骆红梅
摘要:伴同网络技术的不断进步,大数据时代扑面而来,与高职院校管理工作密不可分,这也就使得大数据时代背景下,高职院校需怎样经由大数据与网络信息技术对财务管理予以创新成为了高职院校财务管理人员亟待思考的难题。此次研究先阐明了大数据对高职院校财务管理的积极影响,而后对大数据时代下高职院校财务管理存在的问题进行了分析,并出具了大数据时代下的高职院校财务管理创新策略,以为高职院校今后更好的发展予以借鉴。
关键词:大数据时代;高职院校;财务管理;创新策略
前言
众所周知,大数据时代即数据规模庞大且繁杂的时代,其享有模式多元、类型众多、价值高等特性。经由大数据技术、云计算、计算机技术等对信息数据予以处理、储存、传送技术的有效融合,加快了大数据时代的进程,各行各业都开始借助大数据进行发展。就高职院校而言,其基于大数据时代在数据信息处理、传送、采集与存储期间所应用的先进技术,促使其固有的教学模式、理念与教学思维有了较大变化,此变化相应促使高职院校财务管理手段与服务模式也随之变动,对此类变动予以细致分析,且选择相应举措,可谓是高职院校财务管理工作者需思考的重大问题。基于此,本文对大数据时代下的高职院校财务管理创新策略进行了探究。
一、大数据对高职院校财务管理的积极影响
(一)可促使高职院校进行财务精细化管理。大数据时代下,高职院校经由网络技术可对各类数据分享、整合,创设财务信息综合服务平台,从而达成对财务数据深度挖掘与学习的目的,进行预算编制、审批、执行等全过程管理,且能将院校所有资源优化配置、合理利用,以确保高职院校财务管理精细化,从而强化院校财务管理能力。
(二)可对财务的日常监督予以强化。高职院校规模的持续扩张,使其经济业务活动愈加繁杂,怎样对高职院校经济活动实施行之有效的财务监督已变为财务工作的重点。而经由大数据与网络技术的结合为高职院校财务工作者解决上述问题提供了便利,院校可把经济业务活动相关信息传输至财务信息综合服务平台,便于相应人员实时掌握各大经济业务动态,达成对业务活动整个过程的有效管理,以确保财务日常监督具备较好效果。
(三)可更好的防范、管控财务风险。基于大数据时代,高职院校于教学、科研等方面的财务预算、日常开支等财务数据势必更具精准性与全面性,且财务信息更具实效性,故高职院校可经由此类具备高价值的数据信息明确风险点,并按照风险程度选择相应举措对其防范、管控。
二、大数据时代下高职院校财务管理存在的问题
(一)财务管理制度匮乏完善性。基于大数据时代,较多高职院校依旧在应用以往老旧的财务管理模式与制度,未依照大数据时代所提需求与院校自身实际情况对财务管理制度予以调整,因而大数据技术无法在高职院校财务管理工作中得以应用。
(二)财务信息化建设略显滞后。伴同信息技术的不断进步,高职院校于财务信息化层面倾注了较多人、物、财力,其财务信息化建设获取了一定的成效。但即便如此,其财务信息化依旧滞留于会计电算化水平,顶层设计与科学规划极为匮乏,无法与院校整体发展规划相一致,对教育事业的发展构成了阻扰。
(三)财务风险意识不足。财务风险管理可视为高职院校对财务风险予以管控且有效处置风险引发损失的管理举措之一。经由实际情况而言,较多高职院校领导并不是财务专业出身,在财务风险的认识上匮乏全面性,且较为粗浅,故对财务管理期间具有的风险未给予高度关注,且因高職院校财务工作者多数精力均在日常报销等方面,未注重财务风险,故财务风险意识不足。
(四)匮乏较好的财务数据整合、挖掘能力。就高职院校而言,几乎每天均会形成较多和财务相关的业务数据,如科研项目、后勤运行数据等,此类数据均会汇集到财务工作者手中。但现阶段较多高职院校财务工作者未合理利用大数据技术,在此类数据整合、挖掘方面的能力略显薄弱。
(五)财务队伍整体素养不高。当前,多数高职院校财务队伍整体素养差强人意,同时掌握大数据技术且精通院校经济业务活动的财务管理人才匮乏。财务管理观念滞后、工作效率较差等情况大肆存在,对高校财务管理创新发展构成了较大影响。
三、大数据时代下的高职院校财务管理创新策略
(一)完善财务管理制度,促使财务管理规范化。依据现阶段高职院校财务管理体制运行实情而言,现行财务管理制度和院校内涵式发展、大数据时代所提需求不符,故而应基于院校真实状况对其财务管理制度予以健全。具体如下:第一,对全面预算管理制度加以完善。在大数据时代下,高职需基于大数据、信息技术创设预算管理信息系统,达成由预算编制至考核评价整个过程的信息化管理,改善预算管理效果;第二,对收入、成本核算制度予以健全,对高职院校所有收入、相应成本进行有效体现;第三,对风险管理制度予以健全,创设风险预警机制,达成对院校各类风险及时预警的目的,并拟定相应风险防范、应对措施。
(二)推进财务信息化建设。尽管当前大部分高职院校的财务信息化建设已具备较好架构,然而数据、信息孤岛等情况仍旧存在,故高职院校财务信息化建设必须对数据于各部门间怎样互联、分享予以思考。因而,基于大数据时代,院校需对数据互联平台予以构建,并对其不断优化,确保校内各部门间的信息交流畅通无阻。
(三)强化财务数据整合、挖掘能力,为院校下达决策予以帮助。大数据时代下,高职院校需与自身实情有效衔接,由社会中吸收部分享有先进数据挖掘技术的企业或经由自身科研优势聚集校内专业人才对数据挖掘技术予以开发,经由先进技术将财务数据实施深度整合,从多个维度对财务数据予以分析,将其间具备较高利用价值的信息提取,给院校下达决策提供依据。
(四)强化内部控制建设,增强风险管理能力。在大数据时代下高职院校需经由大数据平台与网络对内部控制建设予以强化:首先,增强宣传效力,构建适宜的内部控制环境;其次,创设风险管理信息系统,经由大数据监控平台对院校运行期间的风险予以监控、处理;最后,创设内部控制监督制度并将其落到实处。
(五)推进财务队伍建设,对复合型人才加以培育。大数据时代下,高职院校若想对财务管理予以创新便应强化财务队伍建设,对既熟悉财务专业知识技能又享有较好信息知识技术的复合型人才予以培养。首先,高职院校财务工作者需自主学习先进财务管理知识技能、大数据技术,以对自身整体素养予以强化;其次,院校需依照本身发展诉求对财务工作者实施专项培训,对其财务、信息管理知识技能予以更新,并为其提供外出学习、交流的平台与机会,推行激励机制,以增强其工作热情。
四、结束语
概括而言,大数据时代的到来对高职院校财务管理创新发展大有裨益,高职院校应抓住契机,勇于创新,培育高素养复合型财务管理人才,并利用大数据技术变革管理模式,以确保院校获取更好发展。
参考文献:
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[2]欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发,2015,34(10):83-85.