大数据视角下事业单位执法档案管理的创新思路

赵岩

摘 要：近些年来，关于大数据的国内讨论以及报道不断增多，大数据技术被逐渐运用于各行各业，对相关行业造成了深远的影响。具体到执法档案管理领域，档案管理专责依托于大数据技术在信息资源处理速度、检索速度、整合速度层面的优势，可以更好地创新单位档案管理模式，提升档案管理实效。基于此，本文从大数据视角对事业单位执法档案管理进行探讨，提出自己关于执法档案管理的新思路，希望能够推进相关单位执法档案管理，帮助相关单位更好地应用大数据技术。

关键词：执法档案;事业单位;大数据;档案共享

一、大数据视角下事业单位执法档案管理概述

大数据技术主要应用于信息资源管理领域，即对大量的信息资源进行处理，弥补人工管理的不足[1]。大数据视角下的执法档案管理，主要是指将大数据技术运用至执法信息资源领域，提升执法档案系统性、科学性以及规范性的一种档案管理模式。相较于传统的档案管理模式，大数据视角下的档案管理具有以下特征：第一，数据性。更为侧重于对档案内部信息资源进行分析、检索和处理。第二，技术性。档案管理人员需要了解并熟悉这一技术，才能将这一技术真正运用至当纳管理领域。

二、大数据视角下事业单位执法档案管理的作用

（一）为单位执法工作提供信息参考

一方面，大数据视角下，档案管理专责对档案资源进行系统化处理后，可以更好地为单位决策者提供信息参考，便于单位决策者更好地进行决策。另一方面，档案管理专责也可以更为快速高效的收集相关执法信息，完善执法档案的内容，为单位执法工作人员开展相关工作提供信息参考，提升执法工作的效率和质量[2]。总体而言，大数据视角下的档案管理模式更为科学高效，更能够将执法档案的价值发挥出来。

（二）推动档案共享步伐

过去一段时间内，我国执法档案共享建设工作滞后，导致上下级单位、内外部单位之间存在信息孤岛、信息不对称、信息传输不及时的问题。大数据技术的发展，为上下级单位、内外部单位实现执法档案共享提供了可能。除此之外，大数据技术与云储存技术的深度融合，可以为相关单位之间扩大共享规模提供有力工具，延伸执法档案的服务领域。

三、大数据视角下事业单位执法档案管理的创新思路

（一）创新执法档案编研工作，建设执法档案专题

大数据技术可以实现对不同类别信息资源的高效检索以及快速归集，为档案管理专责开展档案编研工作提供了新思路。为此，档案管理专责要利用大数据技术在信息资源处理层面的优势，结合单位执法工作的需求，建设执法档案专题[3]。一方面，档案管理专责可以按照执法工作的分类，对相关执法档案进行分类，挑选出具有代表性的执法案例以及执法事件进行编研，为单位改进执法工作提供依据。另一方面，档案管理专责也可以按照年度進行编研，将同一年度的执法档案快速检索并搜集起来，提升执法档案管理工作的系统性以及科学性。

（二）依托大数据技术，创新执法档案共享模式

大数据技术在档案管理领域中的应用，意味着档案管理专责可以快速地检索、查阅并调取相应的档案资源，可以迅速地将相关档案资源进行整合。为了进一步提升执法档案利用率，充分发挥执法档案真正的价值，事业单位要加快档案共享。第一，事业单位要加强与上下级单位之间的联系，通过大数据技术以及云储存技术建设执法档案共享数据库，提升上下级单位以及本单位之间利用执法档案的能力，减少档案成本。第二，事业单位要加强与职能交叉单位的执法档案共享建设。例如，加快与人民法院、相关行政机关的档案共享进程，发挥执法档案在司法、行政领域的作用，推进事业单位执法工作工作。

（二）重视复合型人才培养，提升大数据技术的应用能力

大数据视角下的执法档案管理模式，实质上是数字化技术与档案管理的融合。在这种环境下，单位必须要注重复合型人才的培养，才能真正提升本单位大数据技术的应用能力，实现执法档案管理模式创新的目标。第一，通过案例讲解的方式，深化档案管理专责对于大数据技术的认识。单位可以邀请该领域的专家为档案管理专责讲解大数据的具体应用模式、应用内容以及应用方式，帮助档案管理专责了解大数据技术的优势以及特点。第二，优化培训工作，注重实践能力的培养。单位可以通过搭建具体的信息化环境、数字环境，提升档案管理专责对于大数据技术以及相关档案系统的操作能力以及应用能力。

四、结束语

伴随大数据技术、云计算技术以及人工智能技术的快速发展，人类社会真正进入到数据化、智能化的阶段，单位档案管理工作面临着新的挑战。大数据时代，如何减少单位执法档案管理成本，推动执法档案管理工作与大数据技术的深度融合，成为当前学界广泛关注并讨论的课题。大数据技术在执法档案领域中的有效应用，能够更好地帮助相关事业单位对档案资源进行收集、检索、整合、共享，提升事业单位档案管理实效。为此，事业单位档案管理专责必须要以更加开放、创新、共享的意识对待执法档案管理工作，不断开拓新思路并寻找新方法，切实开创执法档案管理工作的新局面。

参考文献

[1]屈荣.大数据时代档案管理发展的思考[J].传媒论坛，2019（16）：129-130.

[2]刘芳.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化，2019（16）：181-182.

[3]赵鑫.基于大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].中国管理信息化，2019（16）：189-190.