关于事业单位会计信息化管理探讨

刘昕妍

摘要：针对会计信息化建设对事业单位的重要性，重点分析事业单位会计信息化管理中存在的问题，并提出了针对性的措施。

关键词：事业单位;会计信息化;问题;措施

在科学技术的推动下，我国进入了信息化时代，人们的生活水平得到了提升，工作模式得到了优化。会计信息化作为信息化的主要形式，在事业单位当中发挥着重要作用，在提升事业单位工作效率，优化内部资源配置方面意义重大。在信息化的背景下，企业想要实现可持续发展，必须要顺应信息化发展趋势。对于事业单位而言，在会计信息化建设中依然存在一些不足和问题。

一、会计信息化对事业单位发展的重要意义

1.能够提高事业单位的财务管理水平。会计信息化是传统会计与现代信息网络技术的有效结合，通过会计信息化有效提高了会计工作效率，优化了会计管理模式，而且会计信息化对会计人员提出了新的要求，会计人员整体素质得到了有效提升。在会计信息化影响下，会计效率大幅度提升，失误率逐渐降低，财务管理水平不断优化。

2.实现动态财务管理。在传统会计管理中，事业单位主要以静态管理为主，事业单位内部之间没有过多的交集，很多财务数据获取都需要通过人员搜集，会计信息也不能在各个环节发挥有效的作用，没有实现会计信息的充分利用。但是，在会计信息化的作用下，会计信息通过网络化就能够完成，各个部门能够及时将会计信息通过网络传递到公司会计管理系统，系统能够根据数据信息进行自动整理，帮助财务人员以及公司管理更好的做出决策。同时，信息化模式下，会计信息能够充分利用，随时查阅，实时更新，能够实现财务的动态化管理。

3.推动事业单位财务信息化体系的完善。财务管理是事业单位的重要内容，在事业单位的整个运行过程中发挥着重要作用。会计信息化是财务管理的重要内容，主要是通过财务信息的搜集、整理、加工、储存来构建统一的财务管理体系，以此为事业单位发展提供参考依据。通过信息优化，能够提升财务管理水平，优化财务信息。会计运行模式的转变会促使财务管理方式的转变，在会计信息化的推动下，能够实现财务管理的进一步发展，对于推动事业单位财务信息化体系建设具有重要意义。

二、事业单位会计信息化管理中存在的问题

1.会计信息化建设没有得到充分重视。在事业单位发展过程中，会计信息化是否能够得到有效发展，在一定程度上取决于上级领导对会计信息化建设的重视度，管理人员对其越重视，就会加快该方面的投入力度，其发展水平就会得到有效提升，如果对其不重视，其本身就会发展缓慢。就目前来说，事业单位对会计信息化建设的重视度整体相对较低，主要体现在：其一，管理对会计信息化建设没有足够的认识，认为其发展对事业建设没有太大意义，意识不到会计信息化所能产生的深层次变化;其二，在会计信息化方面投入力度相对有限，很多管理认为只要能够满足基本会计需求就可以，对于会计信息化水平能够优化根本不在乎，认为没有什么意义;其三，会计人员认为只要懂得基本会计知识，会运用会计信息系统就行，并不注重自身综合能力的提升。

2.信息化管理水平有限，管理效率相对较低。在网络信息化的影响下，基本所有企业都实行了会计信息化管理，但是不同行业在会计信息化管理方面的效率是完全不同的。对于事业单位而言，整体会计信息化水平相对较低，主要表现为：其一，事业内部会计人才素质层次不齐，很多会计人员虽然懂得会计知识，但是在会计信息化操作方面比较薄弱，很多人员甚至不会运用计算机进行会计操作;其二，事业单位内部信息化设备不健全，首先，在硬件方面不完善，电脑陈旧，设施简单，网速较慢;其次，在软件方面，会计信息体系不完善，系统存在较多漏洞，没有完善的安全保障体系，设备之间的融通性较差，内部没有形成完善的信息化管理体系等。其三，事业单位没有注重会计信息制度的建设，在会计信息化运用中存在诸多缺陷，存在操作不规范等问题。

3.财务信息没有充分利用，内部信息资源没有有效共享。会计信息化的最大优势在于能够提高内部财务管理水平，充分实现内部信息资源的共享，为事业单位发展提供有效的财务数据支撑，为其发展提供重要依据。但是，就目前而言，事业单位虽然构建的有会计信息化体系，并将其运用到了财务管理当中，但是由于各种原因，会计信息化的优势并没有凸显出来，尤其是内部财务数据信息无法得到充分利用，数据共享率较低。服务功能是事业单位的主要功能，而提高服务水平的重要途径就是提高信息的传递性，更好的发挥服务作用。不过，由于事业单位会计信息化水平相对较低，重视度不足，并没有充分利用好现有信息资源，也没有挖掘数据资源的价值，想要通过信息化平台实现资源共享尚有难度。

4.缺乏高素质的信息化人才队伍。人才是企业发展的关键，对于事业单位而言同样如此，在会计信息化管理中，更需要高素质的人才来提高信息化的管理水平，不过，从当前来看，事业单位目前还缺乏高素质的会计信息化管理人才，人才队伍相对匮乏。之所以存在这种现象，主要原因是事业单位对会计信息化建设不够重视，不注重信息化人才的培养，也没有加大这方面的投入力度，从而导致信息化人才不足，人才整体素质不高。

三、优化事业单位会计信息化管理的有效措施

1.转变管理理念，加强会计信息化管理的重视度。首先，要提高管理人员的管理理念，让他们充分意识到会计信息化管理对事业单位财务管理的重要性，这样他们才会加大这方面的投入力度;其次，事业单位管理人员要从自我做起，努力学习现代化信息技术，提升自我素质，掌握必要的信息化知识，发挥带头作用;再次，加大會计信息化宣传力度，提高内部人员对会计信息化建设的重视度。

2.优化管理水平，提升管理效率。事业单位要不断优化管理水平，努力提升管理效率，发挥会计信息化的最大作用。事业单位要完善信息化体系，完善管理制度，对会计信息化人员进行严格要求，确保信息数据的准确性、完整性、规范性、时效性;此外，做好内部职责划分，明确会计信息化建设中不同部门的责任，将责任落实到位，建立绩效考核机制，确保信息化效率得到有效提升。

3.提高信息资源利用率，构建数据共享机制。事业单位会计信息化水平的高低，通常表现在对会计数据信息数据的共享程度，共享程度越高，表明会计信息化水平越高，信息资源利用率越高，相反则越低。信息资源利用率越高，对事业单位的发展越有利，事业单位的服务水平就越高，发展潜力就越大。因此，要加快事业单位会计信息化的资源共享建设，完善资源共享机制。首先，要加快部门之间的协作性，构建统一的内部共享平台，通过网络实现会计信息数据资源的有效共享;其次，做好数据资源共享的监督管理，避免资源的浪费和流失，避免风险发生，提高数据安全防范保护工作。

4.提升人才素质，构建高素质会计信息化人才队伍。首先，要重视会计信息化管理人才的引进，通过福利待遇的提升来吸引人才的加入;其次，建立完善的内部培训体系，对内部财务人员进行定期培训，提高财务人员的信息化水平;再次，定期组织交流活动，邀请一些高素质的团队或者管理人才到单位进行交流活动，学习他们的先进经验，提升团队的整体素质。

参谋文献：

[1]王颖.行政事业单位会计信息化管理的探讨[J].财会学习，2018.07.

[2]苏聪.事业单位会计信息化管理研究[J].财会学习，2017.07.