信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策

周满

摘要：信息化时代，会计信息化工作在企业日常经营管理中发挥着越来越重要的作用。文章以中小企业为例，对其会计信息化建设过程中存在的主要问题进行分析，并根据存在的问题提出了相应的解决对策，以期为提高中小企业会计信息化工作水平提供参考。

关键词：会计信息化;问题;对策

一、中小企业会计信息化存在的主要问题

1.企业现有管理信息系统业财融合度不高。信息化时代，提高企业经营管理水平离不开科学完善的管理信息系统，而会计信息化系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，在企业日常经营管理中发挥着越来越重要的作用。然而，很多中小企业在运用信息化技术开展日常会计工作的过程中，企业会计信息化系统和企业其他管理信息系统之间并不兼容，或虽兼容但融合度却不高，这就使企业不同部门之间无法实现资源和信息的有效共享，从而导致会计信息化人员很难从整体上对企业的经营状况作充分了解，影响了企业会计信息化工作的质量。企业内部缺乏业财有机融合的会计信息化技术平台，不能进行数据共享，会导致企业会计人员在开展会计工作中只能通过其他并不顺畅的渠道从不同部门获取相关信息，这既影响了会计工作效率也影响了会计工作的质量，进而影响企业管理层的经营决策。

2.企业内部控制和会计信息化人员绩效考核制度不健全。信息化时代，企业会计信息化工作的顺利实施离不开健全的内部控制制度和完善的会计人员绩效考核制度。首先，就企业内部控制制度来说，在激烈竞争的市场经济条件下，很多中小企业管理者把大部分精力放在如何提高企业的产品质量和销售水平以及服务质量等方面，而对企业内部控制制度是否完善和健全并没有加以足够的重视，或制定的内部控制制度相对较为完善但在其执行过程中执行并不严格，这些都在一定程度上导致了企业会计信息化人员开展会计工作时没有按规定的会计工作流程和制度进行规范操作，从而影响会计工作质量，给企业会计信息化水平的提高带来了不利影响。其次，就企业会计信息化人员绩效考核制度来说，很多中小企业没有针对单位会计人员制定相应的绩效考核制度，或制定了相应的绩效考核制度但并不科学，这就导致企业会计工作人员对提高会计工作水平缺乏积极性，从而阻碍了企业会计信息化的建设和发展。

3.企业缺乏复合型会计信息化人才。企业开展会计信息化工作离不开复合型会计信息化人才，即要求企业会计人员既要有财务与会计方面的专业知识和技能，也要具备现代信息技术等方面的专业知识，会计人员只有具备这两方面的知识和技能，才能保证企业会计信息化工作的顺利开展，满足企业会计信息化发展的需要。然而，中小企业在日常会计信息化工作中，缺乏复合型会计人才，很多会计人员只懂财务与会计方面的知识和技能，而对现代信息技术等方面的知识和技能却非常缺乏，为了解决这方面的问题部分企业聘请了计算机方面的专业人员，但他们进入财务部门后，由于不懂财务与会计知识，企业会计信息化工作水平并没有因为他们的加入得到明显提升。

4.企业缺乏良好的会计信息化实施环境。要提高中小企业会计信息化工作水平，需要良好的会计信息化实施环境。纵观当前企业会计信息化发展现状，企业实施会计信息化所需要的内外部环境有待进一步完善。在企业层面，很多中小企业领导者对企业会计工作特别是如何提升企业会计信息化工作水平没有给予足够的重视，再加上缺乏复合型会计信息化人才，在企业内部没有形成良好的实施会计信息化的文化氛围，这对信息化背景下企业开展会计工作极为不利。此外，众多中小企业为提高信息化管理水平购买ERP系统开展会计工作，但由于该系统成本较高或其他原因，企业仅购买了其中的部分模块，这就限制了企业会计人员更好的开展会计信息化工作，进而很难保证会计信息化工作的完整性和全面性。

二、解决中小企业会计信息化存在问题的对策

1.搭建业财融合的会计信息化技术平台。为提高中小企业管理决策水平，针对企业会计信息化系统和其他管理信息系统的融合度不高的问题，企业应结合自身经营管理的实际情况搭建科学的业财融合的会计信息化技术平台，将企业现有的会计信息化系统与企业其他管理信息系统进行有机融合，以实现企业非财会部门和财务部门之间数据信息的共享。通過业财融合的会计信息化平台，企业各部门之间的人员能够及时进行沟通和交流，加强部门之间的协作，这样不仅可以使会计人员在该平台获得更多的会计信息，保证会计信息的及时性和可靠性，也可使企业领导层和其他业务部门及时获得更多的经营管理信息以供决策，从而提高企业整体的经营管理水平。

2.完善内控制度和会计信息化人员绩效考核机制。

首先，在内部控制方面，中小企业不仅要制定完善的内部控制制度，更要加以严格执行。通过科学完善的制度来规范会计信息化人员的工作行为，以提高企业会计信息化工作的质量。其次，中小企业应不断完善内部经营机制，使企业经营管理流程更加科学合理，以保证企业会计信息化工作的顺利开展。最后，企业应建立科学的可操作性强的会计信息化人员绩效考核和淘汰机制，充分调动会计信息化人员开展会计工作、学习财会及现代信息技术等方面的专业知识与技能的积极性、主动性，提升企业会计信息化工作的效率和水平。

3.组建高素质会计信息化人才队伍。首先，对于培养人才的高校来说，要完善会计信息化课程体系和培养目标，除了要开设会计信息化课程（部分高校开设的是会计电算化课程）外，也要开设与会计信息化课程相关的计算机等方面的课程，以完善未来会计信息化从业者的知识结构。其次，对企业来说，要建立一套完善的培训机制，加强会计信息化从业人员知识和技能的培训，切实提高其会计工作水平。最后，对会计信息化从业人员自身来说，既要提高财会方面的专业知识和技能，也要努力提高现代信息技术等方面的知识和技能。除了要完成法律规定的继续教育课程学习外，要提高会计信息化新知识新技能学习的主动性，不断提高自身的综合素养。

4.构建良好的会计信息化实施环境。首先，中小企业管理者要提高对会计信息化工作的重视程度，在条件允许的前提下要加大对会计信息化工作的软硬件投入，以保证会计信息化得以充分应用。其次，对会计信息化软硬件供应商来说，要不断降低会计信息化软硬件的成本，为中小企业提供物美价廉的产品和服务，使会计信息化在中小企业得以普及。再次，对于政府部门来说，要加大对中小企业的扶持力度，并为中小企业实施会计信息化提供良好的外部环境。最后，企业管理者要给予会计信息化人员合理的管理权限，充分发挥会计工作应有的职能;此外，应加强信息化环境下对会计工作的监督与管理，以保证会计信息化工作的质量。

参考文献：

[1]张雅文.中小企业会计信息化存在的问题和对策[J].商业经济，2016（09）.

[2]李新瑞等.中小企业会计信息化过程中的问题与对策[J].商业会计，2016.11.