新时期电力企业人事档案的重要性及规范管理策略

王芳

摘要：为了适应现代化经济发展的需求，就需要加大对于电力企业的人才管理工作，在人才管理上增加对于电力企业的人事档案的管理工作就显得尤为重要。本文分析了新时期提高电力企业人事档案管理的重要性，分析了新时期电力企业人事档案管理问题，归纳总结了新时期提高电力企业人事档案管理的改进策略，为促进我国电力企业的发展提供了一定的指导作用。

关键词：新时期;电力企业;档案管理;问题;措施

1.新时期提高电力企业人事档案管理的重要性

随着我国经济社会的快速发展，我国的电力企业所面临的竞争压力也是越来越大。为此，为了适应现代化经济发展的需求，就需要加大对于电力企业的人才管理工作，在人才管理上增加对于电力企业的人事档案的管理工作就显得尤为重要。在现代化的电力企业的发展过程中，电力技术的更新速度较快，此时建立一支高素质的电力企业队伍才能提高电力企业的技术更新及管理工作效率，同时，在电力企业的发展过程中，电力企业的内部改革也越来越激烈，对于企业的技术人员的专业化技术水平提出了更高的要求，只有做好对于电力企业人事档案的管理工作，才能稳定企业的发展，提高企业的人力资源的建设水平，才能提高企业的核心竞争力。

2.新时期电力企业人事档案管理问题分析

2.1 关注程度不足，工作人员思想不到位

在新时期的发展下，对于电力企业的人事档案管理工作提出了新的要求，而在一些电力企业中，单位的领导者和管理者对于电力企业人事档案的管理工作并没有很清晰的认识，仍停留在传统的人事档案管理的思想意识中，没有看清楚对电力企业人事档案管理工作的必要性和紧迫性。同时，相关的档案管理工作人员也普遍认为对人事档案管理工作没有任何实质性的作用，无法短期内提高电力企业自身的经济收益。所以他们认为并不需要进行电力企业人事档案管理工作改革，只需要对人事档案管理工作进行一些简单的改进就可以了。从而造成，现在单位中的领导者和工作人员没有意识到对电力企业人事档案管理工作的重要性，进而无法体现出电力企业人事档案管理工作对单位长久发展带来的利益。

2.2 档案收集方式落后，阻碍档案管理进程

在新时期，电力企业档案管理人员仍不能够主动积极地对各种人事档案信息进行搜集整理，而是在等着工作人员将自身的资料信息送过来，然后再简单的进行整理一下。这种做法会导致电力企业人事档案的资料真实性大大降低，并且也会漏失很多的资料信息。同时，现在档案信息的搜集渠道还主要是依靠于传统的方式，这种传统的资料搜集方式已经不能适用于现在社会和单位的要求，这种传统的搜集方式会大大降低搜集效率，并且导致搜集资料的缺失。并且，现在档案管理工作中，对于档案的存放和归档也没有进行明确的规定，造成档案资料的随意存放，不利于档案的使用和管理。

2.3专业知识不足，培训工作不到位

在我国的一些电力企业中，绝大多数的人事档案管理工作者都不是通过学校相关专业培训然后毕业参加工作的，他们中的很多人只是参加一些培训机构然后通过考试就上岗工作了，即使这些中当中有一些人参加过工作有一定的工作经验，但是他们毕竟没有经过系统的专业的学习。并且现在的电力企业中也没有对工作人员进行定期的培训和教育。电力企业中有些年纪大的人事档案管理工作人员对于计算机以及网络知识一窍不通，在现在知识更新速度不断加快的时代之下，他们处理业务的能力其实早已经拖慢了单位的发展，影响到了整体的工作效率。现在人事档案管理工作人员不仅仅需要对自己的专业知识有着清晰的认识，更需要把握时代发展的潮流，不断学习计算机技术。

