记者 丁云
微信小程序,大多数人再熟悉不过。为了提升新市民对社区公共服务的满意度,提高新市民对社区的归属感,苏州有家社区就研发了这样一款信息化、科技化的微信小程序“U+Family”。
玉景湾社区位于金阊新城最北端,是白洋湾街道最大的一个住宅小区。对应的商品房小区玉景湾花园建筑面积53.15万平方米,25幢楼内有住宅3993套,约15972人,辖区内新市民多,以年轻、高知、新婚等为特征的流动人口为主。“U+Family” 微信小程序成为苏州市首款基于微信公众号的“居民—社区快速沟通互动平台”,集预约服务、宣传教育、在线咨询等多种免费服务功能于一体,对于玉景湾社区来说,这是一个能提供更精准、更高效服务的社区公共服务平台。
通常,上班族在工作日内基本没机会踏进社区,缺少与社区实时沟通的交流平台。即使真要去办事,又时常遇到第一次咨询第二次办理这样来回跑的情况,在时间和空间上都有困境。对此,玉景湾社区在“U+Family”小程序上,设置了办事指南、服务预约、新闻公告、活动网上报名、调查问卷、智能回复等功能,省去本来通过见面问、电话问的很多环节,为实现真正意义上的“只让群众跑一次”打下基础。自2018年11月上线以来,注册用户已超千人。
从2019年开始,玉景湾社区举办的各类活动均以小程序为主要媒介,采用线上报名线下参与的形式,解决了以往社区活动居民知晓难、时间难、名额难的三大难题。只需打开微信“U+family”小程序,就可以第一时间看到图文并茂的活动详情,并完成报名流程,提前占好名额。而如果设定名额有限,填写完报名者信息,系统也会自动预留名额,本着“先到先得”的公平原则,杜绝了线下争抢名额的“混乱场面”。“有了‘U+family’小程序以后,我也经常会登上去看看社区活动,这次竟然30秒不到名额就报满了。”汪治洪带着儿子来到现场参加中秋节活动时,惊讶地对工作人员说道。
进入了信息化时代,即时通讯已经成为人们学习、生活、工作等必不可少的重要组成部分。“U+family”小程序也在此背景下应运而生。
社区居民在“办事指南”中查询想要办理的业务,在 “互动”栏目中实时提问,然后由客服工作时间登陆后台后,全方位解答。对于带有个人隐私信息的材料内容,社区有严格保密的义务。此外,小程序首页上留有社区电话,方便不愿打字的居民及时联系工作人员。
居民唐萍的女儿在小程序上预约办理电子婚育证明,先线上查看办事指南、同客服预约时间,当天唐萍线下直接前往办理,快捷又方便。“我是替女儿代办的,她昨天联系了你们,这是她的身份证。”在业务允许范围内,家人携带必要材料是可以代办的。
利用这一平台,社区也可以及时了解社情民意,回应群众关切,发挥信息发布、信息归集、信息共享、精准服务、互动交流作用,提高了工作效率,扩大了工作覆盖,降低了工作成本,构建了贴近民意的服务体系,成为畅通社区与居民互动沟通、传递信息、化解矛盾、服务交流的重要渠道。
为了更好地服务、满足社区广大居民的民生需求,社区多次召开协商共治委员会,广泛集结居民意见,在原有基础上进一步完善,将“U+family”小程序从传统1.0模式不断升级发展成2.0、3.0甚至更高版本的社区治理模式,运用“互联网+”、云平台等高科技、智能化技术推进社区建设,贯彻一站式服务理念,提升社区治理和服务现代化水平,为打造成为共建共治共享的社会治理新格局夯实基层基础。
而居民参与共治协商优化出来的“智慧空间站”,成为社区居民参与共治协商的主平台。通过居民全程参与汇集居民力量,凝聚居民智慧,满足居民线上空间的需求。过程中,培养了居民共治协商的意识,提升了居民参与社区事务的能力。
通过线上线下相结合,项目的实施以点到面,扩大居民议事群体,找到群众意愿和要求的最大公约数,将“协商民主”融入到“社区治理”,“居民自治”促进“居民融合”,并且总结出一套民主协商的流程与机制,延展项目的生命力。
“社区优化U+famil微信小程序属于一个较为完整的应用平台,囊括了居委会和工作站一体式的业务内容,以更加透明化的形式呈现在群众眼前,提供更加细致到位的服务,使群众线下通过这样的虚拟空间转而连接在一起,形成了独树一帜的育优+社区特色品牌,”社区书记王怡说,“保证各个年龄层次的居民都能体验,民主协商项目的成立就是为了有利于邻里团结、社区和谐及社会稳定。”