信息时代下实体图书馆分馆发展综述

朱淼

摘   要：在新的时代背景下，传统的实体图书馆管理模式的弊端与矛盾日益凸显，与人们更高更大量的阅读需求相差甚远。我们迫切地需要思考实体图书馆的新型建设模式，以实现图书信息的共享化、便捷化、个性化，确保其更好地进行良性、有序、体系地发展。图书馆分馆的建设发展是实体图书馆的发展优势，也是必然趋势，科学、合理、系统地分馆管理将会是图书馆与读者的双赢举措。

关键词：信息时代  图书馆  分馆  发展  研究

中图分类号：G25                                    文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）05（a）-0242-02

图书馆的建设管理是一个学院、一个区域乃至一个城市的精神面貌的展示，是文化底蕴的呈现，是一个供人们去阅读、学习的场所，它是人们获取知识的重要平台之一。随着信息技术的发展，社会已进入一个全新的网络时代，在快节奏的时代背景下，传统的实体图书馆管理模式的弊端与矛盾日益凸显，与人们更高更大量的阅读需求相差甚远。信息时代是网络电子阅读的助推器，但绝不是实体图书馆的终结者。对此，我们迫切地需要思考实体图书馆分馆的新型管理模式，以实现图书文献信息的共享化、便捷化、个性化，确保其更好地进行良性、有序、体系地发展。

1  现状分析

当今已进入新的信息化网络时代，人们对知识的获取也日趋多样。网络的海量信息，电子阅读终端的层出不穷，新型的网络电子阅读发展快速，被人们更快地接受并使用。与之相比，传统的实体图书馆虽然缺少新鲜元素，但是其历史地位及应用作用是无可替代的。

1.1 信息化网络阅读

优势：网上海量图书信息检索查阅方便快捷、阅读平台成熟完善多样、图书上新速度较快，电子阅读终端多种多样。

劣势：专业需要使用受限，绘画、乐器、棋类等学习用书阅读不便，不方便老人、儿童阅读，不适合特殊场所（网络不发达、电子阅读设备缺乏等）使用。

1.2 传统阅读

优势： 图书馆既满足了不能实现网络阅读、电子阅读的特殊群体，又为喜欢到图书馆借阅书籍的读者提供良好的就读场所。另外，对于古典书籍、具有收藏价值的图书，图书馆有着无可取代的地位。

劣势：读者海量的需求与有限馆藏相矛盾，纸质书籍保存占用较大空间且需要人力、物力保存、维护，图书更新比网络速度要慢，读者查找阅读费时费力等等。

1.3 图书馆分馆建设必要性

通过表1网络阅读与传统阅读的对比，不难看出两种不同的阅读方式在地理位置、环境、更新速度、占用空间、维护保存、收藏等方面各有优劣势。因此，新兴的网络阅读不能完全取代传统阅读，在大力开发网络平台电子阅读的同时，不能忽视对实体图书馆尤其是分馆的建设。有效解决总馆地域限制与场所问题、满足馆藏形式多种多样的需求、实现对图书文献信息流通的实时监控与统计、提高信息资源建设的投资效益，减少重复购买，为广大读者提供学术交流平台、为总馆减轻馆藏占用大量空间、纸质书籍维护等负担。

2  图书馆分馆管理存在的问题

2.1 图书信息管理方法滞后

实体图书馆主要管藏纸质形式的书籍，纸质书籍存在着形式单一，资源不丰富等问题，管理人员的工作重点主要在图书馆环境（温、湿度）、上下架、登统计、维护等基础性内容，缺少先进的管理手段;实体图书馆采用封闭式管理，图书处于被动状态，是需求-牵引状态，而不是牵引-需求，一味的等待式服务，除了书籍上的尘灰就是与时代的脱节。传统的形式不能局限在传统的方式，而是科学合理地将信息化的先进技术手段应用进来，实现实体平台与网络系统的一体化、同步化，有效提高图书资料的服务质量和效率。

2.2 总馆与分馆的管理不统一

随着分馆不断建设增加，虽然减轻了总馆的日常管理负担，但是也为总馆统一管理平台提出新要求。总馆的自身管理系统已达到成熟水平，满足借阅、预约、网络延期、归还、重点关注、公众号等需求，但是与各个分馆的统一性管理还比较欠缺。所有图书均由总馆编辑录入，总馆具有最高权限，但图书在总馆与分馆之间的流通还不能实现完全闭环，对系统的兼容性和业务范围需要不断开发升级，保证读者更便捷地在各馆之间无障碍阅读，将实体图书馆的总体效应发挥到最大化。

