息安全性,需要院校各岗位角色明确自身职责分工,限制用户的部分访问权限。设置只有系统管理人员才能进入的用户管理模块,添加或修改用户,实现权限分配任务,同时还可以查询、添加、删除、修改用户的资料信息。
2.学生基本信息模块设计
学生基本信息是院校开展学生工作的基础,学生的基本信息模块主要包含了学生个人基本信息,比如,姓名、班级、学号、专业、家庭住址、个人及家长联系方式等,还有学生干部信息、学生奖惩信息、学籍变动信息等。
3.综合测评管理模块设计
学生信息管理系统中的一项重要分支系统就是综合测评管理系统,该系统主要收集学生在学年内的学业、文体、能力、品德等四个方面的信息,按照学院与系部的相关规章制度对其进行综合测评Ⅲ。测评结果可以作为学生奖学金的评定基础,这也是学生最为关注的事情,采用此系统可以最大程度的实现奖学金评定工作的公平、公正性,该系统主要依据院校对学生的综合测评相关实施方案,对学生的四类表现进行量化式考核,并自动生成每个学生在学年內的个人成长记录单。
4.学生资助管理模块设计
学生的资助及助学贷款管理模块的设计主要包括学生资助项目、资助条件、资助名额的分配问题等,该模块的工作内容就是主要为满足条件的学生提供网上申请,比如院校各系部的贫困生、助学贷款学生、助学金等。院校及各系部、学生处可以根据提交申请的学生资料进行初步审核,然后对申报学生的数量进行统计,查询每个学生的实际情况,确保资助管理工作的公平性与合理性。
5.学生违记处分模块设计
学生在校期间很有可能发生违纪的事情,为降低学生发生违纪事件的几率,需要在学生实践信息管理系统中设置违记处分模块,包含对学生违记处分相关信息的查询、维护、分析、统计等各项功能。用户可以通过单独、组合两种方式来查询学生的违纪处分信息,其中单独方式可以分为学生姓名、年级、学号、学年、性格、二级系部、学院等,组合形式则通过单独形式中的任意组合进行信息查询,然后将学生的信息从系统中导出来。也可根据学生各项单独信息进行分类统计,应用计算机技术自动生成处分分析图表,打印成册。
6.学生日常事务管理模块设计
该模块主要是对学生的日常事务进行规范化管理,包含学生证明的打印工作,学生证补办工作,学院各类信息公告以及意见信箱等方面的内容。
二、优化管理系统数据库性能的方法
学生实践信息管理系统的各项数据资源都是建立在虚拟互联网中的,其数据库资源中的相关数据为以真实的对象进行储存,是利用科技手段将学生的各类信息转化为抽象的数据形式进行保存的,都需要借助与之对应的数据模式来表达真实事物。所以在优化其系统的数据库性能时,可以从以下几点数据模型来进行:(1)学生基本信息填写表。此表主要用来填写学生的各项基本信息,方便学生实践信息管理系统中对每个学生各项信息属性进行查阅管理,其数据来源是院校教务处的学籍信息资源。包括学生的姓名、性别、学号、专业、入校时间、登录账号与密码等,与之对应的实体为所在系、年级、专业。(2)助学贷款申请表。此表主要用来描述家庭困难学生在该系统中提出的助学贷款申请以及院校、系部所回应的属性。其数据来源为学生自行申报,经学校审核,最终形成反馈信息。主要包括学生的学号、申请人姓名、助学贷款的申请编号、申报人出生日期与性别、身体健康状况、联系方式等。(3)此外,还有助学金、困难生的申请表,与助学贷款申请表类似,所以不做重复叙述。
针对学生实践信息管理系统中的对象分类不统一问题,可以借助网络数据库来解决这一问题,通过建立数据源的方式,对数据源进行深挖,以实现学生信息数据的管理工作。数据源的建立主要依靠于学生的各类基础信息,将其转换成SQL数据库格式的数据,进而导入系统数据库中,从而实现真正意义上的数据管理。
三、完善学生信息管理系统的运行环境
高职学生实践信息管理系统的性能优化设计,不仅要在设计阶段进行优化,还需要对系统在服务器上的运行进行优化,这就需要进一步加强系统服务器的相关配置条件。比如,在系统的登录界面中,用户通过输入自己的账号及密码,进入到系统主页面中,对学生的综合测评结果进行查询,还可以确定本系助学贷款、困难生、助学金的发放名单等。此外还可以对受到违纪处分的学生信息进行收录管理。为保证系统投入使用后,其性能的优化设计可以最好的展现出来,需要对系统进行严格的调整与测试,确保其稳定性与安全性,同时还要满足系统关键功能、门面设计、操作性等方面的要求,一经发现有bug存在的地方,需要及时进行调整,反复测试直至系统能够安稳的运行。
结语
最近几年,我国技能型人才的紧缺使得高职院校的办学规模在不断的扩大,学生数量也在急剧增加,对随之产生的庞大信息量进行规范化管理,以科学统计、快速查询的方法来提高信息资源的有效利用率。通过优化学生实践信息管理系统的性能,来丰富信息网的内容,将其打造成师生交流、沟通的平台。