加强企业内部费用控制管理的措施分析

陈勇刚

摘 要：随着我国市场经济的发展和社会的进步，企业的市场竞争越来越激烈，企业内部费用控制管理对增加企业经济效益有着关键的作用。在面对如此激烈的竞争中，如何让企业在社会中稳定发展，是当今企业所要面临的主要问题，企业内部的管理是控制和管理企业各方面发展的重心，而企业内部费用控制管理是企业内部管理的关键。因此，为了企业更好的发展，企业要加强内部费用控制的管理，基于此，本文首先简要分析了企业内部控制的管理，随后从三个方面讲述了企业内部费用控制管理中存在的问题，最后从三个方面概述了加强企业内部费用控制管理的措施，以此来供相关人士交流。

关键词：内部费用控制;企业管理;措施

引言：

在当今社会经济不断发展的背景下，企业的市场竞争愈加激烈，要想增加企业的经济效益，就要想方设法加强企业内部费用控制管理。内部费用控制在企业发展道路上发挥着重要的作用，尽管已经制定了内部费用控制管理体系，但是仍然存在着企业内部控制管理不够成熟、高层管理者缺乏建立长期目标的意识、财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理等问题，因此，这就要求企业制定完善的企业内部费用控制管理体系、提高企业核心竞争力和管理者的领导能力、加强财务部门对企业内部费用控制的管理等措施。

一、企业内部控制的管理

企业内部控制的管理是企业能在社会上稳定发展的重要支柱，其中，内部费用控制最为重要。加强企业内部控制，促使管理者和员工加强工作积极性，将企业的战略目标进行有效落实，以此来提升企业内部经营能力和运作水平，为企业发展创造有利条件，促进企业经济效益的提高[1]。

加强企业内部费用控制管理，对企业的发展有重要影响，主要表现在两个方面：一方面提高企业内部经营水平，要高度重视加强企业内部费用控制的管理，减少一些不必要的安全风险发生的概率，对加强企业内部费用控制管理采取针对性、有效性的措施，提高企业内部费用控制管理，调节企业内部控制运作和管理制度之间的关系，促进企业经济的发展，增加企业的经济效益;另一方面提高了企业财务部门相关工作人员的工作水平，由于财务部门的任务艰巨且繁多，促使企业加强企业内部费用控制的管理，提高了员工的工作水平、培养了员工的道德素养和综合能力，减少企业内部人员之间贪污受贿、做假账和徇私舞弊等不良现象出现的概率，最大限度的提高资源的利用率，促进企业的发展[2]。

二、企业内部费用控制管理中存在的问题

从各行各业当前的发展趋势来看，企业在内部费用控制管理方面存在很多问题，如企业内部控制管理不够成熟、企业内部高层管理者缺乏建立长期目标的意识、财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理等，只有认识到企业自身问题的所在，才能具有针对性的对这些问题提出有效措施，这些问题严重影响了企业的发展，影响企业内部费用控制管理的发展。

（一）企业内部控制管理不够成熟

企业的发展与企业内部费用控制管理有着密不可分的联系，但随着经济的不断发展和当前的发展趋势来看，企业内部费用控制管理制度不够成熟，许多管理者缺乏对内部费用控制的意识，尽管许多企业对内部费用控制的管理进行了改善，但仍然有很多问题的出现。假如企业的一项业务费用超出规定的费用，就会找领导对超出费用使用给予批准，若领导由于碍于面子同意批准了，会产生一系列的问题，对财务部进行费用审核时产生问题。当财务部进行内部费用审核时，无论是按照超额支出费用报销还是按照标准支出费用报销，都体现了企业内部费用控制管理程度不够，导致企业内部费用控制管理不成熟的现象逐渐明显，影响企业的发展[3]。

（二）企业内部高层管理者缺乏建立长期目标的意识

随着我国经济的迅速发展，会计学的发展在企业的發展过程中产生的作用越来越显著，但是现在企业发展环境复杂多样，再加上内部费用控制管理不成熟，高层管理者没有长期的目标，严重威胁到企业的发展。国家对企业没有明确规定企业内部费用控制的运行，导致企业内部管理收到影响，影响最深的是内部费用控制，并且在某些中小型企业中，高层管理者的变更次数多，导致企业内部高层管理者缺乏建立长期目标的意识，很大程度上减少了员工工作的积极性，导致企业内部管理不严密，企业内部费用控制管理的优势没有发挥到最大作用。

（三）财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理

财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理主要表现在，在企业内部出现贪污受贿、做假账和徇私舞弊等不良现象。在企业的支出费用超过规定额度的时候，部门领导碍于面子签下给予批准，影响了财务部门对企业内部费用的规划和检查，导致不良现象的出现，归根结底就是因为财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理，管理程度不够，影响了企业资产的重新利用，如果企业在一开始建立的时候，就规定好财务部门关于支出费用的规章制度，并加以严厉检查，贪图企业资产的人就不会有机会做出贪污受贿这种类似的事情，因此，要加强企业内部费用控制管理，促进企业的发展[4]。

