新时期医院固定资产管理信息化研究

柯江

摘 要：固定资产管理工作始终是财务管理者关注的重点，怎样采取精细化管理模式在理论界和学术界广受重视。伴随新医改的深入，针对医疗机构固定资产管理工作有了越来越高的要求，信息技术的不断进步，大数据分析给医疗机构固定资产的数字化管理提供了良好的平台。本文针对医疗机构固定资产管理现状进行了介绍，根据财务理论内容和实践经验，制定加强医疗机构固定资产数字化管理的策略。

关键词：医疗机构;固定资产管理;信息化

随着社会经济的持续发展，医疗机构的固定资产数量持续增多，为医疗服务及持续经营带来了足够的支撑。但是，据调查显示，医疗机构固定资产出现了严重的流失情况。为避免固定资产出现流失与破损，采取信息化模式管理固定资产，处理管理制度的不健全、强化管理保障、常规监督，将类型较多、管理松散固定资产实现标准化处理，及时跟踪固定资产数据，保证固定资产的合理利用。

一、医院中固定资产控制信息平台的功能及设计

1.基本功能

医院中固定资产数字化管理平台最主要的呈现模式是信息技术，通过系统化管理观念，创建固定资产的互联网管理系统，满足医院中不同等级管理者和资产利用者的需求，实现医院中固定资产从采购、使用直至处置全过程的动态化、精细化控制，实现完善医院资源分配、提高资产利用率的目的。医疗机构固定资产数字化管理平台是在B/S结构下开展功能规划的。基本功能有：①资产的档案保管。这一功能对应原本的固定资产卡片，并重新加入很多解释文字，保证每项固定资产内容的详细记录。②资产的位置控制。把固定资产和所处房屋创建联系，创建固定资产所处空间位置的精准数据。③资產的动态化查找。资产的使用者、院中不同等级管理人员按照工作要求、访问权限来查看固定资产的相关资讯。④资产的线上审批。利用信息管理平台来完善资产的申购、配置和最后的处理等工序。⑤资产的折旧计算，按月、按季形成科室资产折旧信息表。

2.设计原则

（1）实物保管根据价值进行。处理当前医院中固定资本实物和账面相违背的现况。信息化管理会以资产实物为依据，以实物价值作为管理主导，整合信息，匹配固定资本对应的实物与财务信息，为医院资金核算、预算费用等带来有效信息。

（2）可扩展性。首先，结合医院未来发展需要能实现拓展变化;其次，扩展和医院财务软件、医院管理体系的接口，方便实现今后医院总体信息化管控。

（3）安全性。能采取两种途径来保证系统信息的安全性：其一，系统仅能通过院内网IP实现登录，以阻断外界病毒入侵的渠道;其二，系统通过设立访问权限，以确保应用者仅能在其权限范畴内操控。

（4）操作性。院中固定资产数字化管理平台是全院资源参加的综合系统，其对系统的认知能力、操作能力有所差别，所以，系统的操作页面要简便。

二、医疗机构固定资产管理存在的不足

固定资产的全过程管理包括：提出申购、检验、入库记录、科室使用、报废以及国有资本的回收。但不同医疗机构的管理机制、管理能力和重视度存在差别，很多医疗机构针对固定资产的管控依旧存在很多问题。

（1）固定资产购置问题。在购置固定资产之前，通常先是由临时科室按照需求提出申购，通过设备科分析，在年度预算标准以内的，上交至医院领导层展开可行性论证研究。研究通过之后根据临床参数需要，编制招标文件，且在政府指定的招投标网站发布，组织公开招投标购置。

因为固定资产购置体系流程的不健全，对购置环节没有实现信息化管理，各科室在提出申购文件后，唯有直观关注审批进程，报批手续每个环节连接模糊，反馈制度比较延迟，临床大都处在一味等待状态。

（2）出库与入库管理问题。根据合同文件，固定资产检验合格之后，设备科对其实施入库保管，入库内容包含设备名称、编码、生产商、设备成本等，入库结束后，由临床应用科室领用，并把固定资产卡片提交给临床科室管理。

当前，对于固定资产的记录采取的都是人工方式，因为内控体系不严，不能实现权责分明，极易产生人为操作问题，无法保证“账卡、账、账务”都符合，也不能对固定资产的记录、增减等做出动态反映。如果采取信息化管理模式，经刷码记录，一物一码，创建健全的三级管理体系，不但可以防止操作错误，还能够促使管理工作更为方便。

（3）应用问题。固定资产在发挥其应用价值时，无法避免的会对其产生磨损。因为其每个部位部件的应用频繁程度存在差别，其磨损状况和寿命也不同。当仪器过保之后，如果发生故障，将要求分析其维修费，从而对设备的价值展开会计核算。

