企业应收账款的管理之我见

刘莉娜

摘要：目前随着经济的快速发展企业之间的赊销越来越频繁，在大量交易进行为企业带来效益的同时也对企业应收账款的管理带来了一定的压力。对于船务运输代理服务行业而言良好的应收账款管理能够保证企业的收益，维持企业与客户间的良好关系，对于降低企业财务风险平稳发展而言至关重要。本文希望通过就企业应收账款方面的管理进行分析能够对有需要的人员起到一定的帮助作用。

关键词：企业；应收账款；管理；船务运输代理服务

应收账款是会计上的重要科目，对于企业而言是企业流动资产的重要组成部分之一，企业设立应收账款对于缓解客户资金压力保证客户源的稳定性有着重要作用，可以说在当前的企业财务运营中应收账款的合理程度对于保证企业的市场竞争地位有着重要地位。但是如果企业不能有效的处理好应收账款做好相应的管理就会造成一定的坏账损失，阻碍企业的发展甚至导致资金困难。对于船务运输代理服务企业而言一般涉及到的应收账款数目较大，如果不能做到有效的款项回收就可能会造成企业运行困难的情况，为了提高应收账款的积极作用减少其消极作用，加强应收账款的管理势在必行。

一、应收账款对企业的影响

在分析应收账款对企业的影响时要从积极和消极两个方面来分析，在进行应收账款管理时要权衡积极和消极的两个方面做出正确的决策，为企业提高综合利润打下基础。

（一）应收账款对于企业经营的积极影响分析

应收账款对于企业经营的积极影响主要有两个方面：（1）提高企业的销售量：应收账款的设立体现了一种商业信用，在客户短时间内无法拿出大量现金时企业通过赊销的方式能够有效的争取到客户完成销售计划，这样对于稳定客户关系拓宽市场有着积极影响。企业运用应收账款得当能够有效提高自身的市场竞争能力。（2）减少企业的存货：大量的存货必然会造成管理成本的增加和一些损耗的产生，对于船务运输代理服务行业而言不能及时拿到订单必然会造成运营成本的上升，提高企业的运营风险，所以应收账款对于转移企业的生产风险，提高销量有着很好的保证。能够减少相关费用的产生。

（二）应收账款对于企业经营的消极影响分析

由于应收账款涉及到大量的货物或服务转出而一定时间内不能收回资金，应收账款对于企业的运营而言也是有一定的风险的。应收账款对于企业的生产经营的消极影响主要有四个方面：（1）加快企业的现金流转出：当前我国规定以权责发生制作为会计的记账要求，这就代表企业一旦出售货物或是提供了相应的服务就会有纳税义务的产生，并且往往应收账款发生的同时企业还需要帮助客户去垫付一些税费，这就加重了企业现金流的压力，因此在企业考虑以应收账款形式进行交易时必须要保证内部资金的充裕。（2）增加了企业的部分成本：由于交易的发生与实际收款时有一定的时间差在这段时间内就会产生因为财务管理而发生的人员等方面的费用，这就提高了企业的运营成本，并且因为涉及到财务纠纷等事件还会产生一些额外的经营费用。如果发生催账事件还会有催账公司上的投入以及人员的差旅费等管理费用。（3）虚增企业的利润：根据权责发生制通过赊销而产生的收入记在当期收入当中，由于资金不能及时的流入到企业当中，在一定程度上可以说这是一种虚增的利润，这样的情况也提高了企业的运营风险。（4）加大了企业财务风险的发生几率：由于上述的几种费用：管理费用、税务费用、人员费用、运营费用等发生企业的资金流转速度就会变慢，对于企业的现金流也会造成一定的负担，这就提高了企业的运营风险。一些实力较强规模较大的企业因为盲目肯定自身的实力而未对预期风险作出有效的判断，轻易的将产品赊销给一些经济状况不是很好的企业导致坏账问题的发生最终企业由于现金短缺而造成破产的现象屡见不鲜。当企业不能收回账款只能通过向银行借款来取得现金时企业发展的风险就会大大提高，如果这时遇到一定的危机企业就可能走向破产。

