电力企业内部审计信息化工作的实践与探索

2019-10-16 08:14王小静宋新
新财经 2019年16期
关键词:内部审计电力企业

王小静 宋新

[摘 要]随着社会经济的飞速发展,我国电力行业的规模也越来越大。在人们生活水平提高的同时,电力企业在我国社会发展和人民生活生产中的作用越来越重要。为了满足发展需求,在电力企业内部构建审计信息化是电力企业发展过程中的必然选择。文章通过对电力企业内部审计信息化建设中的问题进行分析,对内部审计信息化建设的重要性以及电力企业内部审计信息化的实践工作进行探讨。

[关键词]电力企业;内部审计;信息化工作

[中图分类号]F239.45

随着我国科学技术的不断进步,信息化已经成为当前社会网络发展的重要方向,是一种由科技带动发展的必然趋势。其中受到信息化影响较大的就是信息统计以及其应用的方式,在电力企业审计信息化建设中,主要针对的就是审计领域,将所需要审计的信息利用现代化技术进行信息化管理,使信息化应用水平得到相应的提高,从而改善信息化背景下审计人员工作的效率和质量。

1 电力企业内部审计信息化建设过程中的问题

1.1 受到传统审计思维的影响

在我国的经济体制中,电力企业占有着非常重要的经济主导位置,也因此在电力企业的审计领域中,相关人员受到传统的审计思维和处理方式的影响比较大,在审计领域上的创新思维和能力还需要不断地加强。另外,由于我国的电力企业规模庞大,其中的人员构成比较繁多,所以对电力企业内部的审计领域进行改变也不是一朝一夕可以实现的,要想更好地实施内部审计进行信息化建设,就需要相关人员在思想上和信息能力上进行不断地自我改变和完善。

1.2 电力企业内部审计信息化建设程度不高

根据调查数据显示,从我国电力企业整体上的内部审计信息化建设来看,只有一些规模比较大的电力企业完成了内部审计信息化体系的建设,一大部分都处于滞后阶段,而即使这部分完成了内部审计信息化转变的电力企业,在信息化的程度上还有着很大的提升空间。另外就是一些电力企业对信息化建设的重视程度不高,所以在审计领域中的信息化程度较低,在内部审计工作上的效率无法得到有效的提高。并且电力企业对内部审计人员的培训工作也没有做到充分,导致培训质量不高。同时,随着网络科技的进步,云计算等各种高新技术手段也越来越完善,如果将这些技术引入到信息化的建设中,就可以有效地推动企业信息化建设,然而,大部分电力企业对这些技术的引入还没有彻底的落实,从而导致信息化建设程度不高。

1.3 内部审计信息化中存在风险

在电力企业完成内部审计信息化建设之后,虽然在职责上可以有效地进行集中,从而提高工作效率,但是在工作过程中的风险也随之变高。虽然完成了审计信息化建设,实现了数据计算以及其他功能上的自动化,但是在审计软件上依然是由人工实现操作的,这样一来,一方面增加个人舞弊的风险,另一方面也容易出现操作上的风险。除此之外,实现内部审计信息化之后,在数据方面上也会出现一定的风险,比如在信息化过程中受到网络病毒的侵入,或者网络黑客的潜入等,对这种数据上的风险进行控制也是信息化建设过程中的重中之重。[1]

1.4 在内部审计领域中缺乏全能型人才

内部审计领域所涉及的工作内容以及工作环节相对来说比较复杂,而实际上的电力企业中,处在审计领域中的工作人员数量较少,在面对大量的工作时不能及时有效地进行解决,这也就出现了一些其他岗位上的工作人员兼任审计工作的情况,而这些工作人员在相应的专业知识上比较缺乏,不能对审计信息化工作进行完全的胜任。并且由于在电力企业中内部审计信息化建设的发展时间不长,所以在电力企业中,兼具内部审计专业知识和计算机信息化能力等方面的全能型人才比较缺乏。虽然目前企业经常针对这方面进行人才培训,但在短时间仍然不能满足内部审计信息化人才的需求,进而对审计信息化建设的发展造成一定的影响。

2 电力企业内部审计信息化建设工作的重要性

2.1 规范审计工作,提高工作质量

在电力企业中的审计信息化包括了审计工作上的各个环节,在审计文件的编写上,提供了规范化的写作模板,然后根据相应的规范化操作,提示相关的法律规定,进一步保证了审计工作的规范化。另外,审计信息化可以将审计工作中的各种数据之间进行相互关联,并根据数据进行相应的表格生成,为审计工作提供了更加方便的查找与修改。同时,电力企业进行内部审计信息化建设可以有效地實现审计信息数据的集中化,从而促进审计工作规范化发展,提高审计质量。[2]

2.2 规范工作管理,提高工作效率

随着电力企业内部审计信息化的建设,在管理上也实现了审计信息化管理,使审计工作上的管理更加的规范化,从而促进了审计工作效率的提高。在传统的电力企业审计工作中,在审计工作的管理上需要使用纸质的文件资料来进行管理,这样的审计管理方式,就需要审计工作人员在手中保存有大量的纸质文件资料,再加上每个人在审计工作上的习惯都不相同,所以使用的审计资料保存方式和样式都是不同的,这也就导致在审计工作管理上没有一个统一的规范标准,从而导致审计工作变得更加复杂和烦琐,降低了工作的效率。而实现内部审计信息化则可以有效地对审计资料进行管理,设置统一的规范标准,将大量的纸质文件资料保存方式转变成信息化保存并进行合理分类,进而提高审计工作的效率。另外,在审计工作的流程管理上也更加的具有统一性,使电力企业内部审计工作变得更加的规范化,避免因存储方式的不规范而降低了工作效率。

