探讨如何做好电力工程档案的基础工作

摘要：档案管理工作是企业最基本的工作，档案是企业的重要信息，能够为企业的经济活动顺利展开提供必要的条件。因此档案的管理工作在一定程度上也体现了一个企业的管理水平。目前，随着我国电力行业不断的发展，电力企业的现代化管理水平也越来越高，也随之出现了很多问题需要解决，本文针对如何做好电力工程档案的基础工作进行讨论。

关键词：电力工程;档案管理;问题;策略

电力行业是我国的重要经济命脉，电力行业的发展促进了我国的经济发展和人们的生活水平提高，关忽到国家的民生大计。这些年来随着电力行业的不断发展，电力行业所包含的档案信息量也随之增加，因此如何做好电力工程档案的基础工作的问题也受到了很大的重视，特别是在科技的不断发展的前提下，电力档案的管理的效率也得到了很大的提高，对电力企业的经济决策起到了很好的辅助作用。但是在管理的过程中存在的问题也越来越多，本文主要分析了电力工程在档案管理方面的问题进行分析，并提出具体的策略。

一、企业档案管理基础工作的重要性

档案是企业经济活动的记录和历史依据，能够给企业的科学决策提供一定的历史依据。通过档案的管理，能够精准的还原企业的历史决策，能够对企业进行准确的定位。一个良好的企业档案管理能够逐步提高企业的管理水平，也能够提高企业的工作质量和工作效率，能够对企业的发展提供更多的有利条件。一方面能够让管理层对企业的经营状况了如指掌，促进企业的可持续发展，另一方面也能够让企业得到各行各业的认可，创造更多的合作条件。因此将电力企业的档案管理和电力企业的运行相结合，能够促进企业的发展，人们生活水平的提高，国家的长治久安。

二、电力企业档案管理工作存在的问题

（一）缺乏专业性和现实性

电力档案的编制缺乏专业性，在电力行业的档案编制中所涉及到的专业有很多，比如土建、电气、管道以及通信等。这些信息的编制都是为了更系统的、更广泛的开发电力信息资源，让这些信息资源转变成一种生产力，帮助电力企业提升各项决策的专业度，但是就目前而言，很多档案的编制中缺乏重要的、有价值的档案编研成果。此外电力档案的编制没有现实性，很多档案的管理没有作出一个深入的了解，只注重档案的数字化，而忽略了相关的技术发展，没有在工程建设方面的相关信息，不能够对以后的项目建设提供很好的指导。

（二）档案管理技术与制度落后

随着现代科技的不断发展，带动了各行各业的发展，电力企业的档案管理更是如此。当时目前我国电力企业没有一个良好的档案管理技术和制度，缺乏良好的制度对企业的档案管理进行合理的规范和制约，在档案管理部门没有一个良好的管理体系，因此档案管理的质量没有得到保证，甚至在档案的管理方面出现了很多的纰漏，且没有相应的设备和硬件条件配合档案管理，而且档案管理的设备和配置比较差，在很大程度上也制约了档案管理工作的有效进行。而且很多电力企业的档案管理还存在很基础的方面，而没有将档案管理落实到实处，同时还缺乏信息技术方面的管理，严重降低了档案管理工作的效率。

（三）档案管理人才流失

档案的管理并不只是存在于档案管理的表面功夫，特别是在大的电力企业，档案的管理涉及到企业的方方面面，需要专业性的管理人才才能够保证档案管理的有效进行。随着科学技术和网络时代的到来，让档案管理有一个质的飞跃，从而忽略了管理人员自身的专业素质问题，导致了档案管理的人才短缺或流失，导致了档案管理逐渐趋于落后的状态，不利于档案管理的长期发展。

三、提高电力企业档案管理工作的策略

（一）提高对档案管理的认识

在电力企业的日常管理工作中，要提高对档案管理的认识，对档案管理工作的重要性进行大力的宣传，特别是对企业管理的领导层，才能够让企业管理的工作落实到各个部门，其次是电力企业的各个员工，让整个企业都意识到档案管理的重要性，将档案管理提到日常的工作事宜当中，让员工充分发挥主观能动性，让员工对档案管理有自己的见解，然后结合实际来妥善管理档案。在档案管理过程中充分的保持一种积极的态度，强化档案管理的意识。

（二）加强现代化科技与档案工作相结合

将现代化科技与档案工作相结合主要体现在以下几个方面：首先要引进先进的科学技术来辅助档案管理工作的有效进行，因此档案工作必须建立在计算机通讯和信息技术之上，利用先进的计算机技术，来实现档案的全面记录、统计、汇总等方面的功能，实现档案全面、多功能、多层次管理，将传统的手工、纸质版的档案取缔，而且还要融入更多形式的档案管理。其次是要确保档案的安全性和方便性，既有利于档案的妥善保管，又方便档案的随时处理。再次是建立网上的档案信息网络系统，实现对档案的全面管理，这个信息网络系统主要包括档案的整理、档案的扫描录入、档案的备份、档案的查询等一系列的系统，来满足档案管理中便捷、迅速、安全的操作。最后是对档案信息有效的开发，主要是为了让档案更好的服务于企业的正常运行，为企业的正常运行提供重要的决策，对档案信息进行有效的开发，让企业的决策更依赖于档案的管理。

（三）完善檔案管理的制度

完善档案管理的制度是加强档案管理工作的必要条件。管理制度包含档案管理的具体规范、管理方法、管理方式、管理目标等方面。同时这些管理制度应该要法制化，只有在一定的制约下，这些管理制度才能有效的实施。管理制度同时也要不断的改进，根据实际的情况科学的制定档案管理制度。此外，在执行档案管理制度的同时要加强相关部门的监督和指导，才能更好的帮助档案管理制度的执行和落实，还可以建立一定的奖惩制度，一方面能够对员工能够起到鼓励的作用，另一方面还能对档案管理工作形成一种制约。

（四）加强档案管理的人才培养

档案管理的工作人员就是信息工作者，因此这方面的人才必须具备相关的信息处理的能力。当档案管理工作与信息技术相结合的时候，需要更加专业的人才才能满足档案管理工作的需要。首先是要加强专业人才的道德素养，具有较高的职业操守和职业道德水平，具有高度的责任感，才能帮助档案管理人员保有一定的工作热情，另一方面要加强其管理技术水平，掌握扎实的理论基础和操作技能。

结语

总而言之，档案管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用。因此在电力企业档案管理的过程中，必须端正工作态度，结合企业的实际情况来制定相适宜的档案管理制度，通过科学的档案管理制度来约束档案管理的各项行为，提高档案管理水平和效率。

参考文献：

[1]  韩述红.如何做好电力工程档案的基础工作[J].兰台世界，2012（S4）：80.

[2]  陈文革.电力工程档案管理现状及完善对策[J].城建档案，2016（10）：59-60.

作者简介：邱胜英（1977.03.30），汉族，湖北罗田人，大专，初级助理工程师。

（作者单位：黄冈供电公司输变电工程部线路工区）