试论计算机应用技术与信息管理的整合

摘 要：就目前计算机应用技术的发展情况来看，计算机应用技术与信息管理的整合已经成为推动计算机技术发展的主要动力。随着各行各业对计算机技术要求标准的不断提升，人们对计算机应用技术的研究力度也在不断加大。为了满足目前人们对计算机应用技术的需求，本文对计算机应用技术与信息管理的整合进行研究。

关键词：计算机应用技术;信息管理;整合作用

一、 引言

隨着智能时代的发展，计算机应用技术的发展空间逐渐增大，信息的种类也随着计算机应用技术的发展得到了进一步的完善。为了进一步提升信息管理的效率，实现计算机应用技术与信息管理的整合是很有必要的。计算机应用技术与信息管理的整合为信息管理提供了很多的便利，而且还在原有的基础上提高了信息管理的水平。因此对于各个企业来讲实现计算机应用技术与信息管理的整合对企业的发展是很有利的。

二、 计算机应用技术在信息管理中的优势

在当今社会，计算机应用技术对人们生产生活的影响越来越重要，同时计算机应用技术也得到了各个行业的认可，在各个行业和领域都获得了广阔的发展空间。因此计算机应用技术在信息管理的过程中得到了广泛的应用，再加上其自身具有速度快、效率高、便捷等特点，在信息管理方面得到了高度的认可。信息管理与其他管理工作相比是比较复杂的，因为一个企业会涉及各类的信息，信息量可大可小很难预测，所以信息管理工作的开展难度相对较大，而计算机应用技术与信息管理的整合不仅使信息管理过程变得更加有条理性，而且信息管理的效率也得到了大幅度的提升。计算机应用技术能有效避免信息管理的失误，为企业提供了必要的保障。例如在图书馆信息管理中的应用，大家都知道图书馆需要对书名、借阅时间、借阅对象及还书时间进行整理并记录，如果没有计算机应用技术，在这过程中就会浪费大量的时间，而且书面记录容易出现误差，对信息管理工作来讲是非常不利的，计算机应用技术恰好可以弥补这些缺陷，改善了图书馆信息管理的现状。

三、 优化计算机应用技术与信息管理整合的措施

（一）提高对信息管理的重视

在当今世界，计算机应用技术已经使人们的生产生活发生了翻天覆地的变化，同时也促进了人们生活方式的改革创新，为人们的日常生活提供了更多的有利条件。在社会不断发展的过程中，信息逐渐成为了影响人们生活的重要因素，对于一个企业而言，如果没有足够的信息资源，那么企业的发展就会困难重重。因此，在今后的生产生活中要不断提高对信息的重要性的认识，并通过加强信息管理使信息的作用充分的发挥出来。在这过程中计算机应用技术作为提高信息管理效率的关键技术，发挥着关键的作用。为了进一步提高信息管理的有效性，相关管理人员要不断提高管理意识，在充分认识信息管理的重要作用的前提下，增加在信息管理方面的资金投入，不断引进先进的信息管理技术，确保企业对信息的各类需求都能够得到满足。

（二）不断完善信息管理体系

计算机应用技术与信息管理的整合离不开信息管理体系的约束和监督，只有实现技术与管理体系的同步发展才能促进管理效率的大幅度提升。在管理体系完善的情况下，计算机技术的优势也就能够得到充分的发挥，从而使信息管理的有效性得到提升。在计算机应用技术与信息管理的整合过程中需要信息管理人员在掌握计算机应用技术的基础上进行，这样在操作的过程中才会更加顺畅，避免时间浪费。同时掌握好计算机应用技术还能及时地发现计算机在运行过程中出现的问题，这样整个信息管理系统的安全性就能够得到保障。除此之外，信息管理人员还要及时对数据库内的信息进行整理，将相同类别的信息整理到一个文件夹中，这样在查找信息时就会方便很多。通过完善信息管理体系，信息管理的过程的约束性就会更强，这样管理效率就能得到保障。

（三）提高信息的质量

在计算机技术与信息管理整合后可能会出现大量相同信息的情况，这在无形之中就会增加信息整理的工作量，不仅浪费大量的时间，工作效率还得不到提升。因此为了节省工作时间，信息管理者可以建立一个完整的数据库，这个数据库能够自动将重复的无效的信息过滤掉，避免信息处理时造成时间浪费，此外还要及时更新信息，为信息的有效性提供保障。这样信息的真实性有效性就能得到保障，从而提高信息的质量。同时信息管理人员一定要按照信息管理的标准进行操作，并不断学习先进的技术，进一步推动信息管理水平的提高，为后续管理工作的开展提供便利条件。

（四）提高库存信息的完整性

对于企业而言所有的信息都是具有时效性的，一部分信息只是在短期内有用，所以在工作中必须及时地更新信息库，及时地将无用信息替换掉保持信息库的完整性，满足企业经营对信息的需求。同时信息管理人员也可以在工作中不断总结经验，总结出有效的收集整理信息的方法，并通过与计算机应用技术的整合实现信息管理效率的大幅度提升，从而达到保证信息库完整性的目的，提高信息库的真实性。

四、 结束语

通过以上的总结和分析，可以了解到计算机应用技术与信息管理整合的优势和优化整合效果的措施，因此在今后信息管理的过程中要不断地融入计算机应用技术，这样信息管理的工作效率就能得到有效提升，在进一步促进企业的发展的同时还提高了信息管理的发展速度，对企业的良性发展起到推动作用。

参考文献：

[1]王玲，詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新，2018（24）：69-70.

作者简介：尤海发，南京读动信息科技有限公司。