2.4管理方式陈旧，限制档案管理发展

新时期已经是一个信息化和网络化的世界，各行各业都需要和信息化技术相结合才能有效地提高自身的发展速度，适应社会发展的趋势。但是在电力企业现在人事档案管理工作中，使用的依旧是之前的档案管理方式，依旧是更加关注纸质档案而忽视了电子档案的管理和使用。这就会大大限制人事档案管理工作的发展，影响人事档案管理工作的开展。虽然很多电力企业虽然已经考虑到传统的档案管理技术不适应社会的发展并建立了新的档案管理制度，但是由于整个单位中对档案管理工作的认识不够清晰，所以导致对于新的人事档案管理制度不够重视，这就导致人事档案管理工作的很多细节的地方做的不好。并且很多单位中本来的人事档案管理条例就是不合理的，导致人事档案管理工作人员虽然按照规章制度在办事，但是人事档案管理工作还是做的不好，自身的能力技术也无法得到进一步的提升。

3.新时期提高电力企业人事档案管理的改进策略

3.1 加强思想觉悟，提升员工对于人事档案管理的认识

在新时期的电力企业人事档案管理中，应该对单位中的领导部门进行人事档案管理工作重要性的讲解，只要领导者和管理者认识到档案管理工作的重要意义，才能在企业内部起到模范带头作用，领导单位中的员工更好的认识人事档案管理工作的意义。并且，需要在部门的内部开展一系列的相关档案管理工作知识的讲座，让单位中的每一个人都对档案管理工作知识有深刻的了解。并且设置相应的奖励措施，利用员工的竞争力理促进他们对于人事档案管理工作知识的学习，让他们能够更加认真地进行档案工作的管理，提高人事档案管理的工作质量和工作水平。

3.2提高人事档案的使用效率

在新时代的环境之下，我们应该对人事档案的重要性进行进一步的创新挖掘，加大对于人事档案的利用程度，使人事档案能够发挥出更大的功效。这就需要更加全面的搜集整理电力企业中相关人员的人事真实信息。并且，进一步扩大人事档案在电力企业中相关干部的升职和调动中的作用，让档案的作为重要的参考，为人事调动提供更加有力地支持。

3.3 不断创新改革，优化改革干部人事档案管理方式

随着我国社会中信息化进程的不断推进，要顺应世界发展的需求，将最先进的技术应用到人事档案管理工作中，大力推进我国电力企业人事档案管理的信息化建设。首先，单位管理者必须自己监督自己，加强自身思想建设，提高对干部人事档案管理工作信息化建设的认识，把电力企业人事档案管理工作的信息化建设放在单位中的首要位置。其次，要在单位内建立人事档案管理平台，方便档案工作的管理和收集。

3.4 提高电力企业人事档案管理人员的专业技能

随着我国电力工程规模的不断扩大，所需要的人力也越来越多，对企业内部的人事档案管理人员进行培训是必不可少的，必须保持对人事档案管理人员培训工作在公司内部的重要地位。并且在培训中不能仅仅依靠文件和课本方式进行相关的職业技能培训工作，而且也需要定期的对相关人员进行职业技能的考核工作，间接的培养人事档案管理人员的职业技能提高。以此来加强工作人员对人事档案管理工作的重视程度。并且还需要多给人事档案管理人员提高实际演练的机会，提高他们的实际工作经验，从而更好的进行电力企业人事档案的管理工作。

4.结论

综上所述，在新时期化的电力企业中，必须提高电力企业人事档案的管理水平，提高电力企业人力建设队伍的水平，才能有效地保证电力工程的建造质量。但是现在我国的电力企业的人事档案管理工作中由于各种因素的制约作用，仍然还有很大的问题需要解决，这也严重影响了我国电力企业行业的发展。所以，现在的电力企业需要不断改革优化自身的人事档案管理制度，并且不断对人事档案管理员工进行培训提高其工作能力，进而提高我国整体的电力企业人事档案管理水平，为我国的电力企业的发展提供动力。

参考文献：

[1] 徐晶. 加强企业人事档案管理的重要性探索[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊），2017（05）：125-126.

[2] 王彩琴. 电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨[J]. 人才资源开发，2016（06）：167-168.

（作者单位：资阳市三新供电服务有限公司）