在利用设备时如果出现转移调拨，医院中各科室之间应当实现固定资产调配。产生多个科室采用同一医疗器械时，通常会产生共同应用推诿责任的现象。这种现象如果没有引进信息化管理，都不利于设备的控制与资金核算。

（4）报废问题。医院报废固定资产要满足以下几点条件：到达应用年限，设备已丧失基本功能;设备受损严重，不能得到维修，或是维修费过多，丧失维修价值。

因为医院并没有建立专业的资产管理机构，报废的体系流程不健全，固定资产报废出现了处理监控不严、报废周期长、无确切时间节点等问题。在处理报废手续时，财务中心大都未展开账务总账与明细账的比较核算，极易造成固定资产的处理产生财务账目误差。而且，对具体的设备没有展开经济效益研究，不能给以后的采购提供有效的依据。

三、医疗机构固定资产信息系统的管理策略

固定资产信息系统管理包含设备的购置、检验、入库、档案、支出、出库、调配、报废、盘点、常规维护等每个环节的管控。

创建医疗机构固定资产数字化管理平台，实现院中固定资产的整个生命周期控制。

（1）优化设备购置流程，制定固定资产购置论证体系。把购置流程引进信息化管理平台中，强化对立项、预算、调节、批准、执行等过程的管理，有助于各临床科室查找、跟踪审批进程。

（2）资产应用管控。完善资产管理体系，引进条码管控，利用条码追踪资产出入库以及转移调配、报废、清查。维修者能及时追踪设备稳定状态，及时调取查找设备的档案信息等;采购者能跟踪付款进程;会计人员能够根据收入比例和设备的应用期限，展开计提折旧，便于对设备实施会计核算及经济效益研究;方便管理者查找、清查与盘点资产，包含厂商供应商资料管理、设备内容卡片保管、设施条码管控、信息导入与导出等。

（3）仔细盘点医院的固定资产，创建完整的信息库。资产信息的完整性、高效性和准确性是信息化平台建立的基础，所以，首先要做好资产盘点工作，获得全面、准确的原始信息。在盘点以前，逐一编码最小项目单元，贴上相应的条形码，创建信息化资源库。在实地展开盘点工作时，员工手持终端设备来扫描设备条码，确定设备的部位，接着再逐个扫码本地点相应的固定资产。该种盘点方法可以大幅度提高资产盘点效率，还可以把医院中固定资产与所处房屋创建联系，实现医院中固定资产的方位控制。

（4）维修保养管理。把设备的维修保养引进信息化管理平台中，提供固定资本常规维修保养信息;零部件的更新记录;提供器械鉴定资料等。

（5）财务控制。主要包含发票与付款通知书的核实、器械的折旧计算、资产经济价值分析等。

（6）报废控制。制定固定资产清查、盘点体系，设备科与各临床科室应定时清点、核查固定资产，保障“账、卡、物”相符合。而且保证定期报废，针对重大精密昂贵的设备器械、报废与转让要通过相关部门鉴定，提交主管部门和国资管理中心审批后，才能办理调账与报废手续。

（7）固定资产数字管理系统的研发。结合固定资产管控的信息系统概念与功能规划的原则，且对于院内固定资产的时间特征，将数字系统大致分为六个版块：①采购管控。清楚记载资产购置的流程与购买全过程数据。②资产的常规管理。仔细记录各种固定资产在常规应用变化、资产维修和最后生命期终结后的处理等数据与管理流程。③档案信息的管理。这一版块对应以往资产卡片的控制，而且重新加上诸多说明，以保证记录具备完整性。④房产控制。房产的管控和日常维修是分开处理的。⑤财务核算。给会计核算提供有效信息。⑥查询。给不同等级的管理者和资产应用科室提供查询与分析等功能。

（8）制定监督与奖励机制。信息化控制固定资产时，要和破坏公共设施、故意挤用公共资产的现象做斗争，制定出完整的监督与奖励机制，为固定资产的动态化控制提供保证。监督与奖励机制属于固定资产管理制度中非常关键的构成部分，对关注员工的行为、提升员工素养有着显著作用。由此，为保证固定资产控制的有效性，医院应当制定出完善的监督与奖励机制。

简而言之，创建计算机信息管理平台，令固定资产的全生命周期都实现信息化管理，能提高固定资产核算的准确性，实现医疗机构的现代化经营。

综上所述，固定资产保管的改进和优化是个持续的流程，全面标准的制度与有效的核算措施是管理好固定资产的基础保障，在医院管理中引入先进的管理体系流程和核算措施。利用信息化管理模式，把固定资产由临床提出申购至报废回收全生命周期的控制系统化、可视化，实现权责分明，有章可循，达到资源分享，数据互通，更有助于医院管理和今后的发展。

参考文献

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（责任编辑：兰卡）