2.3 使监督工作更加方便

通过电力企业内部审计信息化系统的建设,可以对不同的项目和审计人员根据相关的审计规范进行权限设置,通过权限设置,可以更加方便对审计工作流程进行监督与管理。同时还可以根据这种权限设定,实现领导层对那些监督人员的操作进行随时的监控,从而促使监督人员的工作质量得到有效地提高,使审计人员的工作更加的规范化。并且,在信息化审计系统中,可以通过对相关人员的操作进行日志记录,为责任检查的工作提供了便利,促进电力企业内部审计工作的透明化发展。[3]

3 完善电力企业内部审计信息化的有效策略

3.1 对思想观念进行改变,加强审计管理

在电力企业内部审计信息化工作中,需要按照相关规定进行严格的规范化建设。在当前内部审计信息化中的主要问题就是在管理人员的管理理念上对审计信息化建设的重视程度不高,一些管理人员受到多方面的影响,在创新理念和创新能力上都比较薄弱,從而影响到审计信息化的建设进程。面对这种问题,首先就需要相关人员对自身的管理理念和思想观念进行改变。并且在信息化审计能力的要求上也需要落实到每一名审计工作人员身上,加强对审计工作的管理,制定合理的奖罚机制,将现代化管理技术与审计信息化进行有效地融合,促进电力企业内部审计信息化的建设。[4]同时,处在领导层的人员也需要加强对审计信息化建设的重视,随着我国进入信息化时代,在审计上的工作量也随之增加,困难程度也逐渐的上升,因此,在审计工作中进行信息化建设是必然趋势,将信息技术应用到审计工作中,以确保审计工作的质量和效率。

3.2 加强控制,对审计工作方式和程序进行不断创新与改进

在电力企业中应用信息技术可以有效地加强企业内部的控制与管理,使管理效率和控制效率都得到显著的提升。随着时代的发展,在内部控制中不仅需要对操作人员进行管理,还需要对核算、维护等方面上的人员进行管理,对于审计工作,需要对内部信息数据进行统一的规范化操作和管理。在企业内部的控制上已经从传统的对人管理转变成对整个构成系统进行全面的控制与管理。因此,就需要加强内部审计工作的控制,对审计的工作程序和工作方式进行不断地创新与改进,促进审计工作质量的提高,完善审计工作的系统流程,为审计工作的效率提供良好保障。[5]

3.3 提高审计人员的专业水平

在电力企业内部审计信息化建设过程中,内部审计工作人员的专业素养和能力水平对审计工作有着重要的影响,因此,就需要企业重视人才培养,加强对内部审计工作人员的培训力度,以提高审计人员的专业水平。在培训工作中要求审计工作人员熟悉行业标准,比如与审计相关的法律知识等。同时,还需要加强审计工作人员的道德思想和政治思想,保证审计人员可以对企业内部的违法乱纪等行为进行严格公正的处理。另外,在招聘内部审计人员的时候,需要严格地进行要求和考察,对已经上岗的工作人员定期的实行思想教育培训,培养一支具有良好品性思想、业务精湛、作风严谨的审计队伍,确保企业审计工作的质量性和效率性。

3.4 增加审计范围,对固定资产经济寿命周期进行审计

随着资产经济管理理论的不断实施,对电力企业中的资产经济寿命周期进行审计的重视程度也越来越高。在对审计方式进行不断地创新与改进中,通过对资产经济寿命周期的审计方式进行不断地探索,在资产经济寿命周期的审计中逐渐地探索出了新的方式和手段,不断地增加审计范围,从开始的筹备规划到运行与维护,有利于电力企业有效地对资产经济周期进行规划和成本效益的控制,使资产经济在更新周期中的成本效益达到最佳。[6]

3.5 对审计软件进行不断的更新与优化

在内部审计信息化工作中,离不开审计软件的应用。而对审计软件的开发和优化,需要结合电力企业的实际情况来进行更新。相应的审计部门在软件的开发上还需要结合自身审计工作的实际情况进行,对审计工作中的需求和问题进行详细的总结与分析,从而使审计软件的更新和优化更加的具有效率性和实用性。通过对审计软件的不断更新与优化,为审计工作提供良好的服务,才能使审计信息化工作的效率和质量得以有效提高。

4 结 论

总而言之,随着社会科技的不断发展,内部审计信息化的建设与发展都会得到进一步的提升与完善,不管是在企业管理还是控制方面,信息化都有着非常重要的作用。实现电力企业审计信息化的建设,可以有效地促进我国电力行业的发展。

参考文献:

[1]佚名.电力企业内部审计信息化建设的思考[J].现代商贸工业, 2018,39(27):81-82.

[2]夏慧莉.电力企业内部审计信息化建设探讨[J].全国流通经济, 2018(29):113-114.

[3]丁炜, 吴向红.地方供电企业内部审计信息化现状及发展的思考[J].中国管理信息化,2016(19):32-33.

[4]华红玉,周俏华.企业内部审计信息化存在的问题分析[J].企业改革与管理,2016(7):173-174.

[5]沈虞挺.电力企业内部审计信息化应用与实践[J].全国流通经济, 2017(4):88-89.

[6]唐忠良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012, 31(27):212-216.

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