二、企业应收账款管理中存在的问题分析

要想切实加强企业的应收账款管理需要对当前企业应收账款中存在的问题进行集中分析，要从问题中找到解决的关键。

（一）企业盲目拓展市场采取的过分宽松的信用政策

对于当前的大部分企业和客户而言都处于一种产品产量高但销售情况一般，客户有需求但资金稍有短缺的情况，很多企业为了平衡这种关系在投资规模、研发技术以及成本的控制还不够成熟的情况下就盲目采取宽松的销售政策。往往在这种情况下一旦出现任何情况就可能发生收款周期变长，坏账增加的情况发生，久而久之对于一些企业尤其是规模较小的企业就会发生应收账款的增加与实际收入不符的情况，如果这时出现资金管理上的疏漏就可能造成资金链断裂的问题。

（二）未建立健全的应收账款内部控制管理制度

很多企业只在生产和销售上做到了足够的重视但是在内部的财务管理上还有很大的欠缺，很多公司在制定销售任务时以业绩为主要的考核目标而忽视了法律和一些制度上的标准，并且在资金状况恶劣的情况下仍盲目的进行赊销。还有对于合作客户的合同审定不够充分等问题都可能增加风险的发生。

三、加强企业应收账款管理的策略

（一）建立企业内部的信用管理体系

企业内部在销售的同时也应当同时进行信用审核，企业要建立信用评估部门，任用一些专业的审计人员在赊销之前对客户的信用情况、资产情况、偿还情况和经营能力等进行考察，要系统的建立起客户的服务档案利用当前的数据库技术进行综合管理帮助企业对客户进行审核，降低风险发生的几率。

（二）企业与客户之前加强合同签订上的规范性工作

合同是应收账款收回的必要法律保证，因此在发生销售时企业人员一定要仔细审核合同中的每项条例，要在双方的认可下制定符合法律规范和企业需要的购销合同。要在应收账款方面的问题加以明确。如果合同期内因为某种原因需要发生合同修改必须在双方的协同下才能进行，企业的合同管理人员要时刻按照标准来执行工作。只有合同上有了保证才能确保在客户不能按期付款时利用法律来维护企业的合法权益。

（三）完善企业应收账款管理制度制定奖惩机制

当企业发展到一定的规模时就有必要设立专门的应收账款管理部门对每一笔款项的发生进行实时监督，部门人员要依据还款时间对客户进行还款提醒，如果客户出现财务危机或是信用水平下降的问题有关人员要及时向上级作出反映，提前做好应对措施的准备。为了增强相关工作人员的工作积极性和责任意识企业可以依照应收账款的落实程度来对工作人员进行考核，要对及时追回欠款的人员进行奖励对不能正确估计客户信用情况而盲目销售的人员进行批评。企业要定期组织应收账款坏账预防有关方面的学习讲座提高工作人员的责任意识与业务能力。

（四）分类实施售后管理

企业为了防止因为应收账款难以收回而产生损失除了在信用审计等前期工作上加以投入外還应当在后期实施分类售后管理。企业要根据还款时间的不同以及金额和客户性质的不同将其按照不同的类别进行划分，要通过金额、日期和比重三方面的考量中找到重点、一般和次要客户进行分别监控，对于不同的客户要采取不同的手段来进行把控和催收，对于一次合作和多次合作的客户也要采取不同的对待手段。

四、总结

综上而言，应收账款可以说是企业发展的双刃剑，如果应收账款运用得当能够帮助企业快速拓展市场，发展客户获得长足的发展，相反的如果盲目进行赊销也可能造成企业现金流断裂造成不可挽回的损失，因此在企业的有关管理方面应当采取相应的策略，要加强对客户的考核和日后的账款管理工作，要通过合理管理减少风险问题的发生。

参考文献：

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