李宏图
2009年开始,我国对于医药行业的治理力度开始猛增,出台了基本药价制度以及零售差价制度用以解决百姓看病难看病贵的问题,对医药企业的经济行为起到了极大的规范作用的同时,降低了医药企业的利润。在金融危机之后,医药企业成本管理对于企业发展的重要性更加突出。
1.1医药企业成本管理的必要性
在新医改的大背景之下,医药行业的规范性逐步得到提高,越是管理水平高、资质优秀的企业越能在这样的环境中获得长足发展。在价格控制的条件之下,要想提高企业利润,提高企业竞争力,就必须拥有科学的成本管理体系作支撑,提高医药企业成本管理水平,已经成为1.2医药企业管理的当务之急。
医药企业成本管理的特殊性分析。成本管理不论对于任何企业来说都是至关重要的管理环节,这种重要性在医药企业上体现更为明显。医药产品属于特殊产品,其质量不仅关系到客户的经济利益,更关系到客户的生命财产安全,因此,医药企业在进行成本管理时,绝对不能忽略质量的提高,不能以牺牲质量为代价提升产品利润。
2.1缺乏清晰的管理责任
实践调查发现,当前仍有不少医药企业缺乏专门的预算部门,不具备全面预算管理理念,导致企业成本控制与财务管理过程中暴露了诸多的问题。比如财务管理人员的职责权限不明晰,未将自身职责全面发挥,一定程度上削弱了成本控制与财务管理效率。使得在产品生产过程中,所有的职能部门无法掌握成本核算信息,不仅会引起成本重复支出的现象,而且还会造成企业缺乏足够的资金用于生产活动,直接制约了企业产品生产环节各项工作的顺利开展。此外,对于产品生产过程中发生的资金问题,相关部门及人员常常认为不是自己的错,将责任推给他人,致使产品生产成本难以得到很好的控制,不仅影响了企业生产效益的提升,而且也无法落实预期的利润目标,最终导致企业的发展缓慢。
2.2成本控制与财务管理意识薄弱
由于成本控制与财务管理的重要性未受到医药企业的高度重视,因此,医药企业未在成本控制与财务管理的基础上制定发展目标,严重影响了成本控制与财务管理效用的全面发挥,造成医药企业发展停滞不前。此外,还有不少医药企业未以发展战略为切入点综合研究分析成本控制与财务管理为企业带来的价值和效益。
2.3绩效考核机制落实不到位
具体体现在以下几方面 :一,缺乏先进高效的绩效管理理念,进而阻碍了规范合理的绩效管理体系形成 ;二,企业在设计绩效考核指标时,有不少人员由于专业素养低下,经常将同行业的绩效考核指标搬到本企业中,不仅绩效考核指标的操作性不强,而且最终取得的绩效考评效果也极为不理想 ;三,绩效考评结果利用率低下,尽管大部分医药企业均开展了绩效考评工作,但忽视了对考评结果的深入分析和总结。
2.4医药企业更多的关注于成本指标,忽略产品质量
当前时期下,我国医药企业的竞争日趋激烈,让很多企业更加重视成本管理。但是,部分企业又过于偏执,对成本的在意程度走入了誤区,过度重视成本指标,单纯追求利润最大化,而忽略了产品的质量。产品的质量对任何一个行业而言都是行业的灵魂和生命,尤其是医药这样特殊的行业,如果只重成本、利润而抛开产品质量的话,企业是毫无发展可言的。例如 :在生产产品时,不能只一味地追求成本降低,尤其是在药品原材料的采购上,不能毫不顾忌地只采购低廉的材料,只在意成本降低而不管药品质量,很容易使企业本末倒置,陷入恶性循环。
3.1转变成本观念
现代科学技术的发展和广泛应用,管理理论的不断创新,企业成本的概念也突破了生产成本的局限,它贯穿于整个产品的生命周期,包括产品概念的引入时发生的成本、产品的设计成本、生产成本、使用成本、维护保养成本、废弃成本,以及与产品有关的所有企业资源的耗费。由于医药技术的发展,医药产品的含金量越来越高,企业投入产品设计的成本所占比重越来越大;另一方面,由于市场竞争的激烈,企业投入产品市场开发的支出大幅提高。在这样的情况下,企业只局限于生产成本的控制将会造成企业投资、生产决策的失误。转变成本观念,对于企业研究和应用成本控制方法具有重要意义。
3.2建立健全成本监控考核体系
医药企业应建立健全成本监控考核体系,将体系具有的约束及防范作用充分发挥出来。还应建立健全成本预算制度,结合医药企业的实际发展情况,制定详细完善的成本目标,并要求各部门及人员都必须熟知成本目标内容,也一定程度上让服务对象了解成本目标,以此强化过程监控。所以,对于财务部门,应做好成本预算规划工作,凡是有大于规定的支出项目及项目投资成本,都必须给出合理的理由,同时,由成本监控管理部门对其行为进行全方面的有效审查,科学的制定成本预算。
3.3强化财务管理的内部会计控制
内部会计控制在医药企业财务管理工作中占据特别重要的地位,因此,我们应通过有效的措施手段不断强化内部会计控制。首先,构建与医药企业财务有关的完善制度,建立单独的账户,保证成本费用的合理使用并集中支付 ;发挥内部审计制度的权威性,及时找出财务管理中存在的问题,采取相应措施有效解决。其次,由于医药企业的发展规模庞大,因此,应建立健全组织体系与财务管理体系,安排专业部门负责成本控制和财务管理工作。此外,加强对财务管理人员的培训力度,不断强化其专业素质,学习了解新的知识、新的技术,从而满足现代医药企业的财务管理要求。
(作者单位:哈尔滨圣泰生物制药有限公司)