数字化时代下的财务管理探讨

米学博

摘要：身处数字化社会中，企业需要不断转变原有的管理模式，不断走向数字化、信息化。在财务管理的方式上，越来越多的企业开始应用财务管理软件以及大数据技术等。数字化的应用能够帮助企业提升财务管理的效率和效果，但是同时也存在着固有的弊端。在本文中主要对数字化时代下的财务管理内容进行探讨。

关键词：数字化时代;财务管理;信息技术

一、数字化时代下的财务管理优势

对于正在经历的数字化时代，企业自身的财务管理也受到相应的影响，筹资、投资、运营和分配的各个流程都不断的走向了数字化。在所有的管理流程中，不管是决策前信息的收集还是执行后成果的评估，能够在信息技术下转变成数字，能够进行高效的收集、传输和分享。

1.财务决策的高效性。财务管理是一个系统性的内容，有着多方面的细分领域。在不同的内容中，不管采用何种的财务执行手段和方式，都需要提前进行财务决策。例如在筹资之前，需要进行资本结构和资本成本的评估，在投资之前需要进行财务可行性的分析等。在以往的决策中，决策者会通过各种途径去收集所需要的决策信息。这一信息收集的过程会耗费大量的时间成本。并且，由于许多信息具有不对称性，因此难以获得。在数字化时代的信息收集技术中，各种决策信息都会储存在大数据中，因此在进行决策的时候，可以快速的进行调用，并且能够保证信息的全面性。在信息收集之后的决策环节，数字化的技术能够帮助决策者进行定量分析。现有的很多财务评估软件就是很好的体现。这些软件技术能够帮助决策者在极短的时间内计算各种数值，并在数值计算中能够考虑很多的外界环境因素和内部环境因素。现在，这些数字化的软件技术还在不断发展，其参数还在不断的丰富中。

2.财务共享。在企业内部，财务管理往往只是财务部门的份内事务，没有打通与其他部门之间的联系。由于这种沟通壁垒的存在，很多的财务决策具有不适用性，并且财务执行的过程中也出现了许多的执行问题。例如，由于生产部门和财务部门之间存在沟通障碍，生产部门反馈的成本信息不具有实时性，往往滞后于现有的生产，因此财务部门在分配财务资源的时候就会出现不适应生产情况的问题。目前，数字时代的信息技术能够帮助企业内部进行各种数据的实时传输和交流。在各种企业管理软件中，各个部门之间的数据信息都会被传输到上面，需要的部门可以自行进行信息的使用。在上述例子中，生产部门的生产数据，如成本数据和费用数据，就能够实时传递给财务部门，便于财务部门进行资源分配以及财务预测。

3.降低财务管理成本。在数字化时代，高效的财务管理成果只需要较低的财务管理运行成本。这种成本的降低体现在流程的改善以及人工成本的降低上。在原有的财务管理过程中，不管是数据收集还是数据分析，都是作为财务管理流程的一部分，并耗费大量的时间成本、财务成本以及人工成本。但在数字化信息技术下，这些流程都会被合并或者简化，因此整体的流程链缩短了，并且也减少了在流程上的各种成本耗费。在上述的财务决策过程中，我们可以发现不管是财务数据的收集还是财务数据的分析，都可以凭借信息技术的应用软件来完成，而不需要人工来进行各项操作，因此企业整体的用工人数得到减少，降低了企业的用人成本。

二、现有企业在财务管理数字化应用上面临的风险

1.财务数据的安全性问题。现在，在大数据技术下，许多企业能够从大数据中找到自己所需要的全面的、高效的财务数据。但是大数据这一系统并非是企业自身就能够建立起来的，因此企业会使用第三方提供的数据平台付费进行数据的收集工作以及分析工作，但是在查询的过程中会留下查询痕迹，而且很多企业的财务数据都是存储在第三方的平台上的，对于数据的丢失、损坏等问题没有有效的安全保障。现在的很多大型企业都会建立自己的财务管理系统，并且自行进行数据的收集，以保证自身财务数据的安全。但是，在我国的企业构成中，众多的中小型企业，是没有雄厚的资金成本以及市场地位去建立庞大的数据系统，所以只能依赖于第三方的数据服务平台。财务数据的安全问题也一直成为许多企业信息化发展过程中的主要担忧问题。

2.信息化管理的成本问题。财务管理的信息化能够减少流程成本以及人工成本，但是在进行信息化改革的开始阶段，企业需要一次性投入巨大成本。这种一次性的初始投资包括购买财务管理软件系統的费用和租赁第三方数据服务的费用。除此之外，在进行信息化建设的时候，企业也会面临着较大的沉没成本。因此，在信息化数字化的财务管理中，仍旧存在一定的成本消耗，这种短期性的巨大投资对企业的现金流是一个考验。

3.数字化财务管理的有效性问题。尽管数字化进程有利于财务管理收集数据分析数据，但是财务管理本身并不仅仅局限于定量数据的收集与分析。在数字化的信息技术中，忽略了对财务管理的定性分析。例如在财务投资的时候，我们不仅仅要进行投资回报率以及投资周期等定量的分析，还要对投资行业进行中观层面的分析，对宏观环境进行分析以及对被投资公司本身进行定性分析。这种定性的分析对于财务管理也是十分有必要的，而且主要取决于财务人员的自身专业素养。因此，如果企业完全依赖于信息技术，而忽略对市场和企业的考察，就会导致财务决策的片面性和无效性。

三、现有企业在财务管理数字化应用上的发展

1.定量分析与定性分析兼具。财务管理应该将理性数据与感性经验相结合在一起。不管是筹资、投资、资金运营还是资金分配，在决策分析时都需要结合两种分析手段。相较于定量分析，定性分析需要有经验的专业财务人员对各个环节进行分析，进而总结和推断出相应的结论。

2.增强企业的财务安全。在数字化发展中，财务安全问题还需要不断的发展。对此，企业应该选择值得信任的第三方服务商，并在财务数据管理过程中加强数据保护的各种技术措施。同时，相关部门也应该出台相应的政策来维护企业的数据安全问题，并制约各大科技公司的行为。提供数据服务的公司应该具有企业责任感，来保护委托方的数据安全。因此，财务数据安全问题涉及多个参与主体，应该加强各个主体之间的沟通与约束关系。

3.减少财务信息化的成本。在未来，企业应用数字化管理方式的成本是在不断下降的。这种成本的下降不仅仅体现在后期的运营上，也会体现在初始投资中。随着各种财务管理信息技术的发展，财务管理软件的成本会越来越低。并且企业自身也可以选择租赁的方式来使用软件平台。对于大数据技术，企业在未来的接入成本会降低，并且随着企业自身的不断发展会逐渐建立属于自己的数据库。现在，很多企业在走向数字化的进程中，首先会选择值得信任的第三方服务平台，并且采用每月付费的方式，因此能够减少企业在初期一次性投入的软件建设成本或者信息平台的建设成本。

四、结束语

随着数字化时代的纵深发展，各个企业也开始在财务管理上应用数字化的管理技术，可以提升整体财务效率。但是我们也应该认识到目前数字化财务管理的不足之处，如成本问题、效率问题以及数据安全问题等。这些不足之处也是我们今后不断发展的方向。这些问题的解决需要多个利益相关者的共同努力，政府、各个企业以及数据服务商等都需要做出自己的努力来帮助整个社会的数字化。

参考文献：

[1]王春芳.大数据背景下财务管理创新性研究[J].统计与管理，2017（11）.