冶金行业采购管理优化研究

蒋毅 王景岚 文刚 张晓海

摘要;供应商管理是在新的物流与市场采购复杂多变的经济形势下，提出的管理机制。从企业生存与发展的角度看，低成本、高效益始终是企业经营者追求的目标。本文主要分析了供应商管理的背景及要求;创新采购管理思路实施方案;构建科学的供应商管理体系等，希望对采购管理优化研究有一定的借鉴意义。

关键词：采购管理;优化;创新;供应商

背景

河北钢铁集团宣化钢铁集团有限责任公司（简称宣钢）是国家重点大型钢铁企业，前身是创建于1919年的龙烟铁矿股份公司，迄今已有90年的历史。2008年6月加入河北钢铁集团。在市场形势严峻、企业资金极度紧张及生产模式不断转变的背景下，谋求最低成本是企业管理工作的重中之重。在国内，劳动力、土地、能源、资源等要素价格上涨已呈长期化趋势，成本推动上游原料价格上涨的压力持续存在;同时，受产能过剩影响，钢材的市场价格持续走低，从主流钢企来看，基本上均实行低成本战略，以此保生存、求发展。这势必要求企业内部强化管理、精细管理。如何搞好物资采购，降低采购、物流成本亦成为一个关键性的问题。因此，我们要牢固树立成本理念，始终将成本作为管理的重心。既要健全制度、从严管理，又要创新机制、系统优化。就物资采购而言，受国家深化资源产品改革和国际市场输入性通胀影响，物资市场价格的不确定必然存在。因此，在这种背景之下，多种创新管理思路便应运而生了。以此来改善供应关系，调动供应商多面能动性，提高采购效率，并且在提高性价比的前提下，将成本做最有效的分配利用。为保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力，采购仓储配送公司通过改变工作管理思路，制定出了适合宣钢发展的采购管理模式优化组合方案。

一、供应商管理的背景及要求

供应商主要是指为企业或者组织提供生产或者经营必需物资、服务的主体，对于企业生产和经营活动的开展有着不可忽视的重要作用。供应商的重要地位使得供应商管理成为了企业生产经营管理的重要组成部分。合理的供应商管理能够为企业的生产经营节省成本，从另一种层面上来说，优质的供应链本身就是企业的重要资本之一。

供应商管理出现的原因主要是新旧时代交替时生产模式产生的变化。旧时代的生产模式主要以大规模生产和质量保证企业的盈利，而在新时代环境下，由于信息技术、交通技术等突破使得全球的企业出现联结的现象，传统企业的生产经营模式无法适应新时代的变化，科技促进时代进步的同时，也带来了思想文化上的改变，市场的需求从单一化变为多样化，从一元转为多元，大规模的生产方式无法满足日益变化的需求，企业需要针对变化的需求进行产品的转型和专项化生产，而为了提高竞争力，优化生产资源的配置，就需要对供应商进行详细而深入地管理。伴随着供应商管理的出现，“业务外包”也逐渐成为供应商管理的一个重要的管理模式，即企业对生产经营的一个环节进行评估，当发现该环节由于企业自身的原因无法实现最优化时，将该环节以外包项目交付给具有专业资源和优秀业务能力的企业，以求该环节在生产经营中实现最优化的方案。信息技术的突破和应用为企业的供应商管理提供了一个坚实的基础，信息技术为企业在信息共享和协调运作等方面提供了极大的便利，为企业实现现代化管理以及优化供应链提供了铺垫。

二、创新采购管理思路实施方案

1、优化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。

计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达给各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到了计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比5项内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精准化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程，确保全过程各环节都追求保生产、保建设，保挖潜。

2、采取行之有效的降采策略

加强企业物资采购管理是降低成本、提高效益的重要途径。根据杠杆作用，一般来说，采购成本每下降1个百分比，相当于利润增长5%至10%。因此，如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本，降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。对企业来说，物资采购成本是影响运营成本的关键因素。因此，采储公司通过推行网上阳光采购电子平台，实现降本增效，推动全面转型升级，结合自身生产规模形式及市场变化的要求，从采购方式、采购价格的控制等多种形式中采取行之有效的降采策略。

3、優化计划流程，细化计划结构，严格控制采购计划。

计划科每月根据吨钢工艺材料消耗指标及钢材产量，计算出当月实际消耗，下达给各需求单位，作为计划定额。并根据上个月各单位计划的到货量、消耗量和实际生产情况适时与各厂联系沟通，优化使用单位的需求计划，做到了计划科学、合理、缜密，实现了资金利用效益最大化。其次是缩短计划周期，加快计划节奏，采购计划本着服务到位、管理到位的原则，紧紧围绕材料、备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比5项内容，建立有效计划、申请、采购过程，使精准化的计划管控流程贯穿采储公司物资供应的全过程，确保全过程各环节都追求保生产、保建设，保挖潜。

三、构建科学的供应商管理体系

在新型采购模式下，企业应组建专业团队实施风险评估并参与供应商关系管理，构建与现代采购模式相匹配的管理体系。运用现代企业风险评估与防控理论和方法，对企业的供应链风险进行分析，能够基于数学分析模型对企业所有采购渠道的风险指数进行分析计算。进而根据不同类别采购需求的风险指数大小，结合相应供应商的企业运营状况、发展前景以及合作关系，将供应商进行相应的评级和分类，从而实现对企业整个供应链运行风险的有效监控，为建立与各个供应商之间的深层次战略合作提供參考依据。

结语

现代企业的供应商管理模式是基于供应链模式下的管理，与传统模式的供应商有着很大的差别，供应链模式下的供应商管理模式反映了新时代的新型生产关系，并且也将企业之间的商业格局进一步扩大，追求共赢、长久合作的理念是当下企业与供应商之间的主旋律。

参考文献：

[1]  徐文静著.物流战略规划与模式[M].北京：机械工业出版社，2002.

[2]  侯书森，孔淑红编著.企业供应链管理[M].北京：中国广播电视出版社，2002.

[3]  王槐林主编.采购管理与库存控制[M].北京：中国物资出版社，2002.

[4]  王忠宗著.采购管理实务[M].广州：广东经济出版社，2001.

[5]  许庆瑞主编.研究、发展与技术创新管理[M].北京：高等教育出版社，2000.

作者简介：蒋毅，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级工程师，自动化。

王景岚，女，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，经济管理。

文刚，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，经济管理。

张晓海，男，汉，河北省张家口市，河钢集团宣化钢铁公司，高级经济师，企业管理。

（作者单位：河钢集团宣钢公司）