公安档案保护和档案技术探讨

刘颖娜 张俊利

摘 要：公安档案是公安工作历史的真实记录，能够为公安机关开展具体的工作提供强有力的支持和帮助，是公安历史经验和现实经验的结晶，有助于国家经济的建设和社会的发展。本文分析了公安档案保护工作的重要性，探讨了公安档案保护和档案技术的发展现状，并给出了相应的建议。

关键词：公安;档案保护;技术探讨

1.公安档案保护工作的重要性

公安档案信息具有非常重要的实践价值，是国家机关、社会组织或者个人在社会生活中产生的历史记录，同时也是公安机关工作记录的直接体现。提高档案管理技术，加强对公安档案的保护和管理工作，是一件非常重要的事情。公安档案能够指导公安机关的工作，还原公安机关工作的过程，公安档案凭借其最原始、最权威的记录为公安工作提供各种有效的凭证，有效打击了各种违法犯罪的行为，成为公安机关强有力的支撑。公安档案还能推动公安机关职能行使。公安档案资料能够为公安机构提供资料信息，为抓捕犯罪嫌疑人提供线索，同时也为公安机关制定工作任务，发布工作计划提供参考。

現如今，科学技术水平在不断发展，互联网将世界连接成一个你中有我我中有你的整体。公安档案是由人们的社会生活实践产生的，其具有很优良的参考价值。互联网信息技术凭借其储存空间大、占用面积少以及查找迅速等优势，凭借其卓越的性能优势给人们的生产生活提供了很大的方便。公安机关的档案资料很多都是储存在虚拟的网络系统中，再加上这些档案资料具有非常重要的价值，在这个信息化的背景下，公安机关档案保护工作受到越来越多人的重视。因此，人们只有提高档案保护意识，不断提高档案保护技术，做好档案资料的管理和保存工作，进而有效促使公安机构更好地开展工作。

2.公安档案保护和档案技术发展现状探讨

当前时期，社会生活节奏加快，各种新技术新工具不断涌现出来，公安机关档案管理工作受到新的挑战。现在社会是信息化时代的社会，受到我国传统档案管理理念管理模式的影响，很多公安档案管理中仍旧是采用“收、管、立、藏”的管理方式，仍然有很大一部分档案管理者对于计算机技术工具的运用不够熟练，对公安档案资料多是采取遵循守旧、重藏轻用的管理理念下。除此之外，还有一部分档案管理人员没有深刻认识到公安档案资料的价值，只是简单地认为公安机关的档案资料就是起到一个保存的作用，只要是不出现丢失或者损毁就好，档案管理信息化技术水平低下，各种管理设施和用具比较匮乏，不能很好地适应现代社会发展的需要。此外，有些公安机关对于档案资料的管理工作不够重视，相应地投入的精力和人员也不是很多，档案管理专业的人才不多，对于各种信息管理工具和技术认识不足，档案管理技术和管理水平还有很大的提升空间，档案管理的作用和价值没有充分的发挥出来。

3.公安档案保护和档案技术应用建议

3.1 创新公安档案管理模式

为了更好地做好公安档案的保护工作，管理人员提高档案管理意识，创新管理模式，充分挖掘公安档案的价值，助力于社会和谐稳定的发展。具体来讲，公安机关档案管理部门要重视档案管理工作，学习先进的管理理念，完善档案管理工作体系，强化工作人员的责任感。牢牢把握对党忠诚、始终坚持服务人民、执法公正、纪律严明的总要求，做好队伍管理，不断完善工作机制，认真履行职责，进一步做好全局档案管理工作，充分发挥档案效能。具体来讲可以从以下三个方面进行，一是整体编码标识。对相关的内部按照所装资料规范标识，做到外部标识醒目，内部标注清晰。二是合理利用空间。针对机关档案数量大、种类多、保存完整、资料连续这一特点，在装列中进行合理布局，科学有序利用空间。三是再次完善提高。充分利用这次有利时机，对原有档案中存在的缺陷进行再次补正，力争得到质的提升，以利于永久保存，为后续查阅利用带来便利。此外，公安机关档案管理部门还要注重宣传，鼓励档案管理人员不断进行创新，进而优化档案管理流程，提高档案管理效率。

3.2强化公安档案信息化管理水平

档案保护工作离不开优良的档案管理技术的支撑，公安档案资料是非常重要的东西，完善档案管理设备，提高档案管理技术是非常重要的任务。对于公安机关来说，要重视档案管理工作，并且加大资金投入力度，为档案管理部门及时引进先进的管理设备，并且学习先进的档案保护技术，使得档案管理工作的各种硬件设备和软件设施的性能更加优良，提高档案管理质量，从而为公安机关档案管理工作提供强有力支持，这样才能有效提高公安档案管理效率，为公安机关提供更加优良的服务，助力公安机关有序开展工作。

3.3 提高公安档案管理人员专业水平

公安档案管理工作归根到底是档案管理工作人员对这些信息资料的整合梳理工作，所以提高档案管理人员的专业水平，就要注重人才培养任务的开展。对于公安机关来说，可以组织一些培训学习活动，用来提高档案管理人员对于信息技术的操作能力，使他们能够认识和运用科学的管理软件和工具，从而有效提升他们的信息化管理水平。除此之外，公安机关还可以与相关的高校合作开展定向人才培养工作，为档案管理储备人才，不断充实档案管理人才队伍，由此促使公安档案管理工作良好的运行和发展。

结束语

做好公安档案保护工作档案管理人员应当注重学习先进的管理理念，不断革新估算能力模式，及时引进先进的管理设备，提高档案管理技术，切实做好档案管理工作。也只有做好档案管理工作，才能充分发挥这些档案资料服务社会服务人民的价值，推动社会和谐稳定的发展下去。

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