2.3 管理人员专业素养不高

管理人员的队伍组成是图书馆综合水平的重要因素之一。好多单位都有一个通病，就是专业不符的会被分配到本单位的图书馆工作。这首先在认识上就是不正确的。忽视图书馆管理人员的专业修养和能力培养，会影响图书馆的管理运行，影响到图书馆的能力水平，更会影响到整体服务质量。另外，管理人员缺少配套的信息化设备和先进技术支撑也是一个突出问题。相关管理人员需要不断进行本专业的在岗培训或先进技术培训，具备包括计算机、网络应用、信息管理、外语等专业知识，不断提高管理人员的综合素养和业务技能。

3  图书馆分馆建设发展

面对信息时代的新挑战，应对广大读者快、多、便的新要求，实体图书分馆的发展建设责无旁贷，从认识理念、管理模式、建设特点、人员培养等方面都要不断追求思考，寻求突破，才能跻身于竞争激烈的信息化阅读时代。

3.1 地理位置优化、个性化

根据地理位置合理设计分馆的建设位置，根据阅读需求量的多少建设具有适合该区域阅读的特色分馆，在相对封闭的单位视情设立分馆或阅览室。根据每个读者的阅读喜好，通過手机APP等形式建立阅读电子账单，既可以为者按照其喜好进行关联推送，也可以让读者一目了然自己的阅读记录，还可以自助办理续借等简单业务。

3.2 总馆与分管的链接网状化

分馆建设的优势其中最主要的表现就是与总馆及其他分馆的信息资源共享化。在美国一些发达国家图书馆，图书信息资源共享建设已经呈现出一种整体特色，基本实现了网络资源共享，达到了馆与馆之间通过互联网可以自由交流信息。一是，联合联机编目极大地节省各分馆图书编目的精力，减少人力物力财力，提高工作效率;二是实现读者可以在任何图书馆阅览、预约、通借通还，既能使各馆资源得到充分利用，实现资源利用最大化，又能为读者提供便捷途径。通过建立共享服务机制、建设分馆信息网站、分馆阅览室，既实现线上的共享，又实现了线下的共建。

3.3 理念、模式的人性化、创新化

实体图书分馆作为传统的阅读方式，但是仍要摒弃管理惯性，改变以往的陈旧模式，不只是将总馆淘汰、滞读的书一股脑地抛给分馆，而是根据各分馆所在的区域或面对的读者群等特点有目的地分配图书流通方向，更好地发挥图书专业效应;总馆-分馆、分馆-分馆之间图书的流通不以时间新旧更替，改变之前“一刀切”的整块图书的搬运式交流，而是对流通书籍进行新书借阅统计，对受关注多的书籍进行专业书架转移保留，以满足更多读者对此类书籍的阅读需求，更好地发挥图书的广面效应。

3.4 技术、系统的更新化、升级化

積极开发分馆的管理平台功能，通过系统升级与总馆平台相匹配，实现分馆与总馆的无缝联接，积累实际工作中存在的问题，解决因系统漏洞造成的馆与馆之间借阅存在的不兼容问题（例如总馆借出的图书在分馆归还后，其他人无法再借阅问题），以确保系统的便捷化，服务的人性化。建立标准统一的信息数据库，也是实现分馆信息管理的重要方法。图书其自身特点决定了信息内容庞大，需要精细化处理，方便图书管理、统计、借阅、查询等工作。

3.5 管理人员素质综合化、全面化

图书馆理人员代表着图书馆的形象，他们的素质、能力与管理的科学性、有效性密切相关。为此，加强图书管理人员的管理意识，增强个人的责任感和使命感;引进高素质高水平的专业人才，先进的思想与技术有利于管理工作的开展和进步;开展针对性的培训，提高专业技能，掌握基本知识、管理法律法规，更好地帮助读者解决问题。

4  结语

通过图书馆分馆的建设与发展，实现实体图书馆的发散分布式网状建设，确保文献资源的共享和丰富，提高总馆影响力及发挥效率最大化，对图书馆和广大读者来说是一个双赢，为实体图书馆的发展起到重要的作用，值得在科研院所、半封闭/封闭式单位、社区等场所推广与应用。

参考文献

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