三、加强企业内部费用控制管理的措施

针对企业出现的内部费用控制管理方面不够成熟、内部高层管理者没有实现长远目标的意识、财务部缺乏对企业内部费用控制管理现象等问题，企业必须要有针对性的做出改变，企业要制定完善的企业内部费用控制管理体系、提高企业核心竞争力和管理者的领导能力、加强财务部门对企业内部费用控制的管理，将措施具有针对性的运用到企业内部控制方面上，要想企业朝着好的方向发展，就必须要做出改变，只要企业的管理者和员工按照规定的制度规范性的工作，为企业利益着想，企业的发展会越来越好。

（一）制定完善的企业内部费用控制管理体系

首先要制定完善的内部费用控制，主要是因为企业内部费用控制管理的建立和完善，能大大减少企业遇到风险的概率，对企业来说，如果企业遇到风险，很大程度上减少企业的经济效益，因此，企业发展的首要任务是加强企业内部费用控制的管理。只有内部费用控制管理得到员工的支持、领导的重视才能获得良好的发展环境，设立规范的控制体系，健全的组织机构，对企业内部费用控制的管理采取针对性的手段，严格管理，制定完善的企业内部费用控制管理体系，促进企业内部费用控制的发展，提高企业的经济效益[5]。

（二）提高企业核心竞争力和管理者的领导能力

企业内部费用控制管理对企业经济效益的发展有重要的影响，要具有针对性的采取措施来提高企业核心竞争力和管理者的领导能力，加强内部管理，规范员工行为，让员工按照内部管理的规定统一执行，发展内部费用控制，促使内部费用控制成为企业的核心竞争力，提高企业自身形象，促进企业的发展。

企业的管理者在企业的发展过程中占有重要地位，管理者的领导能力、管理能力和决策能力能有效加强企业内部费用控制管理的发展。一方面，在管理者实行领导能力的时候，心中要有一个木头原理的概念，短板的补缺要靠企业内部费用控制管理的支持，促使企业的发展更上一层楼;另一方面，企业的管理者要从不同角度分析企业内部费用控制管理这一方面，在内部费用控制方面要引起企业管理者的重视，不能光把视线放在扩大企业市场范围和提高产品质量水平上，并在此基础上建立正确有效的内部费用控制管理理念，才能减少企业内部费用的支出，为加强企业内部费用控制管理创造条件。由此可见，企业的核心竞争力和管理者的领导能力，对企业的发展和经济效益的提高具有重要影响。

（三）加强财务部门对企业内部费用控制的管理

企业内部费用控制管理由财务部门直接控制，所以财务部门对企业内部费用控制的管理非常重要。提升企业财务部门的工作水平，财务部门任务艰巨且工作量非常大，因此，财务部门工作人员的工作水平、道德品质和综合素质对企业内部费用的管理具有重要影响;加强财务部门对内部费用控制的力度，最大限度的保护内部费用不受侵犯，减少一些不良行为出现的概率，进来避免企业内部出现贪污受贿，做假账等现象的出现，实现企业经济效益的发展;财务部门要提前规划好费用的支出，在事前进行企业内部费用支出的预算，严格控制好企业内部费用在使用前的预算和使用后的预算，提高企业资金的使用率，加强企业内部费用控制管理，促进企业的发展，提高企业经济效益。

总之，要想加强企业内部费用控制管理达到理想的效果，就一定要建立一套完整的内部控制管理体系，规范管理者和员工的行为。在费用控制方面，最值得企业重视和思考的问题是如何控制成本的减少，控制人力成本和资金成本的使用，从多个角度考虑问题，促进工作人员业务水平的提升，但是单靠控制是无法完全实现目标的，还要采取具有针对性的手段全面提升管理者和员工的综合素养，具备忧患意识，思想前卫，紧跟时代脚步，真正做到内部费用控制的有效管理[6]。

四、结束语

时代在进步，经济在发展，加强企业内部费用控制管理的任务尤为艰巨，这项长期而又艰难的工作，需要企业根据自身内部控制管理体系不够成熟、企业内部高层管理者缺乏建立长期目标的意识、财务部门缺乏对企业内部费用控制的管理等问题，积极的采取有效措施具有针对性的解决问题，制定完善的企业内部费用控制管理体系、提高企业核心竞争力和管理者的领导能力、加强财务部门对企业内部费用控制的管理，只有这样，才能从本质上解决问题，促进企业内部费用控制管理水平的提高，促进经济的发展。

参考文献：

[1]李晓慧， 张明祥， 李哲. 管理层自利与企业内部控制缺陷模仿披露关系研究——基于制度理论分析[J]. 审计研究， 2019（2）.

[2]张小路. 浅谈企业内部制度的完善对固定资产管理的影响[J]. 中国商论， 2017（21）：79-80.

[3]钟菊平. 企业内部制度建设管理探讨——以A企业为例[J]. 现代商贸工业， 2019（22）.

[4]熊正毅. 企业财务管理内控体制构建与应对风险的措施[J]. 中外企业家， 2017（27）.

[5]宋雪寒. 现代企业预算管理面临的困境和对策分析[J]. 全国流通经济， 2019（10）：71-72.

[6]曲紅君. 加强物业管理企业财务内部控制的思考[J]. 今日财富（中国知识产权）， 2018（6）.